ZakończonyBZP

Dostawa licencji na oprogramowanie

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert12.11.2025 12:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaA.P.N Promise S.A.Warszawa
Wartość umowy565 273,56 PLN
Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja
Najtańsza oferta161 053,74 PLN
Najdroższa oferta434 038,71 PLN
Taniej od najdroższej272 984,97 PLN63% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+169%
161 053,74 PLN
najtańsza
434 038,71 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 20.11.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaKancelaria Senatu
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5262207733
Adresul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa
Telefon22 694 90 35

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48200000-0 — Oprogramowanie
Numer ogłoszenia2025/BZP 00510667
Data publikacji03.11.2025 10:51

Kody CPV

48200000-0Oprogramowanie

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.11.2025

    Termin ofert: 12.11.2025 12:00

  2. Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: A.P.N Promise S.A. — 565 273,56 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie Microsoft w ramach umowy MPSA albo na oprogramowanie równoważne wraz z przystosowaniem oprogramowania równoważnego do wszystkich elementów obecnej infrastruktury zamawiającego w celu umożliwienia współpracy z takim rozwiązaniem.

2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia: Nazwa oprogramowania Liczba licencji Exchange Server Standard LSA [AAA-03737] 3 Exchange Server Std User CALSA [AAA-03437] 400 System Center 2025 Std Core 16 LSA [AAA-90005]wraz z 350 sztuk MS Endpnt Cf CML OSE MLSA [AAA-03984] 1 - licencja musi być aktywowana od 07.

12.2025 r.

3. W przypadku zaoferowania licencji na oprogramowanie równoważne, wykonawca dołączy do oferty jego opis wraz z podaniem pełnych informacji o jego funkcjonalnościach i z wykazaniem równoważności. Na wykonawcy spoczywać będzie migracja danych, implementacja nowego systemu, zapewnienie kompatybilności z posiadanym obecnie rozwiązaniem. Koszty przystosowania oprogramowania równoważnego do wszystkich elementów obecnej infrastruktury zamawiającego w celu umożliwienia współpracy z takim rozwiązaniem wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu brutto za dostawę oprogramowania.

4. Zamawiający nie uzna za równoważne oprogramowania w formie sprzedaży Open, Open Value, Open Value Subscription oraz oprogramowania w formie subskrypcji płatnych cyklicznie.

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Kancelaria Senatu
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 001393800
Ulica
ul. Wiejska 6/8
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-902
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Numer telefonu
22 694 90 35
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@senat.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.senat.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa licencji na oprogramowanie
Identyfikator postępowania
ocds-148610-850f51fd-f745-45f0-80f9-9e9ca06e48ac
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00510667
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-03
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00137472/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.6 Dostawa oprogramowania Microsoft 1. 2.9 Dostawa oprogramowania Siem - systemu analizy logów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-850f51fd-f745-45f0-80f9-9e9ca06e48ac
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://e Zamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem składania ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów, między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem: 1.1. formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia, zwanej dalej „platformą”, w zakładce formularze do komunikacji. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”); 1.2. poczty elektronicznej. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przy użyciu poczty elektronicznej odbywa się z adresu i na adres: zamowienia@senat.gov.pl2. Do korzystania z formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie przez wykonawcę na platformie tzw. konta uproszczonego. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy są określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia, który dostępny jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl, oraz zamieszczone są na tej stronie w zakładce centrum pomocy.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania.4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).6. Link do postępowania oraz ID postępowania zostały wskazane w pkt 1.2 SWZ i 1.3 SWZ. Postępowanie można wyszukać również na stronie głównej platformy (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy”).7. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, przedmiotowe, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx., .odt. – określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.8. Inne niż określone w pkt 7 informacje, oświadczenia lub dokumenty mogą być sporządzane w postaci elektronicznej w formatach, o których mowa w pkt 7, lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w pkt 1.9. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, oraz na podstawie art. 19 ustawy Pzp, zamawiający informuje: 1.1. Administratorem danych osobowych pozyskanych w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest: Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, tel. 22 694 90 33,e-mail: bpko@senat.gov.pl 1.2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Kancelarii Senatu: ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa, tel. 22 694 94 44,e-mail: iodo@senat.gov.pl2. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę licencji na oprogramowanie.3. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.4. Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.6. W odniesieniu do pozyskanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. 7. Szczegółowe informacje zawiera część XVIII SWZ.
RODO (ograniczenia stosowania)
Szczegółowe informacje zawiera część XVIII SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BPKO. SZP. 350. 26.2025
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie Microsoft w ramach umowy MPSA albo na oprogramowanie równoważne wraz z przystosowaniem oprogramowania równoważnego do wszystkich elementów obecnej infrastruktury zamawiającego w celu umożliwienia współpracy z takim rozwiązaniem. 2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia: Nazwa oprogramowania Liczba licencji Exchange Server Standard LSA [AAA-03737] 3 Exchange Server Std User CALSA [AAA-03437] 400 System Center 2025 Std Core 16 LSA [AAA-90005]wraz z 350 sztuk MS Endpnt Cf CML OSE MLSA [AAA-03984] 1 - licencja musi być aktywowana od 07. 12.2025 r.3. W przypadku zaoferowania licencji na oprogramowanie równoważne, wykonawca dołączy do oferty jego opis wraz z podaniem pełnych informacji o jego funkcjonalnościach i z wykazaniem równoważności. Na wykonawcy spoczywać będzie migracja danych, implementacja nowego systemu, zapewnienie kompatybilności z posiadanym obecnie rozwiązaniem. Koszty przystosowania oprogramowania równoważnego do wszystkich elementów obecnej infrastruktury zamawiającego w celu umożliwienia współpracy z takim rozwiązaniem wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu brutto za dostawę oprogramowania.4. Zamawiający nie uzna za równoważne oprogramowania w formie sprzedaży Open, Open Value, Open Value Subscription oraz oprogramowania w formie subskrypcji płatnych cyklicznie.
Główny kod CPV
48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
14 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Tak
Opis wznowienia
Po wygaśnięciu umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Punktowy
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem II części zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie Splunk albo na oprogramowanie równoważne wraz z przystosowaniem oprogramowania równoważnego do wszystkich elementów obecnej infrastruktury zamawiającego w celu umożliwienia współpracy z takim rozwiązaniem.2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia: Nazwa oprogramowania Liczba licencji Splunk Enterprise Term License 15 GB/dzień, na 2 lata 1 szt.3. W przypadku zaoferowania rozwiązania licencji na oprogramowanie równoważne, wykonawca dołączy do oferty jego opis wraz z podaniem pełnych informacji o jego funkcjonalnościach i z wykazaniem równoważności. Na wykonawcy spoczywać będzie migracja danych, implementacja nowego systemu, zapewnienie kompatybilności z posiadanym obecnie rozwiązaniem. Koszty przystosowania oprogramowania równoważnego do wszystkich elementów obecnej infrastruktury zamawiającego w celu umożliwienia współpracy z takim rozwiązaniem wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu brutto za dostawę oprogramowania.4. Dostawa licencji na oprogramowanie Splunk albo oprogramowanie równoważne wraz z przystosowaniem do infrastruktury zamawiającego – dostawa w terminie do 01. 12.2025 r., licencja musi być aktywna od 02. 12.2025 r.5. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.
Główny kod CPV
48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
14 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Tak
Opis wznowienia
Po wygaśnięciu umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Punktowy
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania, zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Nie dotyczy.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Nie dotyczy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta zawiera: 2.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ; 2.2. opis oprogramowania równoważnego  jeżeli dotyczy; 2.3. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. Wyżej wymienione oświadczenie składają również wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia; 2.4. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego rejestru. W przypadku osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio; 2.5. zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy; 2.6. w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia – oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. 3. Dokumenty lub oświadczenia, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty, ponosi wykonawca składający ofertę. 5. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń należy składać zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu, o którym mowa w pkt 7.6 SWZ. 6. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zobowiązani są ustanowić pełnomocnika zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu wykonawców. Pełnomocnictwo podpisują osoby uprawnione do udzielenia pełnomocnictwa, zgodnie z formą reprezentacji każdego z wykonawców. W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum. Postanowienia pkt 9.9 SWZ stosuje się odpowiednio.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-12 12:00
Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki oferty/wnioski, która jest widoczna w podglądzie postępowania po zalogowaniu na konto wykonawcy.
Termin otwarcia ofert
2025-11-12 12:30
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-850f51fd-f745-45f0-80f9-9e9ca06e48ac

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 12.11.2025 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Kancelaria Senatu z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48200000-0).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne