PrzetargHubZakończonyBZP
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w latach 2026-2027
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert11.12.2025 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy370 198,02 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta370 198,02 PLN
Najdroższa oferta370 198,02 PLN
Data zawarcia umowy: 18.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaWojewództwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich
MiastoKielce
WojewództwoŚwiętokrzyskie
NIP9591506120
AdresJagiellońska 72, 25-602 Kielce
Telefon413470480
Strona WWWwww.szdw.kielce.com.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajDostawy
Branża (CPV)30192000-1 — Wyroby biurowe
Numer ogłoszenia2025/BZP 00569619
Data publikacji02.12.2025 11:48
Kody CPV
30192000-1Wyroby biurowe
30197000-6Drobny sprzęt biurowy
30197600-2Papier i tektura gotowe
22900000-9Różne druki
30125110-5Toner do drukarek laserowych/faksów
30192113-6Wkłady drukujące
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)02.12.2025
- Wynik postępowania18.12.2025
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Sukcesywna dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w Świętokrzyskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Kielcach w latach 2026-2027”.2. Szczegółowy opis i zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 3 do SWZ(OPZ) oraz w Załączniku nr 1 A do SWZ – „Formularz cenowy”, a także we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Termin realizacji: do 2027-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich
- Oddział zamawiającego
- Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Kielcach
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 291009337
- Ulica
- Jagiellońska 72
- Miejscowość
- Kielce
- Kod pocztowy
- 25-602
- Województwo
- świętokrzyskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL721 - Kielecki
- Numer telefonu
- 413470480
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia.publiczne@szdw.kielce.com.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.szdw.kielce.com.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Sukcesywna dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w latach 2026-2027
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-f685d013-e8ef-4888-88cb-3eb626fb9447
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00569619
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-02
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00044528/10/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.8 Zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych na 2026/2027
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://szdw-kielce.logintrade.net/zapytania_email,216976,20e2ea52019eeede0b962c1d1ecfef5a.html
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://szdw-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w Rozdziale XIII SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 85.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest „Sukcesywna dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w Świętokrzyskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Kielcach w latach 2026-2027”.2. Szczegółowy opis i zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 3 do SWZ(OPZ) oraz w Załączniku nr 1 A do SWZ – „Formularz cenowy”, a także we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 30192000-1 - Wyroby biurowe
- Dodatkowy kod CPV
- 30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy 30197600-2 - Papier i tektura gotowe 22900000-9 - Różne druki 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30192113-6 - Wkłady drukujące
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2027-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Sposób oceny ofert został szczegółowo określony w rozdz. XIX SWZ
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 80
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Termin dostawy
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Jakość
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych, wg poniższych zasad: 1) Dla oznaczonych pozycji Formularza cenowego (Załącznik nr 1 A) w odniesieniu do materiałów biurowych wymagane jest złożenie opisów produktów potwierdzających spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego – karty produktów, kopie kart katalogowych, itp. 2) Dla oznaczonych pozycji Formularza cenowego (Załącznik nr 1 A) w odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych - w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych tzw. „zamienników”, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji świadczącej o ich zgodności z wymaganiami – odrębnie dla każdego materiału, wystawionej przez producenta albo odpowiednie niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości produktów. 3) W skład Dokumentacji, o której mowa w pkt 2, dla materiałów eksploatacyjnych do wszystkich urządzeń wymienionych w „Formularzu cenowym” wchodzą: - opis zamiennika (karta katalogowa produktu) w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje zamienniki (materiały eksploatacyjne) do urządzenia tj. wyprodukowany przez innego producenta niż producent sprzętu, do którego jest przeznaczony i zalecany, - oświadczenie producenta zamiennika, że oferowane materiały eksploatacyjne są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi, a żaden z elementów tego materiału nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu, - raporty z testów wydajności w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje zamiennik (materiał eksploatacyjny) do urządzenia tj. wyprodukowany przez innego producenta niż producent sprzętu do którego jest przeznaczony i zalecany (załączyć skan oryginalnego dokumentu potwierdzającego spełnienie wymogu). Testy wydajności powinny być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi normami ISO/IEC dla danego typu materiału eksploatacyjnego. Raporty z testów wydajności powinny zawierać wszystkie wymagane przez normy ISO/IEC elementy oraz powinny być wystawione prze podmiot niezależny od producenta, Wykonawcy i dystrybutora posiadający nadany przez Ministerstwo Rozwoju status centrum badawczo-rozwojowego lub certyfikat potwierdzający spełnienie przez producenta materiałów eksploatacyjnych w/w norm wystawiony przez polskie lub europejskie instytucje certyfikujące, - oświadczenie producenta zamiennika potwierdzające, ze proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, - oświadczenie Wykonawcy, że zamienniki (materiały eksploatacyjne) nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem urządzenia, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera/tuszu) oraz nie powodują utraty gwarancji producenta. Każdy dokument i raport badań powinien zostać oznaczony przez wykonawcę odpowiednim numerem pozycji „Formularza cenowego”. UWAGA: Wykonawcy oferujący oryginalne materiały eksploatacyjne (wyprodukowane przez producentów poszczególnych urządzeń) nie dołączają do ofert ww. dokumentacji.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zakres zmian umowy został wskazany w Załączniku nr 4 - Wzór umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-12-10 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://szdw-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Termin otwarcia ofert
- 2025-12-10 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-01-08
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-f685d013-e8ef-4888-88cb-3eb626fb9447
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 11.12.2025 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Świętokrzyskie - Świętokrzyski Zarząd Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Kielce.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30192000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH: TUSZY, TONERÓW, WKŁADÓW BARWIĄCYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCHSukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących na potrzeby wszystkich komórek Szpitala Wolskiego wDostawa materiałów eksploatacyjnych dla jednostek Policji w Garnizonie LubuskimZakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących Gminy Lublin - 2 częściDzierżawa urządzeń drukujących wraz z obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych dla
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne