Sukcesywna dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w latach 2026-2027

1. Przedmiotem zamówienia jest „Sukcesywna dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w Świętokrzyskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Kielcach w latach 2026-2027”.

2. Szczegółowy opis i zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 3 do SWZ(OPZ) oraz w Załączniku nr 1 A do SWZ – „Formularz cenowy”, a także we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

30197600-2 - Papier i tektura gotowe

22900000-9 - Różne druki

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30192113-6 - Wkłady drukujące

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych, wg poniższych zasad:

1) Dla oznaczonych pozycji Formularza cenowego (Załącznik nr 1 A) w odniesieniu do materiałów biurowych wymagane jest złożenie opisów produktów potwierdzających spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego – karty produktów, kopie kart katalogowych, itp.

2) Dla oznaczonych pozycji Formularza cenowego (Załącznik nr 1 A) w odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych - w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych tzw. „zamienników”, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji świadczącej o ich zgodności z wymaganiami – odrębnie dla każdego materiału, wystawionej przez producenta albo odpowiednie niezależne podmioty uprawnione do kontroli jakości produktów.

3) W skład Dokumentacji, o której mowa w pkt 2, dla materiałów eksploatacyjnych do wszystkich urządzeń wymienionych w „Formularzu cenowym” wchodzą:

- opis zamiennika (karta katalogowa produktu) w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje zamienniki (materiały eksploatacyjne) do urządzenia tj. wyprodukowany przez innego producenta niż producent sprzętu, do którego jest przeznaczony i zalecany,

- oświadczenie producenta zamiennika, że oferowane materiały eksploatacyjne są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi, a żaden z elementów tego materiału nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu,

- raporty z testów wydajności w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje zamiennik (materiał eksploatacyjny) do urządzenia tj. wyprodukowany przez innego producenta niż producent sprzętu do którego jest przeznaczony i zalecany (załączyć skan oryginalnego dokumentu potwierdzającego spełnienie wymogu). Testy wydajności powinny być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi normami ISO/IEC dla danego typu materiału eksploatacyjnego. Raporty z testów wydajności powinny zawierać wszystkie wymagane przez normy ISO/IEC elementy oraz powinny być wystawione prze podmiot niezależny od producenta, Wykonawcy i dystrybutora posiadający nadany przez Ministerstwo Rozwoju status centrum badawczo-rozwojowego lub certyfikat potwierdzający spełnienie przez producenta materiałów eksploatacyjnych w/w norm wystawiony przez polskie lub europejskie instytucje certyfikujące,

- oświadczenie producenta zamiennika potwierdzające, ze proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych,

- oświadczenie Wykonawcy, że zamienniki (materiały eksploatacyjne) nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem urządzenia, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera/tuszu) oraz nie powodują utraty gwarancji producenta. Każdy dokument i raport badań powinien zostać oznaczony przez wykonawcę odpowiednim numerem pozycji „Formularza cenowego”. UWAGA: Wykonawcy oferujący oryginalne materiały eksploatacyjne (wyprodukowane przez producentów poszczególnych urządzeń) nie dołączają do ofert ww. dokumentacji.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.