Świadczenie usług sprzętowych przy zimowym utrzymaniu dróg w sezonie zimowym 2025/2026.

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp. Podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, odt. Ofertę, a także oświadczenia o których mowa w SWZ składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig,

2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https://pzp.konopnica.eu. Dopuszczalną formą kontaktu (oprócz złożenia oferty) jest e-mail sekretariat@konopnica.eu.

5. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

6. Instrukcja Użytkownika - korzystania z Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP znajduje się na Portalu, w zakładce „Pomoc”.

7. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://pzp.konopnica.eu oraz uznaje go za wiążący.

Szczegółowe informacje Rozdział XI SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wójt Gminy Konopnica z siedzibą w Kozubszczyzna 127 A 21-030 Motycz, tel. 815031081, adres e-mail: sekretariat@konopnica.eu

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Iwona Wójcik, adres e-mail iod@konopnica.eu, adres do korespondencji: Kozubszczyzna 127 A, 21-030 Motycz .

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami Pzp.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 Pzp.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

Szczegółowe informacje Rozdział III SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług sprzętowych przy zimowym utrzymaniu dróg gminnych przez sezon zimowy 2025/2026 polegających na;

a) odśnieżaniu dróg asfaltowych na szerokość nawierzchni bitumicznej, a w przypadku dróg o nawierzchni tłuczniowej lub gruntowej na szerokość pozwalającą bezpieczne wymijanie nadjeżdżających pojazdów lub odśnieżenie miejsc „mijanki” o długości co najmniej 150 mb b) usuwaniu śliskości na drogach asfaltowych poprzez posypanie mieszanką piaskowo-solną (40%), 2. Przedmiotem zamówienia został podzielony na części; CZĘŚĆ OBWÓD NR ILOŚĆ I. obwód Nr 1 odśnieżanie i usuwanie śliskości ok. 53,3 km Radawiec Duży, Radawiec Mały, Radawczyk Drugi, Stasin, Marynin, Tereszyn, Pawlin, II. obwód Nr 2 odśnieżanie i usuwanie śliskości ok. 41,0 km Zemborzyce Dolne, Zemborzyce Podleśne, Zemborzyce Tereszyńskie, Zemborzyce Wojciechowskie III. obwód Nr 3 odśnieżanie i usuwanie śliskości ok. 53,0 km Motycz, Motycz Leśny, Motycz Józefin, Sporniak, IV. obwód Nr 4 odśnieżanie i usuwanie śliskości ok. 40,9 km Uniszowice, Lipniak, Szerokie, Konopnica, Kozubszczyzna oraz w miejscowości Konopnica załadunek i wywóz śniegu z drogi oznaczanej numerem dz. ewid. 988 i w razie konieczności innych wskazanych przez Zamawiającego. Wywóz śniegu na odległość do 5 km V obwód Nr 5 odśnieżanie i usuwanie śliskości 4,6 km droga gminna 112593 L (dawny ślad drogi wojewódzkiej 747)

3. Zasady odśnieżania dróg i usuwania śliskości:

1) Wymagania dla części I – V a) drogi muszą być odśnieżane od wczesnych godzin porannych, tak aby były przejezdne od godz. 500 do 700 oraz w ciągu dnia, aby gromadzące się na jezdni błoto pośniegowe nie powodowały utrudnień w poruszaniu się,

b) w przypadku wystąpienia opadów ciągłych musi być zachowana możliwość bezpiecznego poruszania się a prace powinny być prowadzone w taki sposób, aby była zapewniona drożność dróg c) w akcji zimowego utrzymania na każdym obwodzie jednocześnie muszą brać udział dwa sprzęty służące do zimowego utrzymania a przy dużych opadach na żądanie Zamawiającego musi być uruchomiony trzeci sprzęt.

2) Dodatkowe wymagania dla części V.

a) jezdnia jest odśnieżona i śliskość zimowa zlikwidowania na całej szerokości jezdni.

b) zakładany czas odśnieżania drogi nie może przekroczyć 6 godz. po ustaniu opadów c) zakładany czas zwalczania śliskości zimowej nie może przekroczyć 4 godz. od wystąpienia zjawiska powodującego śliskość 3) Pojazdy do zimowego utrzymania dróg, w celu monitorowania pracy sprzętu zostaną wyposażone w urządzenia GPS, które Wykonawca na czas akcji zimowej otrzyma od Zamawiającego. Wykonawca zapewni w pojazdach przewidzianych do zimowego utrzymania dróg, gniazda zasilające o parametrach od 10 do 30 V w celu podłączenia urządzenia GPS.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia z odśnieżania lub usuwania śliskości niektórych dróg gminnych i wewnętrznych lub ich odcinków.

5) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości dróg do zimowego utrzymania również tych nie ujętych na mapie dróg maksymalnie do 10 %. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest stosować ceny jednostkowe zaoferowane w przetargu.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiające najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert według poniższego wzoru:

Wartość punktowa oferty = punkty w kryterium Cena (Cn / Co x 60) + punkty w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego gdzie:

Cn – najniższa oferowana cena brutto

Co - całkowita cena ocenianej oferty

Szczegółowe informacje Rozdział XVII SWZ

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiające najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert według poniższego wzoru:

Wartość punktowa oferty = punkty w kryterium Cena (Cn / Co x 60) + punkty w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego gdzie:

Cn – najniższa oferowana cena brutto

Co - całkowita cena ocenianej oferty

Szczegółowe informacje Rozdział XVII SWZ

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiające najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert według poniższego wzoru:

Wartość punktowa oferty = punkty w kryterium Cena (Cn / Co x 60) + punkty w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego gdzie:

Cn – najniższa oferowana cena brutto

Co - całkowita cena ocenianej oferty

Szczegółowe informacje Rozdział XVII SWZ

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiające najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert według poniższego wzoru:

Wartość punktowa oferty = punkty w kryterium Cena (Cn / Co x 60) + punkty w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego gdzie:

Cn – najniższa oferowana cena brutto

Co - całkowita cena ocenianej oferty

Szczegółowe informacje Rozdział XVII SWZ

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiające najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert według poniższego wzoru:

Wartość punktowa oferty = punkty w kryterium Cena (Cn / Co x 60) + punkty w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego gdzie:

Cn – najniższa oferowana cena brutto

Co - całkowita cena ocenianej oferty

Szczegółowe informacje Rozdział XVII SWZ

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 2.4.1. W zakresie posiadania doświadczenia a) dla I, II, III, IV - części zamówienia Na każdą oferowaną część zamówienia uznaje się, że Wykonawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia jeśli udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę (w ramach jednej umowy) zgodną z przedmiotem zamówienia o wartości brutto co najmniej 70 000,00 zł,

b) dla V- części zamówienia Zamawiający nie stawia warunku 2.4.2. W zakresie zdolności technicznej Warunek uznaje się za spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje dysponowanie wyłącznie na rzecz niniejszego postępowania, odpowiednim potencjałem technicznym dla każdej I, II, III, IV części a) co najmniej jednym pojazdem wyposażonym w pług i piaskarkę b) co najmniej jednym pojazdem wyposażonym w lekki pług śnieżny;

c) co najmniej jednym pojazdem wyposażonym w ciężki pług śnieżny; dla części IV dodatkowo dysponowanie d) co najmniej jednym samochodem samowyładowawczym do 15 ton dla części V a) co najmniej jednym samochodem wyposażonym w pług i piaskarkę UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca zamierza złożyć ofertę na więcej niż jedną część, ze złożonych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków zamówienia powinno wynikać, że dysponuje on sprzętem odrębnym dla każdej części zamówienia z wyłączeniem sprzętu dla CZĘŚCI V (może być wykazany w CZĘŚCI I – IV) .

1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; wzór wykazu usług stanowi Załącznik do SWZ,

2) wykaz narzędzi (pojazdów) wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wzór wykazu stanowi Załącznik do SWZ.

1. Na ofertę składają się 1) uzupełniony formularz ofertowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ (oryginał).

2) aktualne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ składane przez każdego z Wykonawców,

3) aktualne oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - jeśli dotyczy,

4) Zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ – jeśli dotyczy,

5) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ – jeśli dotyczy.

2. Wraz z ofertą, Wykonawca ma obowiązek złożyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z właściwych rejestrów lub innych dokumentów właściwych dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy).

2) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (o ile dotyczy).

3) w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna – oryginał dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia) – o ile dotyczy.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ;

2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z tych wykonawców, wg wzoru stanowiącego Załącznik do SWZ. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3) wykonawcy są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złożone wraz z ofertą.

4) jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.