Świadczenie usług ochrony mienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia:

1) terenu bazy Zakładu Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o.o. tj. terenu zlokalizowanego w Chrzanowie Dużym przy ul. Ekologicznej 1 wraz z postawionymi na nim obiektami (dalej w skrócie „Teren baza”);

2) terenu składowiska odpadów usytuowanego w Kraśniczej Woli (dalej w skrócie „Teren składowiska”);

3) terenu targowiska miejskiego usytuowanego w Grodzisku Mazowieckim przy ul. Montwiłła 38 (dalej w skrócie „Teren targowiska”);

4) terenu kotłowni gazowej usytuowanego w Grodzisku Mazowieckim przy ul. Bałtyckiej 18 (dalej w skrócie „Teren kotłowni”). Każdy z terenów zwany jest osobno „Terenem”, a łącznie „Terenami”.

2. Mapa Terenów stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia poprzez:

1) obsadzenie Terenu bazy jednym pracownikiem ochrony w każdym tygodniu następująco:

a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku od godz. 18:00 do godz. 07:00 rano dnia następnego;

b) w soboty, jeśli jest dniem roboczym od godz. 15:00 do godz. 07:00 rano dnia następnego;

c) w święta całodobowo;

2) obserwację obrazu z 6 kamer monitoringu wizyjnego zainstalowanych na Terenie składowiska odpadów w Kraśniczej Woli. Podgląd obrazu z w/w kamer jest dostępny w obiekcie znajdującym się na Terenie bazy;

3) wysyłanie patrolu interwencyjnego (składającego się z 1 osoby bez broni) na Teren składowiska na zgłoszenie Zamawiającego lub w przypadku zaobserwowania niepożądanych ruchów na monitoringu;

4) wysyłanie patrolu interwencyjnego (składającego się z 1 osoby bez broni) na Teren targowiska po otrzymaniu sygnału sygnalizacji włamania do budynku (obecna centrala: system Satel Versa 5) lub na zgłoszenie Zamawiającego;

5) wysyłanie patrolu interwencyjnego (składającego się z 1 osoby bez broni) na Teren kotłowni po otrzymaniu sygnału sygnalizacji włamania do budynku (obecna centrala: system Genevo Prima) lub na zgłoszenie Zamawiającego.

4. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) zapewnienia własnego patrolu interwencyjnego z grupą interwencyjną, przy czym czas reakcji patrolu interwencyjnego nie może przekraczać 15 minut;

2) przeciwdziałania kradzieżom z włamaniem, niszczeniu lub uszkadzaniu mienia objętego ochroną;

3) sprawdzania stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń i plomb, co do których Wykonawca ma dostęp;

4) pisemnego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych przypadków braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym Terenie;

5) pisemnego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zauważonych przypadków naruszenia zasad porządku wewnętrznego;

6) zainstalowania na koszt Wykonawcy na Terenie bazy systemu do monitorowania czasu, miejsca i rezultatów pracy pracowników ochrony w czasie rzeczywistym oraz przekazywanie raportów obchodów każdorazowo na żądanie Zamawiającego i jego demontaż po upływie okresu obowiązywania umowy;

7) dokonywania systematycznych obchodów Terenu bazy;

8) reagowania w przypadkach zauważenia na Terenie bazy pakunków niewiadomego pochodzenia;

9) sprawdzania stanu mienia ruchomego (samochody służbowe, materiały i sprzęt itp.) usytuowanego na Terenie bazy;

10) wykonywania czynności w zakresie ogólnej kontroli pojazdów wyjeżdżających i wjeżdżających z/na ochraniany Teren bazy tj. sprawdzanie zgodności rodzaju towarów wywożonych/wwożonych przez te pojazdy z wystawionymi dla nich dokumentami (specyfikacje, faktury itd.). Jeżeli w pojeździe, który opuszcza Teren znajduje się sprzęt lub materiały, których nie było w pojeździe podczas wjazdu pojazdu na Teren, kierowca pojazdu musi okazać pisemną zgodę na wywóz materiałów lub sprzętu, w takiej sytuacji pracownik ochrony jest obowiązany to zanotować w książce służby podając okoliczności zdarzenia;

11) ustalania przez pracowników ochrony uprawnień osób trzecich do przebywania na Terenie bazy oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości;

12) ogólnego kierowania ruchem osób i pojazdów na Terenie bazy;

13) wzywania osób trzecich do opuszczenia Terenu bazy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na nim;

14) dołożenia należytej staranności w ujęciu osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenia dla chronionego mienia w celu niezwłocznego oddania tych osób policji, w tym wykorzystanie wszelkich prawnie dostępnych możliwości w celu ujęcia sprawcy bądź sprawców przestępstwa lub wykroczenia popełnionych na ochranianych Terenach;

15) podejmowania interwencji przy użyciu własnych sił i środków dopuszczonych prawem;

16) niezwłocznego informowania o zauważonych zagrożeniach właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w Umowie;

17) koordynowania działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe itp.) poprzez wskazywanie dróg ewakuacyjnych lub bezpośredniego wskazywania dróg do miejsc zdarzeń oraz przekazywanie posiadanych informacji o zaistniałym zdarzeniu;

18) prowadzenia książki służby podczas każdego dyżuru pracownika ochrony i okazywanie jej każdorazowo na żądanie Zamawiającego;

19) zobowiązania pracowników ochrony do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy;

20) udostępniania kluczy do pomieszczeń oraz teczek pojazdów upoważnionym osobom;

21) natychmiast powiadamiania policji lub innych odpowiednich służb w razie zauważenia włamania na ochraniane Tereny;

22) wykonywania innych czynności uzgodnionych przez Strony Umowy. Przedstawiciel Zamawiającego wskazany w Umowie, w uzasadnionych przypadkach, może wydawać dyspozycje bezpośrednio pracownikom ochrony pod warunkiem odnotowania tego faktu w książce służby, wydane dyspozycje będą się mieścić w przedmiocie Umowy, nie będą kolidować z przepisami prawa.

5. Pracownicy ochrony powinni być umundurowani lub posiadać jednolite ubrania oraz identyfikatory.

6. Pracownicy Wykonawcy podlegają i wykonują polecenia Wykonawcy, a wyjątkowo, w szczególnie uzasadnionych przypadkach - specjalne polecenia upoważnionego pracownika Zamawiającego. Realizacja takich dyspozycji specjalnych nastąpić może tylko w ramach przedmiotu Umowy, obowiązujących przepisów prawnych oraz z zachowaniem stanu bezpieczeństwa chronionego mienia.

7. Wykonawca przyjmuje od Zamawiającego do ochrony bezpośredniej poszczególne budynki i magazyny wraz ze sprzętem i ruchomościami w nich się znajdującymi, urządzenia, oraz inne mienie znajdujące się na Terenie bazy.

8. Wykonawca będzie prowadził książki służby dla Terenu bazy. W książce służby pracownicy ochrony będą dokonywać wpisów dotyczących:

1) wejść i wyjść osób nie będących pracownikami Zamawiającego w szczególności zawierających imię i nazwisko osoby oraz nr dowodu osobistego;

2) wjazdów i wyjazdów pojazdów nie będących własnością Zamawiającego, z określeniem marki samochodu, numeru rejestracyjnego, godziny wjazdu lub wyjazdu, celu przeznaczenia;

3) dokumentu dotyczącego wwożonego lub wywożonego towaru;

4) wszelkich nieprawidłowości występujących i zaobserwowanych na Terenach;

5) sytuacji wskazanych w ust. 4 pkt. 10.

9. Książka ochrony podlega zwrotowi Zamawiającemu po zakończeniu realizacji Umowy.

10. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca odsunie od wykonywania czynności pracownika ochrony, który według Zamawiającego nie wykonuje usług należycie, po jednokrotnym uprzednim ostrzeżeniu Wykonawcy, przesłanym na e-mail wskazany w Umowie.

11. Pracownicy ochrony fizycznej w czasie wykonywania usług powinni być w pełni sprawni fizycznie i psychicznie, ubrani w umundurowanie służbowe, czyści i schludni. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w/w stanu, a także żądania odsunięcia od wykonywania czynności pracownika ochrony niespełniającego tego wymagania. O zaistnieniu w/w okoliczności Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na e-mail wskazany w Umowie.

12. W razie konieczności natychmiastowego odsunięcia lub niedopuszczenia pracownika do wykonywania usług na podstawie ust. 10-11, Wykonawca zobowiązuje się skierować w dane miejsce innego pracownika ochrony fizycznej w czasie nie dłuższym niż 120 minut. Czas ten obowiązuje również w nagłych sytuacjach losowych, które uniemożliwiają pracownikowi ochrony fizycznej wykonywanie usług.

13. Postanowienie ust. 12 powyżej stosuje się odpowiednio w razie choroby lub innej nieobecności pracownika ochrony.

14. Gwarantowana liczba roboczogodzin świadczenia usług ochrony mienia Terenu bazy w całym okresie realizacji Umowy wynosi 11 182, natomiast maksymalna liczba wynosi 11 520. Maksymalna liczba godzin będzie wykorzystana w razie dodatkowych dni wolnych u Zamawiającego, jak również w razie wystąpienia dodatkowych potrzeb organizacyjnych u Zamawiającego. W przypadku niewykorzystania maksymalnej liczby roboczogodzin, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

15. Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę z należytą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa z tym, że Zamawiający nie stawia wymogu realizacji usług opisanych w ust. 3 pkt. 1 i 2 powyżej przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usług przez osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności pod warunkiem, że usługi określone w SWZ będą realizowane prawidłowo tj. że niepełnosprawność pracowników ochrony nie wpłynie negatywnie na poziom i bezpieczeństwo świadczonych usług.

16. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277), osób wykonujących czynności wskazane w ust. 3 pkt. 1 i 2 oraz ust. 4 pkt. 2-22 powyżej. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem Umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

2. W Umowie zawarto przesłanki oraz warunki dokonania zmian zawartej Umowy w stosunku do treści oferty.