Dostawa agregatu prądotwórczego dla I Liceum Ogólnokształcącego im. Tarasa Szewczenki w Białym Borze w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem: ILO. 26.3.2025. ZZ Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym3 lub podpisem osobistym4, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.

W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany do dokonania obowiązku informacyjnego w imieniu Zamawiającego w stosunku do wszystkich swoich pracowników, których dane osobowe mogą być przetwarzane przez Zamawiającego o treści:

„Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej rozporządzeniem RODO) informuję, iż:

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest I Liceum Ogólnokształcące im. Tarasa Szewczenki w Białym Borze, 78-425 Biały Bór, ul. Dworcowa 25 (dalej zwany jako Administrator). Z administratorem można się skontaktować:

listownie na adres: 78-425 Biały Bór, ul. Dworcowa 25.

telefonicznie: [+48] 94 36 70 162 (kontakt dotyczy wyłącznie danych osobowych) przez email: zs2bb@op.pl

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 (jednego) agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej agregatu minimum: PRP minimum 115 k Va oraz ESP minimum 130 k Va , trzy fazowego przeznaczonego do zasilania awaryjnego miejsca doraźnego schronienia dla ludności w I Liceum Ogólnokształcącym w Białym Borze w celu zapewnienia ciągłości dostaw energii elektrycznej do obiektu oraz ukryć i miejsc doraźnego schronienia. Agregat musi być fabrycznie nowy, nieużywany (bez cech używalności) , kompletny, zmontowany oraz wolny od wad fizycznych i prawnych. Zamawiający wymaga od Wykonawcy szkolenie obsługi Zamawiającego - co najmniej 2 godziny zajęć teoretycznych oraz 2 godziny zajęć praktycznych (termin do uzgodnienia w miesiącu grudzień 2025 r lub według wyboru zamawiającego styczeń 2026 r.). Wykonawca zobowiązany jest do pierwszego uruchomienia agregatu prądotwórczego w siedzibie Zamawiającego (termin do uzgodnienia w miesiącu grudzień 2025 r lub według wyboru zamawiającego styczeń 2026 r.). Do przedmiotu zamówienia musi być dołączona :

- instrukcja obsługi w języku polskim, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów zapewnienia bezpieczeństwa. - dokumentacja serwisowa;

- deklaracja zgodności CE lub równoważna;

- certyfikat lub atesty dot. bezpieczeństwa i zgodności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, parametry techniczne, wymagane urządzenia i inne wymagania - określa Opis Przedmiotu Zamówienia (w skrócie OPZ) załącznik nr 4.

Za najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu, zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego.

Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Zamawiający ustalił następujące kryterium oceny ofert :

cena – waga kryterium 60%, okres gwarancji – waga kryterium 40%.

Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie:

1) zmiany ceny na skutek zmiany obowiązującego podatku od towarów i usług VAT, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany ceny wg obowiązujących stawek podatku VAT, przy czym cena netto jest stała przez cały okres obowiązywania umowy;

2) sposobu spełnienia świadczenia w przypadku gdy:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

b) zmian dotyczących przedmiotu umowy, które wynikają z zaleceń organów administracji publicznej.