ZakończonyBZP

Wykonanie kompleksowej usługi archiwizacji oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. B dla Bielskiego Centrum Psychiatrii - Olszówka w Bielsku-Białej

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert10.12.2025 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcauniewaznienie

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaBIELSKIE CENTRUM PSYCHIATRII - OLSZÓWKA W BIELSKU-BIAŁEJ

MiastoBielsko-Biała

WojewództwoŚląskie

NIP5471756504

Adresul. Olszówka, 43-309 Bielsko-Biała

Emailbcp@psychiatria.bielsko.pl

Telefon338123041

Strona WWWwww.psychiatria.bielsko.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bielsko-Biała). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79995100-6 — Usługi archiwizacyjne

Numer ogłoszenia2025/BZP 00566796

Data publikacji01.12.2025 12:43

Kody CPV

79995100-6Usługi archiwizacyjne

92512100-4Usługi niszczenia archiwów

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)01.12.2025
Termin ofert: 10.12.2025 09:00
Wynik postępowania11.12.2025
Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi uporządkowania i archiwizacji dokumentacji w BCP-Olszówka (akta kategorii B) oraz trwałego zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej po wcześniejszym jej wydzieleniu wraz z przygotowaniem i złożeniem wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentów do właściwego miejscowo archiwum państwowego. Usługa archiwizacji realizowana będzie w siedzibie Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje min.:- kwalifikację i klasyfikację dokumentów,- uporządkowanie akt zgodnie z obowiązującymi przepisami,- przygotowanie spisu zdawczo - odbiorczego w wersji edytowalnej, nieedytowalnej oraz papierowej,- opisanie teczek i pudeł archiwizacyjnych,- przygotowanie wniosków do Archiwum Państwowego,- zniszczenie dokumentacji po uzyskaniu wymaganej zgody Archiwum Państwowego,- wydanie certyfikatu oraz protokołu zniszczenia dokumentów. Ilości dokumentów do opracowania podane w formularzu ofertowym są jedynie szacunkowe, a ostateczne rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości opracowanych akt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności przy procesie niszczenia dokumentacji upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Dokumentacja przeznaczona do niszczenia może zawierać wszelkiego rodzaju elementy metalowe, jak spinacze, zszywki, zawieszki metalowe skoroszytów, dokumenty w standardowych segregatorach i materiały zbroszurowane, a także nośniki magnetyczne, płyty CD i DVD dyski i inne.

Termin realizacji: do 2026-01-29

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: BIELSKIE CENTRUM PSYCHIATRII - OLSZÓWKA W BIELSKU-BIAŁEJ
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001270180
Ulica: ul. Olszówka
Miejscowość: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-309
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski
Numer telefonu: 338123041
Adres poczty elektronicznej: bcp@psychiatria.bielsko.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.psychiatria.bielsko.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie kompleksowej usługi archiwizacji oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. B dla Bielskiego Centrum Psychiatrii - Olszówka w Bielsku-Białej
Identyfikator postępowania: ocds-148610-c015a0dd-8604-492e-8039-3fc1cbe39870
Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00566796
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2025-12-01
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00062217/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.3 Wykonanie kompleksowej usługi archiwizacji oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://psychiatria-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej BCP -Olszówka: https://psychiatria-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.htm
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej BCP- Olszówka określone są pod adresem: https://psychiatria-bielsko.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający oświadcza, że jako Administrator danych osobowych spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r. str. 1 z późn. zmian.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.b) Inspektorem Ochrony Danych osobowych zamawiającego jest Jacek Kozłowski, e-mail: iod@psychiatria.bielsko.pl c) Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy: ZP-18/U/2025, pn.: Wykonanie kompleksowej usługi archiwizacji i brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. B dla Bielskiego Centrum Psychiatrii- Olszówka w Bielsku-Białej, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Pzp. d) Podanie przez wykonawcę swoich danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.e) Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j.: Dz. U. z 2022 r. poz. 902 ze zm.).

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP-18/U/2025
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi uporządkowania i archiwizacji dokumentacji w BCP-Olszówka (akta kategorii B) oraz trwałego zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej po wcześniejszym jej wydzieleniu wraz z przygotowaniem i złożeniem wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentów do właściwego miejscowo archiwum państwowego. Usługa archiwizacji realizowana będzie w siedzibie Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje min.:- kwalifikację i klasyfikację dokumentów,- uporządkowanie akt zgodnie z obowiązującymi przepisami,- przygotowanie spisu zdawczo - odbiorczego w wersji edytowalnej, nieedytowalnej oraz papierowej,- opisanie teczek i pudeł archiwizacyjnych,- przygotowanie wniosków do Archiwum Państwowego,- zniszczenie dokumentacji po uzyskaniu wymaganej zgody Archiwum Państwowego,- wydanie certyfikatu oraz protokołu zniszczenia dokumentów. Ilości dokumentów do opracowania podane w formularzu ofertowym są jedynie szacunkowe, a ostateczne rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości opracowanych akt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności przy procesie niszczenia dokumentacji upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Dokumentacja przeznaczona do niszczenia może zawierać wszelkiego rodzaju elementy metalowe, jak spinacze, zszywki, zawieszki metalowe skoroszytów, dokumenty w standardowych segregatorach i materiały zbroszurowane, a także nośniki magnetyczne, płyty CD i DVD dyski i inne.
Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne
Dodatkowy kod CPV: 92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-01-29
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:1) Cena – znaczenie (C) 60% 2) Posiadanie certyfikatu ISO 27001:2017 (ISO 27001) – 20% 3) Posiadanie certyfikatu ISO 9001:2015 (ISO 9001) – 20%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Posiadanie certyfikatu ISO 27001:2017 (ISO 27001)
Waga: 20
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Posiadanie certyfikatu ISO 9001:2015 (ISO 9001)
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące: 1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przy czym suma ubezpieczenia na jedno zdarzenie nie może być niższa niż 200 tys. zł. 2) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości zadania nie mniejszej niż 200 tys. zł. (każda) b) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie przez Wykonawcę co najmniej jedną osobę z wykształceniem archiwistycznym lub ukończonym I stopniem kursu kancelaryjno - archiwizacyjnego. Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa w realizacji zamówienia dodatkowych osób nie posiadających ww. wykształcenia wykonujących prace techniczne i pomocnicze
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. - Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. - Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. - Wspólnicy spółki cywilnej to wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak
Informacje na temat zaliczek: Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zaliczki w wysokości 20% szacunkowego wynagrodzenia brutto, wskazanego w PPU, wypłacanej Wykonawcy, w terminie 2 dni roboczych, po dokonaniu obmiaru ilości akt i dokumentów, w przeliczeniu na metry bieżące, które ulegać będą archiwizacji.
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmian umowy bez przeprowadzonego nowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku: 1) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności, które uniemożliwiają zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie, 2) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmiana nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, 3) łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2025-12-09 09:00
Miejsce składania ofert: Ofertę oraz wszelkie inne dokumenty dotyczące niniejszego postępowania składa się poprzez Platformę Przetargową Logintrade, w wierszu oznaczonym tytułem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem adres dostępowy https://psychiatria-bielsko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Termin otwarcia ofert: 2025-12-09 09:15
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-c015a0dd-8604-492e-8039-3fc1cbe39870

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 10.12.2025 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest BIELSKIE CENTRUM PSYCHIATRII - OLSZÓWKA W BIELSKU-BIAŁEJ z siedzibą w Bielsko-Biała.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79995100-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów