Przeprowadzenie diagnozy stanu sektora ekonomii społecznej w Województwie lubuskim

1. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452 - zwany dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).

2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych

(Dz. U poz. 773 zwanego dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww.

regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści

„Formularza do komunikacji”).

4. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r., poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy i formularza Wyślij wiadomość do zamawiającego. Komunikacja poprzez Wyślij wiadomość do zamawiającego umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

6. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny)

W pozostałym zakresie zgodnie z SWZ

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

􀀀 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej z siedzibą w Zielonej

Górze, przy Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra, tel. 68 3231880, e-mail: sekretariat@rops.lubuskie.pl;

􀀀 inspektorem ochrony danych osobowych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej z siedzibą w Zielonej Górze jest Pani Magda

Mierzejewska, kontakt: iod@rops.lubuskie.pl; tel, +48 68 3231925;

􀀀 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o numerze ROPS. V. 5.48.2025. IS prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji;

􀀀 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) dalej „ustawa Pzp”;

􀀀 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

􀀀 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

􀀀 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

􀀀 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

􀀀 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie diagnozy stanu sektora ekonomii społecznej w województwie lubuskim. Badanie realizowane jest w ramach projektu pn. „Efekt Synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Zakres czasowy badania: Badanie dotyczyć będzie działalności realizowanej przez podmioty ekonomii społecznej oraz jednostki samorządu terytorialnego w zakresie współpracy z PES w latach 2019 – 2026. Analizowane w badaniu dane statystyczne powinny być najnowszymi danymi, dostępnymi w statystyce publicznej lub w innych źródłach na dzień sporządzania raportu z badania. Zakres przestrzenny badania: Badanie będzie prowadzone na terenie województwa lubuskiego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki: 1) Załącznik nr 1 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia

79320000-3 - Usługi badania opinii publicznej

79310000-0 - Usługi badania rynku

79419000-4 - Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji

79300000-7 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka

79311000-7 - Usługi w zakresie ankiet

79311300-0 - Usługi analizy ankiet

79311200-9 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium wynosi 60%

Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

C = (C min / C o ) x 60% gdzie:

C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)

C o – cena brutto oferty badanej (zł)

Cenę należy wskazać w formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

Ocenie podlegać będzie cena brutto za cały przedmiot zamówienia.

Maksymalnie za to kryterium Zamawiający może przyznać 60,00 pkt.

1) Przeprowadzenie dodatkowego studium przypadku (SP) – 40%

Należy wskazać w formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

W kryterium – dodatkowe studium przypadku - można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

Liczba punktów w kryterium zależna jest od ilości zaoferowanych do przeprowadzenia dodatkowych, studiów przypadku.

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

 0 pkt – w przypadku niewskazania dodatkowego studium przypadku;

 20 pkt – za przeprowadzenie 1 dodatkowego studium przypadku;

 40 pkt – za przeprowadzenie 2 lub więcej dodatkowych studiów przypadku;

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane za zrealizowanie dodatkowego studium przypadku ponad studium opisane w załączniku do SWZ – SOPZ (szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ) – punkt: Etap 4: Pogłębiona diagnoza funkcjonowania PES działających w obszarze reintegracji, przedsiębiorstw społecznych i PES realizujących usługi społeczne. Dodatkowe studium/studia przypadku zostaną opracowane w zgodnie z zasadami i formami realizacji dodatkowego studium przypadku opisanymi dla studiów przypadku podstawowych w załączniku do SWZ – SOPZ (szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ).

Łączna ilość punktów = C + SP

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 1.2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 1.3. sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1.4.1. Wykonał co najmniej trzy badania z obszaru polityki społecznej (usług społecznych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, za minimum 150 000,00 złotych brutto każde badanie. Uwaga: Wskazówki dotyczące rozumienia polityki społecznej oraz usług społecznych można znaleźć w przepisach prawa określających zadania Regionalnych Ośrodków Polityki Społecznej oraz regulacjach dotyczących zasad realizacji usług społecznych przez centra usług społecznych Jeśli w ramach jednej umowy Wykonawca wykonał więcej niż jedno badanie o wartości minimum 150 000,00 złotych brutto, Zamawiający uzna każde z badań w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Nie dopuszcza się sumowania dwóch lub więcej badań w celu uzyskania minimalnej wartości badania 150 000,00 złotych brutto.

1.4.2. Dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji umowy osobami skierowanymi do realizacji zamówienia tj. zespół badawczy składający się z co najmniej czterech osób, w tym: kierownik oraz trzech członków zespołu badawczego:

a) Kierownik zespołu badawczego (funkcji kierownika badania nie można łączyć z innymi funkcjami osób uczestniczących w realizacji), który spełnia łącznie następujące warunki:

– posiada wykształcenie wyższe mgr w zakresie nauk społecznych,

– posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem badawczym realizującym badanie z obszaru polityki społecznej tj. kierował minimum trzema badaniami społecznymi w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, z czego:

• co najmniej jednym badaniem, które uwzględniało badania ankietowe na próbie większej niż 100 jednostek analizy,

• co najmniej jednym badaniem, które wykorzystywało techniki jakościowe (np. wywiady indywidualne lub grupowe, obserwację, warsztaty itp.).

• co najmniej jednym badaniem, w którym wykorzystano zarówno badania ankietowe na próbie większej niż 100 jednostek analizy oraz techniki jakościowe (np. wywiady indywidualne lub grupowe, obserwację, warsztaty itp.). – posiada wiedzę w zakresie polityki społecznej oraz deinstytucjonalizacji i rozwoju sektora usług społecznych.

b) Członek zespołu badawczego nr 1 – ekspert merytoryczny ds. ekonomii społecznej, który spełnia łącznie następujące warunki:

– posiada wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych,

– jest autorem lub współautorem co najmniej 2 (dwóch) publikacji w czasopismach z listy czasopism punktowanych umieszczonych na liście prowadzonej przez ministerstwo właściwe do spraw nauki lub szkolnictwo dotyczących ekonomii społecznej, które zostały opublikowane w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert ,

– jest autorem lub współautorem co najmniej 1 (jednego) raportu końcowego dotyczącego ekonomii społecznej przygotowanego na zamówienie jednostek administracji rządowej lub jednostek samorządu terytorialnego działających na poziomie województwa, który został opublikowany w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, Uwaga: Wykaz dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/nauka/komunikat-ministra-nauki-z-dnia-05-stycznia-2024-r-w-sprawie-wykazu-czasopism-naukowych-i-recenzowanych-materialow-z-konferencji-miedzynarodowych Zgodnie z Komunikatem Ministra Nauki z dn. 5 stycznia 2024 r w sprawie wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji Międzynarodowych.

c) Członek zespołu badawczego nr 2, który spełnia łącznie następujące warunki:

– posiada wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych,

– posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch badań społecznych (zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert), w tym badań, których przeprowadzenie wymagało zastosowania wiedzy z obszaru polityki społecznej, problemów społecznych oraz/lub rozwoju usług społecznych.

d) Członek zespołu badawczego nr 3, który spełnia łącznie następujące warunki:

– posiada wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych,

– posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch badań społecznych (zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert), w tym badań, których przeprowadzenie wymagało zastosowania wiedzy z obszaru polityki społecznej, problemów społecznych oraz/lub rozwoju usług społecznych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby jako „Członek zespołu badawczego” Wykonawca wskazał więcej niż jedną osobę dla każdej pozycji b), c),

d) dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Powyższe dotyczy również kierownika.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2) wykaz usług (Załącznik nr 4) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

3) wykaz osób (Załącznik nr 5) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia jako członkowie zespołu badawczego, który składa się z co najmniej czterech osób, w tym: kierownik oraz trzech członków zespołu badawczego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oferta Wykonawcy, który nie uzupełni wykazu osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia lub który nie wykaże w wykazie osób doświadczenie zawodowego wymaganego zgodnie z Rozdziałem VI. Pkt 1.4. zostanie odrzucona jako oferta niespełniająca warunków udziału w postępowaniu. Wykaz osób stanowi Załącznik nr 5.

4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu;

5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do formularza oferty.