Forum pn. „Lider Zmiany Społecznej: Ty Tworzysz Czeladź Przyszłości!”

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie forum z zakresu edukacji obywatelskiej dla ok. 200 osób (+/- 10%), zamieszkujących lub uczących się lub pracujących na terenie Miasta Czeladź. Celem organizacji forum jest rozwijanie postaw obywatelskich, liderskich i prospołecznych wśród mieszkańców i mieszkanek Czeladzi, ze szczególnym uwzględnieniem osób młodych – uczniów/uczennic szkół podstawowych (w wieku 12+). Wydarzenie ma charakter edukacyjno-inspiracyjny i ma na celu:

- zainspirowanie uczestników/czki do podejmowania lokalnych działań społecznych,

- pokazanie dobrych praktyk z województwa śląskiego – przykładów oddolnych inicjatyw obywatelskich, ekologicznych i kulturalnych tworzonych przez społeczności lokalne,

- rozwijanie kompetencji liderskich i sprawczości, w szczególności wśród młodzieży – poprzez prezentację narzędzi i postaw, które umożliwiają realny wpływ na otoczenie,

- wzmocnienie tożsamości lokalnej i poczucia przynależności do wspólnoty miejskiej Czeladzi,

- integrację środowiska lokalnego wokół idei zaangażowania społecznego i współodpowiedzialności za rozwój miasta.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) Przygotowanie i przeprowadzenie stacjonarnego forum na terenie miasta Czeladź w obszarze edukacji obywatelskiej dla ok. 200 osób (+/- 10%);

2) Catering podczas ww. forum;

3) Organizacja części artystycznej forum.

2. Liczba uczestników: ok. 200 osób (w wieku 12+) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby osób o +/- 10%.

3. Czas trwania wydarzenia: 4 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna = 45 min.), w tym: przerwa obiadowa.

4. Termin realizacji zamówienia: 10 luty 2026 r.

5. Ramowy program forum (minimalny zakres):

1) Rejestracja uczestników/czek;

2) Wprowadzenie i otwarcie forum:

a) powitanie uczestników/czki przez osobę prowadzącą;

b) otwarcie forum przez Burmistrza Miasta Czeladzi (lub innej osoby wskazanej przez Zamawiającego – przedstawiciela/lki władz Miasta);

c) krótkie (max. 15 min.) wystąpienie wprowadzające pn. „Wspólnie kształtujemy przyszłość miasta” – lub równoważna nazwa obejmująca zakresem analogiczną ideę;

d) przedstawienie idei forum i zasad spotkania.

3) Panel inspiracyjny w konwencji „TE Dx”: „Od pomysłu do zmiany – dobre praktyki”.

4) Przerwa na lunch (ok. 20 – 30 min.).

5) Prezentacja dot. możliwości pozyskania finansowania swoich pomysłów/lokalnych przedsięwzięć – „Jak pomysły zamieniają się w projekty” (max. 30 min.), obejmujące podstawowe informacje z zakresu min. 4 różnych źródeł sfinansowania inicjatywy oddolnej (i/lub pomysłu nieformalnej grupy w ramach aktywności obywatelskiej/lokalnej), w tym: w ramach projektu „Od Czeladzkiej transformacji do międzypokoleniowej reaktywacji" oraz min. jednego źródła dostępnego dla młodzieży/szkół.

6) Finał: „Siła młodych – inspiruj, działaj, zmieniaj” (ok. 20 min.). Ze względu na ograniczona liczbę znaków pełny opis przedmiotu znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ.

1) Cena – waga procentowa - max 60% (C)

2) zatrudni os niepełno – waga procentowa - max 40% (Pd)

Kryterium I - Cena ofertowa brutto (C) – max 60 %

a) Zamawiający przyzna maksymalną liczbę 60 punktów ofercie wykonawcy z najniższą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr do SWZ

b) Ilość punktów przyznanych pozostałym ofertom wykonawców zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku

C= najniższa cena występująca w ofertach : cena badana x 60.

Kryterium II – Zatrudnienie co najmniej 1 (jednej) osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia - max 40% (Pd)

Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna Wykonawcy punkty na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym.

Wykonawca otrzyma 40 punktów za zatrudnienie do realizacji zamówienia nowej osoby z niepełno sprawnościami, nie będących obecnie pracownikami wykonawcy/podwykonawcy lub oddelegowanie do realizacji zamówienia osoby z niepełno sprawnościami zatrudnionej obecnie u wykonawcy/podwykonawcy. Osoba z niepełnosprawnościami to osoba spełniająca warunki uzyskania statusu niepełnosprawności określone w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru

Gospodarczego lub państw, z którymi UE zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców w dostępie do zamówień publicznych, na czas realizacji przedmiotu zamówienia.

W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie uzupełni pola dot. zatrudnienia/oddelegowania do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej wówczas Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów.

a) Poprzez zatrudnienie należy rozumieć: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub w oparciu o umowy cywilnoprawne. Tym samym osoby mogą być zatrudnione na podstawie: umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło. Zamawiający wymaga zatrudnienia/oddelegowania 1 osoby.

b) Wymagania w zakresie zatrudnienia/oddelegowania odnoszą się do zaangażowania osoby niepełnosprawnej do realizacji przedmiotu zamówienia poprzez powierzenie tej osobie czynności związanych z faktyczną realizacją zamówienia.

c) Wykonawca złoży oświadczenie, najpóźniej do dnia rozpoczęcia realizacji umowy, dotyczące zakresu i rodzaju zadań, które będzie wykonywała osoba niepełnosprawna w ramach realizowanej umowy.

d) Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osoby niepełnosprawnej

Przyznawanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o wzór: L = C + Pd, gdzie:

L - liczba punktów uzyskana przez ofertę

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium "Cena".

Pd – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Zatrudnienie lub oddelegowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia - max 40 pkt”.

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, pełen zakres informacji znajduje się w rozdziaale XXII Specyfikacji Warunków Zamówienia

1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy sporządzić na formularzu, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SWZ;

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale VIII pkt.2 SWZ – Zał nr 2 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w Rozdziale X pkt II do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa (wraz z ofertą) oddzielnie:

1) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W tym przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu;

2) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy.

3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na Załączniku nr 3 w zakresie wskazanym w Rozdziale X SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, w Rozdziale X pkt. II do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa powyżej wraz z ofertą składa oddzielnie:

1) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

2) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy.

4. Upoważnienie (pełnomocnictwo) lub inny dokument, potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (podpisania oferty), o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych wykonawcy. Powyższy zapis stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy

5. Pełnomocnictwo (na załączniku nr 8) do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie).

6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inny środek dowodowy) potwierdzający, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: zakres zasobów podmiotu udostępniającego zasoby przy wykonywaniu zamówienia, czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych, wykształcenia lub doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

7. Oświadczenie z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia na formularzu ofertowym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówieniowa publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. Warunek dotyczy uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

3. W odniesieniu do warunków dotyczący wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w pkt 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegających się o dzielnie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy. Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia na formularzu ofertowym.

1. Zamawiający działając zgodnie z dyspozycją art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany umowy m. in. w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisów Ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2024 r. oraz Ustawy o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych z dna 19 lipca 2019 r. oraz aktów wykonawczych do tych ustaw.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1) wystąpienia siły wyższej o której mowa w §12 niniejszej umowy.

3. Nie stanowi zmiany Umowy, w szczególności:

1) zmiana osób odpowiedzialnych za realizację Umowy,

2) zmiana danych teleadresowych.