Sukcesywna dostawa oleju napędowego na lata 2026-2027 do samochodów, maszyn oraz urządzeń Gminnego Przedsiębiorstwa Remontowo – Usługowego Sp. z o.o. w Sławkach

W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

1.1. Komputer PC a. parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD b. zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych:

1. MS Windows 7 lub nowszy

2. OSX/Mac OS 10.10,

3. Ubuntu 14.04 c. Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:

1. Chrome 66.0 lub nowsza

2. Firefox 59.0 lub nowszy

3. Safari 11.1 lub nowsza

4. Edge 14.0 i nowsze albo

1.2 Tablet/Telefon a. Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3 b. Przeglądarka Chrome 61 lub nowa

Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

1.1 specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

1.2 format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

1.3 oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do samochodów, maszyn i urządzeń Gminnego Przedsiębiorstwa Remontowo - Usługowego Sp. z o.o. w Sławkach w ilości z przedziału od 110.000 do 180.000 litrów w zależności od potrzeb Zamawiającego.

2. Dostarczone paliwo winno posiadać własności fizykochemiczne gwarantujące odpowiednią jakość, oraz spełniać wymagania określone przepisami prawa i obowiązującymi normami zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024, poz. 1018) bądź równoważne.

3. Dostawa oleju napędowego będzie odbywała się w ten sposób, że dostawca będzie ją wykonywał bezpośrednio do zbiornika zamawiającego o pojemności 5000 litrów w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego. Minimalna ilość zamawianego paliwa wynosi 1000 litrów. Wykonawca w ciągu 24 godzin od otrzymania informacji, zobowiązany będzie dostarczyć paliwo do Gminnego Przedsiębiorstwa Remontowo - Usługowego Sp. z o.o. w Sławkach.

4. Zamówienia, za pośrednictwem telefonu, składane będą w dni robocze w godzinach 7.30 – 15.30. W przypadku zamówienia dostarczonego do Wykonawcy w innym terminie, niż wyżej wskazany Wykonawca może zrealizować zamówienie w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu złożenia zamówienia do godz. 12.00. Powyższe nie stanowić będzie zwłoki w dostawie zamówienia.

5. Zapłata za otrzymane paliwo będzie następowała przelewem po każdorazowej dostawie na podstawie wystawionej faktury w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania.

6. Zamawiający nie ma obowiązku zakupu maksymalnej ilości paliwa określonej w opisie przedmiotu zamówienia, tj. 180.000 litrów. Z tytułu zakupu mniejszej ilości paliwa Wykonawcy nie będą przysługiwały do Zamawiającego żadne roszczenia. Zapłata należna jest jedynie za faktycznie dostarczoną ilości paliwa.

7. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Uzasadnione jest to okolicznością, że przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do samochodów, maszyn i urządzeń Gminnego Przedsiębiorstwa Remontowo - Usługowego Sp. z o.o. w Sławkach w zależności od potrzeb Zamawiającego. Dostawa oleju napędowego będzie odbywała się w ten sposób, że dostawca będzie ją wykonywał bezpośrednio do zbiornika zamawiającego o pojemności 5000 litrów, po wcześniejszym złożeniu zamówienia przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia jest jednorodny i brak jest możliwości podzielenia go na części.

8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są już znane.

1. Wybór najkorzystniejszej oferty, zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

cena – znaczenie - 100%

2. Ocena ofert będzie przeprowadzona według poniższego algorytmu (wzoru):

Cmin

K = ----------------- x 100 Cof gdzie, powyższe oznacza odpowiednio:

K – ilość punktów otrzymanych przez ocenianą ofertę,

Liczba punktów jest liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrągleń dokonuje się w ten sposób, że końcówki poniżej 0,005 punktu pomija się, a końcówki 0,005 punktu i wyższe zaokrągla się do 0,01 punktu.

C min - najniższa cena spośród wszystkich nie odrzuconych ofert (łącznie z podatkiem VAT).

C of. - cena ocenianej oferty (łącznie z podatkiem VAT).

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów.

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga aby wykonawca prowadzący działalność gospodarczą był wpisany do rejestru handlowego ( KRS lub CEi DG),

2) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi i/lub gazowymi wymagane przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385) lub równoważne uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami. Ocena potwierdzenia spełniania warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego oświadczenia wg wzoru załącznika Nr 2 do SWZ oraz koncesji uprawniającej do obrotu paliwami płynnymi, wypisu z KRS i CEi IDG na zasadzie spełnia/nie spełnia.

3) Zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej potencjału technicznego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają pojazd specjalistyczny do przewożenia paliwa umożliwiający dostawę paliwa bezpośrednio do zbiornika zamawiającego, wyposażony w przepływomierz wskazujący na ilość wydanego paliwa. Przepływomierz powinien posiadać aktualne świadectwo legalizacji, które zostanie udostępnione Zamawiającemu na każde jego żądanie. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia według wzoru załącznika nr 2 do SWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia

1. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium w wysokości 3.000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) Wykonawca wnosi w pieniądzu i wpłaca przelewem na rachunek bankowy nr 61 8309 0000 0081 2523 2000 0010.

3. Na przelewie należy umieścić adnotację: „Wadium, olej napędowy na lata 2026-2027”.

4. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego, a nie data wydania dyspozycji przelewu.

5. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

6. Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy:

1) terminu zakończenia umowy: umowa może zostać rozwiązana przed terminem jej zakończenia w przypadku gdy Zamawiający wyda na zakup paliwa kwotę określoną jako „górny limit wynagrodzenia”.

2) wynagrodzenia umownego: jeżeli zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT.

3) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a także w innych przypadkach wskazanych w art. 455 ustawy.