ZakończonyBZPWadium

Wykonanie aktualizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie nadania nowych identyfikatorów działkom ewidencyjnym, budynkom i lokalom

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium2 962,50 PLNwnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert24.10.2025 09:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaGEOXY Sp. z o.o.Kraków
Wartość umowy186 960,00 PLN
Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta186 960,00 PLN
Najdroższa oferta193 110,00 PLN
Taniej od najdroższej6 150,00 PLN3% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+3%
186 960,00 PLN
najtańsza · wybrana
193 110,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 12.11.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPOWIATOWY ZARZĄD GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I NIERUCHOMOŚCI W GNIEŹNIE
MiastoGniezno
WojewództwoWielkopolskie
NIP7842472826
AdresAleje Władysława Stanisława Reymonta 21B, 62-200 Gniezno
Telefon61 641 93 53

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gniezno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)71354300-7 — Usługi badań katastralnych
Numer ogłoszenia2025/BZP 00480021
Data publikacji16.10.2025 15:06

Kody CPV

71354300-7Usługi badań katastralnych
71354000-4Usługi sporządzania map

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)16.10.2025

    Termin ofert: 24.10.2025 09:00

  2. Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: GEOXY Sp. z o.o. — 186 960,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1.1 etap I: wykonanie dokumentacji w postaci zbiorczych wykazów do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, polegającej na ustaleniu nowych identyfikatorów dla działek ewidencyjnych, w których występuje oznaczenie arkusza mapy ewidencyjnej poprzez ustalenie nowej numeracji działek ewidencyjnych, oraz nowych identyfikatorów budynków i lokali zgodnie z § 44 ust. 4 i ust. 5 rozporządzenia egib;

1.2 etap II: wykonanie aktualizacji informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków na podstawie zbiorczych wykazów oraz przygotowanie zawiadomień o dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych, o których mowa w § 35 rozporządzenia egib w formie elektronicznej GEO-INFO z przeznaczeniem dla zamawiającego oraz organów podatkowych;

1.3 etap III: przygotowanie zawiadomień o dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych, o których mowa w § 35 rozporządzenia egib wraz z wymaganymi dodatkowymi dokumentami, o których mowa w art. 27 ust. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2023 roku poz. 146) w formie elektronicznej – do wydziałów ksiąg wieczystych.

2. Opracowanie dotyczy 16879 działek, 15014 budynków, 14112 lokali położonych w obrębie ewidencyjnym Gniezno, jednostka ewidencyjna Gniezno – miasto, powiat gnieźnieński. Przy realizacji przedmiotowego zadania, Wykonawcy zostaną udostępnione do wykorzystania materiały z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej niezbędne do wykonania zadania.

3. Zakres prac związanych z aktualizacją ewidencji gruntów i budynków obejmuje wykonanie takich czynności jak:

3.1 Wykonanie i opracowanie oraz uzgodnienie z Zamawiającym harmonogramu realizacji prac.

3.2 Kierowanie pracami geodezyjnymi i kartograficznymi musi być powierzone osobie posiadającej uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 2 ustawy pgik.

4. Z wykonanych prac należy przekazać dokumentację:

4.1 Skompletowaną dla obrębu, przy czym:

• zbiorcze wykazy mają uwzględniać zmiany numeru oraz identyfikatora działki, identyfikatora budynku i identyfikatora lokalu. Wykazy należy sporządzić dla wszystkich działek ewidencyjnych, budynków i lokali w opracowywanym obrębie.

• mapę zmiany numeracji działek ewidencyjnych należy opracować w kroju obrębowym w skali zapewniającej czytelność numerów działek.

4.2 pozostałą dokumentację, a w szczególności zawiadomienia o wprowadzonych zmianach w danych ewidencyjnych, wraz z niezbędnymi załącznikami.

Termin realizacji: do 2025-12-19

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
POWIATOWY ZARZĄD GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I NIERUCHOMOŚCI W GNIEŹNIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 301604328
Ulica
Aleje Władysława Stanisława Reymonta 21 B
Miejscowość
Gniezno
Kod pocztowy
62-200
Województwo
wielkopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL414 - Koniński
Numer telefonu
61 641 93 53
Adres poczty elektronicznej
przetargi.geodezja@powiat-gniezno.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
http://www.geodezjagniezno.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Wykonanie aktualizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie nadania nowych identyfikatorów działkom ewidencyjnym, budynkom i lokalom
Identyfikator postępowania
ocds-148610-e231f5b9-7120-407f-aad5-dcf2082fb806
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00480021
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-10-16
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00056980/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.2 Wykonanie dokumentacji na potrzeby aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, w zakresie nadania nowych identyfikatorów działkom ewidencyjnym, budynkom i lokalom.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e231f5b9-7120-407f-aad5-dcf2082fb806
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Zamawiający może udostępniać informacje na Platformie e-Zamówienia w formie plików bez podpisu, co stanowić będzie wytwór Zamawiającego, a informacje te będą dla Wykonawcy wiążące. Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: geodezja@powiat-gniezno.pl (nie dotyczy składania ofert).
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e -Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”.3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.4) Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.6) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w § 2 ust. 1, przekazywane w postępowaniu lub w konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej:- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub- jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.8) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. Z uwagi na limit znaków pozostałe wymagania zawarte są w rozdziale XIV SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Działając na podstawie art. 19 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 1320) w zw. z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Powiat Gnieźnieński, Nl P 784-245-25-51, w imieniu którego działa: Powiatowy Zarząd Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Gnieźnie, al. Reymonta 21 b, 62-200 Gniezno;b. inspektorem ochrony danych osobowych w Powiatowym Zarządzie Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Gnieźnie, al. Reymonta 21 b, 62-200 Gniezno jest: Kancelaria Adwokacka Andrzej Gozdowski, ul. Bolesława Chrobrego 27a/4, 62-200 Gniezno, E: kancelaria@gozdowski.com, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wykonanie aktualizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie nadania nowych identyfikatorów działkom ewidencyjnym, budynkom i lokalom” nr GN. KZ. 272. 9.2025;c. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych; d. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do zakończenia postępowania w przedmiocie udzielenia zamówienia publicznego. Następnie Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania protokołu obejmuje cały czas trwania umowy;e. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp; f. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;g. posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;h. nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
RODO (ograniczenia stosowania)
Informuję, że posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych - skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO - prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
GN. KZ. 272. 9.2025
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 etap I: wykonanie dokumentacji w postaci zbiorczych wykazów do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków, polegającej na ustaleniu nowych identyfikatorów dla działek ewidencyjnych, w których występuje oznaczenie arkusza mapy ewidencyjnej poprzez ustalenie nowej numeracji działek ewidencyjnych, oraz nowych identyfikatorów budynków i lokali zgodnie z § 44 ust. 4 i ust. 5 rozporządzenia egib; 1.2 etap II: wykonanie aktualizacji informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków na podstawie zbiorczych wykazów oraz przygotowanie zawiadomień o dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych, o których mowa w § 35 rozporządzenia egib w formie elektronicznej GEO-INFO z przeznaczeniem dla zamawiającego oraz organów podatkowych; 1.3 etap III: przygotowanie zawiadomień o dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych, o których mowa w § 35 rozporządzenia egib wraz z wymaganymi dodatkowymi dokumentami, o których mowa w art. 27 ust. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2023 roku poz. 146) w formie elektronicznej – do wydziałów ksiąg wieczystych.2. Opracowanie dotyczy 16879 działek, 15014 budynków, 14112 lokali położonych w obrębie ewidencyjnym Gniezno, jednostka ewidencyjna Gniezno – miasto, powiat gnieźnieński. Przy realizacji przedmiotowego zadania, Wykonawcy zostaną udostępnione do wykorzystania materiały z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej niezbędne do wykonania zadania.3. Zakres prac związanych z aktualizacją ewidencji gruntów i budynków obejmuje wykonanie takich czynności jak: 3.1 Wykonanie i opracowanie oraz uzgodnienie z Zamawiającym harmonogramu realizacji prac. 3.2 Kierowanie pracami geodezyjnymi i kartograficznymi musi być powierzone osobie posiadającej uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 2 ustawy pgik.4. Z wykonanych prac należy przekazać dokumentację: 4.1 Skompletowaną dla obrębu, przy czym:• zbiorcze wykazy mają uwzględniać zmiany numeru oraz identyfikatora działki, identyfikatora budynku i identyfikatora lokalu. Wykazy należy sporządzić dla wszystkich działek ewidencyjnych, budynków i lokali w opracowywanym obrębie.• mapę zmiany numeracji działek ewidencyjnych należy opracować w kroju obrębowym w skali zapewniającej czytelność numerów działek. 4.2 pozostałą dokumentację, a w szczególności zawiadomienia o wprowadzonych zmianach w danych ewidencyjnych, wraz z niezbędnymi załącznikami.
Główny kod CPV
71354300-7 - Usługi badań katastralnych
Dodatkowy kod CPV
71354000-4 - Usługi sporządzania map
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2025-12-19
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: 1 Cena (C) - 60 % 2 Termin rękojmi (R) - 40 % S = C + R2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: a. Cena – 60 % Sposób przyznania punktów w kryterium „Cena” (C): najniższa cena ofertowa C = ------------------------------------------ x 100 pkt x znaczenie kryterium 60% cena ofertowa w ofercie ocenianejb. Termin rękojmi – 40% Sposób przyznania punktów w kryterium „Termin rękojmi” (R): - jeżeli Wykonawca zadeklaruje ,,termin rękojmi” - 24 miesięcy otrzyma 0 pkt - jeżeli Wykonawca zadeklaruje ,,termin rękojmi” - 36 miesięcy otrzyma 20 pkt - jeżeli Wykonawca zadeklaruje ,,termin rękojmi” - 48 miesięcy otrzyma 40 pkt Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium ,,termin rękojmi” wynosi 40 pkt. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje w kryterium ,,termin rękojmi” 48 miesięcy i więcej otrzyma maksymalną ilość 40 pkt. Jeżeli Wykonawca pozostawi miejsce puste w kryterium ,,termin rękojmi” wówczas otrzyma 0 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Termin rękojmi
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować do realizacji zamówienia minimum jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie 2, o którym mowa w art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1151 ze zm.); Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dysponuje lub będzie dysponować do realizacji zamówienia minimum jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie 2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. a) odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ; Uwaga! W przypadku występowania po stronie Wykonawcy podmiotu udostępniającego zasoby na potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zobowiązany do złożenia dokumentów wskazanych powyżej będzie również podmiot udostępniający zasoby (nie dotyczy oświadczenia wskazanego w lit.b) – oświadczenia dot. przynależności do grupy kapitałowej).
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy złożyć w terminie składania ofert: 1) formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; Uwaga! W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie udostępnia interaktywnego Formularza oferty na Platformie e - Zamówienia. Należy wykorzystać formularz przygotowany i udostępniony przez Zamawiającego. 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców. 3) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 4) oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby. 5) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 i 3 do SWZ). Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby. 6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu; Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby. 7) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Uwaga! Ww. dokument należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia. 8) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest to wniesienia wadium w wysokości 2962,50 zł przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez BNP Paribas Bank Polska S. A. o numerze 50 1600 1462 1747 8849 5000 0006 z adnotacją w tytule przelewu: Wadium w przetargu nr GN. KZ. 272. 9.2025 ,,Wykonanie aktualizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie nadania nowych identyfikatorów działkom ewidencyjnym, budynkom i lokalom”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) dokument gwarancji/poręczenia sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski; 2) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp; 3) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 4) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 5) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 6) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 7) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Powiat Gnieźnieński, w imieniu którego działa Powiatowy Zarząd Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Gnieźnie; 8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 5. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp. zostanie odrzucona. 6. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą; 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 9. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. Z uwagi na limit znaków pozostałe postanowienia znajdują się w rozdziale XVII SWZ.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. 4. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika. 5. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1-4. 6. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, 2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia. 7. Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Dopuszczalne są zmiany postanowień umowy w zakresie określonym w art. 455 ustawy PZP. 2. Zmiana umowy może nastąpić pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnej. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w wyniku wystąpienia następujących zdarzeń: a) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) zmiany Podwykonawcy, który zgodnie z art. 118 ustawy jest podmiotem udostępniającym zasoby niezbędne do realizacji zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zaproponować innego Podwykonawcę spełniającego na dzień składania ofert warunki określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu wraz z załączeniem wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych w SWZ w tym zakresie, c) zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ustawy. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, d) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy – zmiana taka może zostać dokonana jedynie w przypadku, gdy Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż proponowana inna osoba, posiada kwalifikacje zawodowe, doświadczenie wykazane w stopniu nie mniejszym, niż w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Konieczność zmiany takiej osoby musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. e) zmiany o charakterze podmiotowym w zakresie Wykonawcy zamówienia, jeżeli po stronie Wykonawcy występują podmioty działające wspólnie, o których mowa w art. 58 ustawy PZP (np. konsorcjum, spółka cywilna) i w trakcie realizacji umowy wystąpią okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające dalsze działanie wszystkim podmiotom tworzącym stronę wykonawczą, w szczególności, gdyby została ogłoszona upadłość lub otwarta została likwidacja jednego lub kilku z tych podmiotów – w takim przypadku dopuszcza się za uprzednią zgodą Zamawiającego przejęcie obowiązków Wykonawcy umowy przez pozostałe podmioty tworzące stronę wykonawczą celem dokończenia realizacji umowy na niezmienionych warunkach przedmiotowych.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2025-10-24 09:00
Miejsce składania ofert
na Platformie e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert
2025-10-24 09:30
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak
Kwota2 962,50 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-e231f5b9-7120-407f-aad5-dcf2082fb806

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 24.10.2025 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest POWIATOWY ZARZĄD GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I NIERUCHOMOŚCI W GNIEŹNIE z siedzibą w Gniezno.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 962,50 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Architektura i inżynieria (CPV: 71354300-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne