ZakończonyBZP

Przygotowanie usługi związanej z organizacją XXV Mistrzostw Polski Pracowników Lasów Państwowych w Tenisie Stołowym

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert22.01.2026 07:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaCentralny Ośrodek Sportu – Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w SpaleInowłódz

Wartość umowy272 270,00 PLN

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta272 270,00 PLN

Najdroższa oferta272 270,00 PLN

Data zawarcia umowy: 03.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPaństwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Spała

MiastoSpała

WojewództwoŁódzkie

NIP7730013409

AdresAntoniego Gabrysiewicza 2, 97-215 Spała

Emailspala@lodz.lasy.gov.pl

Strona WWWspala.lodz.lasy.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Spała). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)92622000-7 — Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

Numer ogłoszenia2026/BZP 00035168

Data publikacji14.01.2026 22:09

Kody CPV

92622000-7Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)14.01.2026
Termin ofert: 22.01.2026 07:00
Wynik postępowania04.02.2026
Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Centralny Ośrodek Sportu – Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale — 272 270,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie usługi związanej z organizacją ogólnopolskich pracowniczych zawodów sportowych pod nazwą ”XXV Mistrzostwa Polski Pracowników Lasów Państwowych w tenisie Stołowym” obejmująca: a) usługę hotelową (wynajem miejsc noclegowych) z usługą restauracyjną polegającą na zapewnieniu pełnego wyżywienia (śniadanie, obiad, kolacja, kolacja uroczysta oraz serwis kawowy w trakcie zawodów);b) udostępnienie zadaszonej hali sportowej o wymiarach nie mniej niż 34x46 metrów, pozwalającą na ustawienie 15 stołów do tenisa - z trybunami dla kibiców, zapleczem technicznym i socjalnym wraz z obsługą techniczną. Przewidywana liczba osób, która będzie korzystać z usługi hotelowej oraz wyżywienia wynosi maksymalnie 160 osób na dobę – średnio w całym okresie realizacji zamówienia - minimalna gwarantowana ilość osób to 120. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Zał. Nr 8 do SWZ, warunki jego realizacji Zał. 7 do SWZ projekt umowy.

Termin realizacji: od 2026-03-01 do 2026-03-04

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Spała
Oddział zamawiającego: Nadleśnictwo Spała
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590019181
Ulica: Antoniego Gabrysiewicza 2
Miejscowość: Spała
Kod pocztowy: 97-215
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski
Adres poczty elektronicznej: spala@lodz.lasy.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://spala.lodz.lasy.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Przygotowanie usługi związanej z organizacją XXV Mistrzostw Polski Pracowników Lasów Państwowych w Tenisie Stołowym
Identyfikator postępowania: ocds-148610-97545d8e-9ba8-4da5-abc2-47b77a6a98ef
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00035168
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-01-14
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246001
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246001
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym,a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać kontopodmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunkikorzystania z Platformy, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia”, dostępnypod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone na stronie Platformy w zakładce „Centrum Pomocy”.3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treścizapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznychdla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lubkonkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).4. Dokumenty elektroniczne wymienione w SWZ, sporządza się w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrówz dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymianyinformacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz.2247 z późn. zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Wymagane w SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnychwymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemówteleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lubb) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treściwiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).5. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert): a) Komunikacja w postępowaniu (z wyłączeniem składania ofert – sposób złożenia oferty opisany jest w dziale XX SWZ), odbywa siędrogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze dokomunikacji”) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.b) Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i wnioskówsłużących do zadawania pytań o wyjaśnienie treści SWZ. „Formularze do komunikacji” umożliwiają, również dołączenie załącznikado przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Pozostałe informacje z uwagi na brak miejsca w formularzu dostępne są w SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: SA. 270. 90.2025
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie usługi związanej z organizacją ogólnopolskich pracowniczych zawodów sportowych pod nazwą ”XXV Mistrzostwa Polski Pracowników Lasów Państwowych w tenisie Stołowym” obejmująca: a) usługę hotelową (wynajem miejsc noclegowych) z usługą restauracyjną polegającą na zapewnieniu pełnego wyżywienia (śniadanie, obiad, kolacja, kolacja uroczysta oraz serwis kawowy w trakcie zawodów);b) udostępnienie zadaszonej hali sportowej o wymiarach nie mniej niż 34x46 metrów, pozwalającą na ustawienie 15 stołów do tenisa - z trybunami dla kibiców, zapleczem technicznym i socjalnym wraz z obsługą techniczną. Przewidywana liczba osób, która będzie korzystać z usługi hotelowej oraz wyżywienia wynosi maksymalnie 160 osób na dobę – średnio w całym okresie realizacji zamówienia - minimalna gwarantowana ilość osób to 120. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Zał. Nr 8 do SWZ, warunki jego realizacji Zał. 7 do SWZ projekt umowy.
Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-03-01 do 2026-03-04
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Odległość hali sportowej od miejsca noclegowego
Waga: 30
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Ilość bezpłatnych miejsc parkingowych
Waga: 10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 3. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że: 1) wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przynajmniej 1 usługę, polegającą na przygotowaniu zawodów sportowych wraz z usługą hotelową/noclegową trwających nie krócej niż 2 dni na nie mniej niż 80 osób.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Strony przewidują możliwość dokonania w Umowie następujących zmian: a) skrócenia, wydłużenia lub zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanej w ust. 2. b) zmniejszenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu okoliczności określonych w ust. 2. c) zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy wraz z ograniczeniem należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub rezygnacji z przedmiotu usługi w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 2. 2. Strony przewidują możliwość zmiany, o której mowa w ust. 1 w następujących przypadkach: a) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapo-biec mimo dochowania należytej staranności; b) zmiany przepisów prawa istotnie wpływającego na zakres lub termin realizacji niniejszej umowy; c) okoliczności wskazanych w art. 455 ust. 1 pkt 3 ) , art. 455 ust. 1 pkt 4) oraz art. 455 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-01-22 07:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246001
Termin otwarcia ofert: 2026-01-22 07:10
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoZamawiający publiczny — inny

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-97545d8e-9ba8-4da5-abc2-47b77a6a98ef

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 22.01.2026 07:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Spała z siedzibą w Spała.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Rekreacja i kultura (CPV: 92622000-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługi realizacji wydarzeń na terytorium Polski, na potrzeby realizacji zadań, przez Departament ProAktywnyWarszawa · TED UE Dostawa sprzętu sportowego, odzieży sportowej oraz rzutek strzeleckich - sprawa nr 63/2026AktywnyGrudziądz · BZP Usługa organizacji finałowych zawodów ”XXIX Ogólnopolskiej Spartakiady Sportowo-Rekreacyjnej PracownZa 1 dniBydgoszcz · BZP Modernizacja kompleksu sportowego, poprawa jakości infrastruktury sportowej oraz dostępności obiektuZa 2 dniGryfice · BZP Organizacja i obsługa logistyczna spotkania integracyjnego dla pracowników NFOŚiGWAktywnyWarszawa · BZP Modernizacja kompleksu sportowego "Moje boisko - Orlik 2012"przy Szkole Podstawowej nr 2 w GiżyckuAktywnyGiżycko · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów