Zakończony
BZP
Przygotowanie usługi związanej z organizacją XXV Mistrzostw Polski Pracowników Lasów Państwowych w Tenisie Stołowym
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
22.01.2026 07:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Spała
Miasto
Spała
Województwo
Łódzkie
NIP
7730013409
Adres
Antoniego Gabrysiewicza 2, 97-215 Spała
Email
spala@lodz.lasy.gov.pl
Strona WWW
spala.lodz.lasy.gov.pl/
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
92622000-7 — Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00035168
Data publikacji
14.01.2026 22:09
Kody CPV
92622000-7
Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 14.01.2026
-
Wynik postępowania 04.02.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie usługi związanej z organizacją ogólnopolskich pracowniczych zawodów sportowych pod nazwą ”XXV Mistrzostwa Polski Pracowników Lasów Państwowych w tenisie Stołowym” obejmująca:
a) usługę hotelową (wynajem miejsc noclegowyc
h) z usługą restauracyjną polegającą na zapewnieniu pełnego wyżywienia (śniadanie, obiad, kolacja, kolacja uroczysta oraz serwis kawowy w trakcie zawodów);
b) udostępnienie zadaszonej hali sportowej o wymiarach nie mniej niż 34x46 metrów, pozwalającą na ustawienie 15 stołów do tenisa - z trybunami dla kibiców, zapleczem technicznym i socjalnym wraz z obsługą techniczną.Przewidywana liczba osób, która będzie korzystać z usługi hotelowej oraz wyżywienia wynosi maksymalnie 160 osób na dobę – średnio w całym okresie realizacji zamówienia - minimalna gwarantowana ilość osób to 120.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Zał. Nr 8 do SWZ, warunki jego realizacji Zał. 7 do SWZ projekt umowy.
Termin realizacji: od 2026-03-01 do 2026-03-04
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Spała |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | Nadleśnictwo Spała |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 590019181 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Antoniego Gabrysiewicza 2 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Spała |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 97-215 |
| 1.5.4.) Województwo | łódzkie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL713 - Piotrkowski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | spala@lodz.lasy.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://spala.lodz.lasy.gov.pl/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Środowisko |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Przygotowanie usługi związanej z organizacją XXV Mistrzostw Polski Pracowników Lasów Państwowych w Tenisie Stołowym |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-97545d8e-9ba8-4da5-abc2-47b77a6a98ef |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00035168 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-01-14 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246001 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246001 |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Komunikacja między Zamawiającym,a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem:https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciuPlatformy.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać kontopodmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunkikorzystania z Platformy, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usługPlatformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia”, dostępnypod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz informacje zamieszczone na stronie Platformy w zakładce „CentrumPomocy”.3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treścizapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu PrezesaRady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznychdla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lubkonkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).4. Dokumenty elektroniczne wymienione w SWZ, sporządza się w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrówz dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymianyinformacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz.2247 z późn. zm.), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.Wymagane w SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnychwymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemówteleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lubb) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treściwiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).5. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):a) Komunikacja w postępowaniu (z wyłączeniem składania ofert – sposób złożenia oferty opisany jest w dziale XX SWZ), odbywa siędrogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze dokomunikacji”) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.b) Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i wnioskówsłużących do zadawania pytań o wyjaśnienie treści SWZ. „Formularze do komunikacji” umożliwiają, również dołączenie załącznikado przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).Pozostałe informacje z uwagi na brak miejsca w formularzu dostępne są w SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | SA.270.90.2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie usługi związanej z organizacją ogólnopolskich pracowniczych zawodów sportowych pod nazwą ”XXV Mistrzostwa Polski Pracowników Lasów Państwowych w tenisie Stołowym” obejmująca:a) usługę hotelową (wynajem miejsc noclegowych) z usługą restauracyjną polegającą na zapewnieniu pełnego wyżywienia (śniadanie, obiad, kolacja, kolacja uroczysta oraz serwis kawowy w trakcie zawodów);b) udostępnienie zadaszonej hali sportowej o wymiarach nie mniej niż 34x46 metrów, pozwalającą na ustawienie 15 stołów do tenisa - z trybunami dla kibiców, zapleczem technicznym i socjalnym wraz z obsługą techniczną.Przewidywana liczba osób, która będzie korzystać z usługi hotelowej oraz wyżywienia wynosi maksymalnie 160 osób na dobę – średnio w całym okresie realizacji zamówienia - minimalna gwarantowana ilość osób to 120.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Zał. Nr 8 do SWZ, warunki jego realizacji Zał. 7 do SWZ projekt umowy. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-03-01 do 2026-03-04 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Odległość hali sportowej od miejsca noclegowego |
| 4.3.6.) Waga | 30 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Ilość bezpłatnych miejsc parkingowych |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 3. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że: 1) wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przynajmniej 1 usługę, polegającą na przygotowaniu zawodów sportowych wraz z usługą hotelową/noclegową trwających nie krócej niż 2 dni na nie mniej niż 80 osób. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Strony przewidują możliwość dokonania w Umowie następujących zmian: a) skrócenia, wydłużenia lub zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanej w ust. 2. b) zmniejszenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu okoliczności określonych w ust. 2. c) zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy wraz z ograniczeniem należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub rezygnacji z przedmiotu usługi w związku z okolicznościami, o których mowa w ust. 2. 2. Strony przewidują możliwość zmiany, o której mowa w ust. 1 w następujących przypadkach: a) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapo-biec mimo dochowania należytej staranności; b) zmiany przepisów prawa istotnie wpływającego na zakres lub termin realizacji niniejszej umowy; c) okoliczności wskazanych w art. 455 ust. 1 pkt 3 ) , art. 455 ust. 1 pkt 4) oraz art. 455 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-01-22 07:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/transakcja/1246001 |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-01-22 07:10 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-97545d8e-9ba8-4da5-abc2-47b77a6a98ef
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 22.01.2026 07:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Spała z siedzibą w Spała.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Rekreacja i kultura (CPV: 92622000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługi koordynacji szkoleń przez okres 12 miesięcy
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie trzech Imprez rekreacyjno – sportowych pn. „Bezpieczne wak
Kompleksowa organizacja imprez sportowo- rekreacyjnych: „Dzień Sportu” i „Pożegnanie wakacji” na ter
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie usługi kulturalno-rekreacyjnej pn.: „Dzień Sportu” dla ucz