Dostawa sprzętu komputerowego oraz monitorów dla potrzeb Zakładu Obsługi Przejść Granicznych w Korczowej w podziale na części

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zakład Obsługi Przejść Granicznych w Korczowej;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail : rodo@zogpkor.pl

3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: Dostawa sprzętu komputerowego oraz monitorów w podziale na części:

Część nr I – dostawa komputerów typu All-in-One

Część nr II – dostawa jednostek centralnych komputera

Część nr III – dostawa komputerów przenośnych typu laptop

Część nr IV – dostawa monitorów komputerowych i do monitoringu prowadzonym w trybie podstawowym;

4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy RODO;

9) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. w trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej Określenie warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Określenie warunków: Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku, jeżeli wykonywał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: Dla części nr I: Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że wykonał minimum jedną dostawę sprzętu komputerowego o wartości nie mniej niż 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto) za całość zadnia; Dla części nr II: Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że wykonał minimum jedną dostawę sprzętu komputerowego o wartości nie mniej niż 15 000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych brutto) za całość zadnia; Dla części nr III: Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że wykonał minimum jedną dostawę komputerów przenośnych typu laptop o wartości nie mniej niż 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) za całość zadania; Dla części nr IV: Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że wykonał minimum jedną dostawę monitorów o wartości nie mniej niż 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych brutto) za całość zadania. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na: części I oraz II lub I oraz III, lub II oraz III lub I, II oraz III nie jest wymagane udokumentowanie spełnienia warunku udziału odrębnie dla każdej części zamówienia – wówczas wystarczy udokumentować tylko doświadczenie dla części zamówienia, dla której wymagana jest wyższa wartość wykonanych dostaw, z zastrzeżeniem, że składając ofertę na część nr I oraz III lub I, II oraz III wykazywane zadanie powinno obejmować swym zakresem także dostawę komputerów przenośnych typu laptop.

1) Wykaz dostaw (załącznik nr 6 do SWZ - w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub podpisem osobistym) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy:

- Dla części nr I: Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że wykonał minimum jedną dostawę sprzętu komputerowego o wartości nie mniej niż 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto) za całość zadania;

- Dla części nr II: Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że wykonał minimum jedną dostawę sprzętu komputerowego o wartości nie mniej niż 15 000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych brutto) za całość zadnia;

- Dla części nr III: Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że wykonał minimum jedną dostawę komputerów przenośnych typu laptop o wartości nie mniej niż 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) za całość zadania;

- Dla części nr IV: Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że wykonał minimum jedną dostawę monitorów o wartości nie mniej niż 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych brutto) za całość zadania.

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: - dla Części I – 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) - dla Części II – 250,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100) - dla Części III – 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) - dla Części IV – 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy NR KONTA 53 1010 1528 0018 6313 9120 0000 IBAN: PL 53 1010 1528 0018 6313 9120 0000 SWIFT: NBPPLPLPW z podaniem tytułu: „Dostawa sprzętu komputerowego oraz monitorów dla ZOPG w Korczowej - Część nr…..”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 u Pzp.

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer postępowania;

6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 u Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna); Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 u Pzp. zostanie odrzucona . Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 u Pzp.

Zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane w granicach określonych w art. 455 ust. 1 pkt. 3) oraz art.455 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z dodatkowych dostaw w trybie art. 455 ust. 1 pkt.3 lub art.455 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie dodatkowe w terminie do 14 dni od daty otrzymania informacji o dodatkowym zamówieniu Zmiany umowy możliwe są pod warunkiem wystąpienia następujących okoliczności i w niżej wskazanym zakresie:

1) zmiana Umowy może dotyczyć zmiany stawki podatku VAT. Strony przyjmują zasadę, że należny podatek VAT doliczony zostanie do ceny netto w fakturze zgodnie z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT, od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto bez konieczności zmiany umowy.

2) zmiana Umowy może być dokonana w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 3 ust. 4 Umowy. Warunki dokonywania zmian:

a) inicjowanie zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,

b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy.