Ogłoszenie o zamówieniu usługi zakwaterowania i wyżywienia wraz z programem kulturowym oraz organizacji praktyk zawodowych dla uczestników wraz z opiekunami programu Erasmus +

Elektroniczna droga komunikacji za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” (zakładka „Formularze”) obowiązuje w całym postępowaniu, poza etapem składania ofert i wniosków o dopuszczenie. To właśnie te formularze wykorzystuje się przede wszystkim do wymiany pytań i odpowiedzi oraz przesyłania zawiadomień i wezwań. System pozwala również na dodawanie załączników do wysyłanych treści za pomocą opcji „dodaj załącznik”.

„Zgodnie z wyborem wykonawcy (w tym wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) lub podmiotu udostępniającego zasoby, dokumenty elektroniczne wymagane na podstawie ustawy Pzp lub stosownych rozporządzeń mogą posiadać podpis typu zewnętrznego lub wewnętrznego.”

Dokumenty przesyła się w sposób uzależniony od wybranego typu podpisu: w przypadku podpisu zewnętrznego należy dołączyć plik dokumentu wraz z osobnym plikiem podpisu, natomiast przy podpisie wewnętrznym – plik zintegrowany. Należy pamiętać, że oferta musi zostać bezwzględnie opatrzona podpisem wewnętrznym. Pełna obsługa „Formularzy do komunikacji” wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia i zalogowania się. Wyłącznie w celu zadawania pytań do dokumentacji zamówienia dopuszczalne jest korzystanie z „Konta uproszczonego”.

Pełna historia korespondencji dostępna jest w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja” po zalogowaniu się na Platformę e-Zamówienia. Przy przesyłaniu dokumentów należy pamiętać, że łączny limit załączników dla jednego formularza wynosi 150 MB. Szczegółowe wymagania techniczne oraz specyfikację połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W razie awarii lub problemów technicznych użytkownicy mogą kontaktować się ze wsparciem pod numerem (58) 3413639 lub poprzez formularz w zakładce „Zgłoś problem”. Zamawiający dopuszcza również kontakt mailowy (sekretariat@zsgh.edu.gdansk.pl ) w sprawach innych niż składanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 u.p.z.p., tj. zamówień podobnych.

• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia – w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego – zamówień podobnych dotychczasowemu wykonawcy. Będą one polegać na realizacji usług zakwaterowania i wyżywienia za granicą (w Hiszpanii lub innym państwie Unii Europejskiej). Zakres tych usług będzie tożsamy z rodzajem świadczeń opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ), przy czym dopuszcza się możliwość wystąpienia różnic w szczegółowych zadaniach względem zamówienia podstawowego.

• Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy kwoty netto: 100 000,00 zł.

• Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe.

• Postanowienia umowy podstawowej, zwłaszcza te dotyczące warunków i sposobu zapłaty wynagrodzenia, stosuje się odpowiednio do zamówień podobnych. Pozostałe kluczowe elementy – w tym cena, termin realizacji oraz zapisy o karach umownych – zostaną poddane negocjacjom z wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia podobnego.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 PLN.

2. Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi. Każda z tych usług musi spełniać łącznie następujące warunki: o polegała na świadczeniu usług hotelarskich i restauracyjnych za granicą dla grupy minimum 19 osób, o jej wartość wynosiła co najmniej 100 000,00 PLN brutto.

I. Dokumenty składane wraz z ofertą (Wstępne potwierdzenie)

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków: Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (według wzoru w Załączniku nr 3 do SWZ), stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: Oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Podmioty trzecie: Jeżeli wykonawca polega na zasobach innego podmiotu, dołącza oświadczenie tego podmiotu (Załącznik nr 9 do SWZ) potwierdzające spełnianie warunków w zakresie udostępnianych zasobów.

II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni następujących podmiotowych środków dowodowych:

1. Wykaz usług: Sporządzony według Załącznika nr 11 do SWZ, obejmujący usługi wykonane (lub wykonywane) w okresie ostatnich 3 lat. Do wykazu należy dołączyć:

o Dowody należytego wykonania: Referencje lub inne dokumenty wystawione przez odbiorcę usług.

o Oświadczenie wykonawcy: Tylko w przypadku braku możliwości uzyskania dokumentów powyżej z przyczyn niezależnych.

o Ważność: Dla usług ciągłych referencje muszą być wystawione w ciągu ostatnich 3 miesięcy.

2. Ubezpieczenie OC: Dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z podaniem sumy gwarancyjnej.

I. Dokumenty składane wraz z ofertą:

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu: Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 4 do SWZ.

2. Podmioty udostępniające zasoby: Jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego, składa oświadczenie tego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 10 do SWZ) oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania zasobów do dyspozycji.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: Szczegółowe zasady składania oświadczeń przez konsorcja zostały określone w Załączniku 10 SWZ.

II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

1. Grupa kapitałowa: Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy wraz z dowodami, że oferta została przygotowana niezależnie.

2. Odpis z rejestru (KRS/CEIDG): Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp), wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Zamawiający wymaga przedłożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego: wystawione przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat (art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp). Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W razie zaległości należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał spłaty (z odsetkami/grzywnami) lub zawarł wiążące porozumienie o spłacie.

2. Zaświadczenie z ZUS/KRUS: wystawione przez właściwą jednostkę ZUS lub KRUS, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp). Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. W przypadku zaległości wymagane są dowody spłaty należności wraz z odsetkami lub zawarcia porozumienia przed upływem terminu składania ofert.

3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK): w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp.

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) powinna obejmować:

• art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp – w zakresie przestępstw wymienionych w tych przepisach;

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – w zakresie zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne orzeczonego jako środek karny;

• art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a i b ustawy Pzp – w zakresie skazania za przestępstwo lub wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;

• art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp – w zakresie skazania za przestępstwo lub wykroczenie skarbowe, za które wymierzono karę aresztu.

Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Wykonawcy zagraniczni:

W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się odpowiednie przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych.

Potwierdzenie rezerwacji hotelowej: Do oferty należy dołączyć potwierdzenie rezerwacji w obiekcie wskazanym w Formularzu Oferty. Dokument musi dotyczyć grupy I oraz grupy II (zgodnie z Załącznikiem nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia) i może zostać przedłożony w jednej z poniższych form:

• wydruku wiadomości e-mail przesłanej bezpośrednio z oficjalnej skrzynki pocztowej hotelu,

• oświadczenia osoby reprezentującej hotel, sporządzonego na papierze firmowym lub opatrzonego pieczęcią obiektu i podpisem.

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie rezerwacji w obiekcie wskazanym w Formularzu Oferty. Dokument musi dotyczyć grupy I oraz grupy II (zgodnie z Załącznikiem nr 1 – OPZ) i zostać przedłożony w jednej z poniższych form:

• wydruku wiadomości e-mail otrzymanej bezpośrednio z oficjalnej skrzynki pocztowej hotelu,

• oświadczenia osoby reprezentującej hotel, sporządzonego na papierze firmowym lub opatrzonego pieczęcią obiektu i podpisem.

Do oferty należy dołączyć:

1. Pełnomocnictwo: Dokument upoważniający do reprezentowania wykonawcy (lub wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie), jeżeli oferta jest składana przez pełnomocnika. Wymogi dotyczące formy pełnomocnictwa zostały określone w Rozdziale [X] SWZ.

2. Tajemnica przedsiębiorstwa: Pisemne uzasadnienie zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa. Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje spełniają przesłanki określone w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: Dokument określający, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z wymogami SWZ).