Usługa utrzymania zieleni i czystości na terenie Miasta i Gminy Brusy w roku 2026

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej pod adresem: um@brusy.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).

7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).

9. Zamawiający przekazuje link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania oraz Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia w Załączniku Nr 14 do SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e- mail: um@brusy.pl.

12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Cd. w zakładce: Informacje dodatkowe

XIV. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Brusy, którą reprezentuje Burmistrz Brus, z siedzibą przy ul. Na Zaborach 1, 89-632 Brusy;

 inspektorem ochrony danych osobowych u Administratora jest Magdalena Zarębska, z którą można kontaktować się e-mailem: iod@brusy.pl; pod numerem telefonu 52-39-69-300 lub pisemnie na adres: Urząd Miejski w Brusach, ul. Na Zaborach 1, 89-632 Brusy;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługę utrzymania zieleni i czystości na terenie Miasta i Gminy Brusy w roku 2026” prowadzonym w trybie podstawowym;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) dalej „ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

I. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania zieleni i czystości na terenie Miasta i Gminy Brusy w roku 2026.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Utrzymanie terenów zieleni w zakresie:

- pielęgnacji zieleni (koszenie, nawożenie, pielenie, formowanie itp.);

- zakładania rabat kwiatowych;

- uzupełniania nasadzeń drzew i krzewów.

2) Utrzymanie terenów placów zabaw, boisk sportowych i terenów wypoczynkowo – rekreacyjnych w zakresie:

- bieżącej pielęgnacji zieleni (nawożenie boisk, pielenie skupin, formowanie itp.);

3) Utrzymanie czystości na terenie miasta i gminy w zakresie:

- oczyszczania ręcznego;

- eksploatacji koszy ulicznych;

- letniego utrzymania ciągów pieszych, rowerowych i jezdnych (oczyszczanie mechaniczne);

- zimowego utrzymania ciągów pieszych i rowerowych.

4) Utrzymanie zieleni na terenach związanych z turystyką wodną w zakresie:

- pielęgnacji zieleni (koszenie).

2. Szczegółowy opis zakresu usług 2.1. Konserwacja bieżąca terenów zieleni 2.1.1 Pielęgnacja zieleni 2.1.2 Ustalenia ogólne 2.2. Utrzymanie terenów placów zabaw, boisk sportowych i terenów wypoczynkowo – rekreacyjnych 2.2.1 Konserwacja bieżąca zieleni na terenach placów zabaw, boisk sportowych i terenów wypoczynkowo - rekreacyjnych 2.2.2 Konserwacja elementów małej architektury na terenach placów zabaw, boiskach i terenach rekreacyjno - wypoczynkowych 2.2.3 Dodatkowe wymagania dotyczące wszystkich prac przy pielęgnacji zieleni 2.3. Utrzymanie czystości na terenie Miasta i Gminy 2.3.1. Oczyszczanie ręczne 2.3.2 Eksploatacja koszy ulicznych 2.3.3 Letnie utrzymanie ciągów pieszych, rowerowych i jezdnych (oczyszczanie mechaniczne) 2.3.4 Zimowe utrzymanie ciągów pieszych, rowerowych i parkingów 2.4. Utrzymanie zieleni na terenach związanych z turystyką wodną: 2.5. Wymagania stawiane Wykonawcy 1) Wykonawca winien uwzględnić w cenie wykonania usług wartość materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności:

- piasek do piaskownicy - środki chemiczne do konserwacji koszy i kwiatonów - środki ochrony roślin - nawozy - nasiona traw i materiał sadzeniowy (kwiaty jednoroczne) - ziemia urodzajna - mieszanka piaskowo – solna - chlorek magnezu, wapnia itp.

2) Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania pracownikami wykonawczymi w rejonie tj. min. jedną osobą posiadającą wykształcenie min. średnie ogrodnicze (np. technik ogrodnik lub technik zakładania terenów zieleni) oraz min. roczne doświadczenie w pracy przy zakładaniu i bieżącej pielęgnacji zieleni.

3) Dokonywanie wszelkich uzgodnień i uzyskanie zezwoleń koniecznych dla prawidłowej realizacji usług.

4) Przekazanie zebranych odpadów do właściwych miejsc ich zagospodarowania zgodnie z posiadanym zezwoleniem w tym zakresie.

5) Zapewnienie pracownikom wykonującym prace w terenie odzieży roboczej, oznakowanej czytelną nazwą Wykonawcy.

6) Oznakowanie pojazdów wykorzystywanych do realizacji usług w nazwę Wykonawcy oraz sygnalizację.

7) Zapewnienie dwa razy w miesiącu samochodu do kontrolnego objazdu rejonu z przedstawicielem Zamawiającego, w terminach ustalonych przez Zamawiającego.

8) Pełnienie w rejonie funkcji gospodarza terenu i ponoszenie odpowiedzialności za niedopełnienie obowiązków np. za nieusunięcie pobitego szkła z piaskownic, trawników, alejek.

9) Informowanie na bieżąco Zamawiającego o sytuacjach wpływających na czystość i estetykę w obsługiwanym rejonie, wymagających interwencji w zakresie zieleni:  „zajmowania” trawników przez parkujące pojazdy (nr rejestracyjny pojazdu, dzień, godzina),  prowadzenia na trawnikach prac przez innych wykonawców (niezgłoszonych),  złym stanie urządzeń technicznych usytuowanych na trawnikach (np. studzienki telekomunikacyjne, kanalizacyjne),  potrzeb i możliwości w zakresie zagospodarowania terenów zielonych: remonty, modernizacja istniejących, zakładanie nowych, likwidacja istniejących w miejscach, gdzie nie ma możliwości ich utrzymania (np. wąskie pasy trawników przy jezdni).

10) Przestrzeganie przepisów BHP oraz zasad wykonywania usług zawartych w niniejszym rozdziale. 11) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania usług.

77311000-3 - Usługi utrzymania ogródków ozdobnych

77313000-7 - Usługi utrzymania parków

77314000-4 - Usługi utrzymania gruntów

77320000-9 - Usługi utrzymania terenów sportowych

90620000-9 - Usługi odśnieżania

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny:

A - Cena - 60%

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „cena” wynosi 60.

Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru:

cena najniższa

A = -------------------------- x 100 x 60% cena oferty badanej

Wyniki będą zaokrąglane do 2 miejsc po przecinku (od 5 w górę).

B - Czas reakcji na interwencyjne zgłoszenie zamawiającego – 30%

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „Czas reakcji na interwencyjne zgłoszenie zamawiającego” wynosi 30 przy czym:

Do 2 godzin – 30 pkt

Powyżej 2 do 3 godzin - 15 pkt

Powyżej 3 do 4 godzin - 0 pkt

Uwaga: Oferta wykonawcy, który zaoferuje powyżej 4 godziny zostanie odrzucona.

C – Termin płatności – 10%

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „Termin płatności” wynosi 10 i podawany jest w dniach w dwóch wartościach: 21 lub 30 przy czym:

21 dni – 0 pkt 30 dni – 10 pkt

Uwaga: Oferta wykonawcy, który zaoferuje poniżej 21 lub powyżej 30 dni zostanie odrzucona

Ocena łączna X= A + B + C

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższa liczbę punktów.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się:

1) wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednego zamówienia w zakresie pielęgnacji zieleni obejmującego pełen cykl wegetacyjny o wartości netto minimum 100.000 zł;

2) dysponowaniem min. jedną osobą posiadającą wykształcenie min. średnie ogrodnicze (np. technik ogrodnik lub technik zakładania terenów zieleni) oraz min. rocznym doświadczeniem w pracy przy zakładaniu i bieżącej pielęgnacji zieleni;

3) dysponowaniem następującymi narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia:  samochód o ładowności min. 4m3 przeznaczony do transportu odpadów – min. 1 szt.  kosiarki – min. 5 szt.  podkaszarki – min. 3 szt.  zamiatarka samojezdna o pojemności min. 2m3 – min. 2 szt.  ciągnik z pługiem śnieżnym czołowym o hydraulicznej regulacji o szerokości min. 2m – min. 2 szt., w tym 1 ciągnik z pługiem śnieżnym czołowym o hydraulicznej regulacji wraz z mechanicznym rozsiewaczem do mieszanki piaskowo – solnej;  beczkowóz do podlewania kwiatów i terenów zielonych o pojemności min. 3000 l – min. 1 szt.

3. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

1) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedno zamówienie w zakresie pielęgnacji zieleni obejmujące pełen cykl wegetacyjny o wartości netto minimum 100.000 zł;

2) dysponuje min. jedną osobą posiadającą wykształcenie min. średnie ogrodnicze (np. technik ogrodnik lub technik zakładania terenów zieleni) oraz min. roczne doświadczenie w pracy przy zakładaniu i bieżącej pielęgnacji zieleni;

3) dysponuje następującymi narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia:  samochód o ładowności min. 4m3 przeznaczony do transportu odpadów – min. 1 szt.  kosiarki – min. 5 szt.  podkaszarki – min. 3 szt.  zamiatarka samojezdna o pojemności min. 2m3 – min. 2 szt.  ciągnik z pługiem śnieżnym czołowym o hydraulicznej regulacji o szerokości min. 2m – min. 2 szt., w tym 1 ciągnik z pługiem śnieżnym czołowym o hydraulicznej regulacji wraz z mechanicznym rozsiewaczem do mieszanki piaskowo – solnej;  beczkowóz do podlewania kwiatów i terenów zielonych o pojemności min. 3000 l – min. 1 szt.

oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy

5. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

6. Wykluczenie, o którym mowa w ust. 5 następuje na okres trwania okoliczności, o których mowa w ust. 5.

7. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.

1. Do oferty Wykonawca dołącza:

a) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

b) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy tylko wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.

c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w lit. a), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2. Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Załącznik Nr 7 do SWZ).

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego ww. dokument musi być złożony przez Wykonawców wspólnie lub przez ustanowionego pełnomocnika;

b) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (Załącznik Nr 8 do SWZ).

c) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik Nr 9 do SWZ).

4. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) Dowód wniesienia wadium,

2) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu - zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ,

3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy),

4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz odpowiednio spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 5 Pzp, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ (w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby),

5) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oświadczenie jest składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które prace wykonają poszczególni wykonawcy) – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy),

6) Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (propozycja - Załącznik Nr 10 do SWZ). Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14.02.1991r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 7.500,00 zł (Słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100).

2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Brusach: Bank Spółdzielczy w Koronowie Oddz. w Brusach 59 8144 0005 2005 0500 1267 0002 z adnotacją: „Wadium nr sprawy ZP. 271.3.2026” (decyduje data uznania wpłaty na koncie zamawiającego). Dowód wpłaty należy dołączyć do oferty.

5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

6. Wadium w przypadku wykonawców działających wspólnie może być wniesione przez jednego z wykonawców – pełnomocnika, z zaznaczeniem, że jest przez niego wnoszone w imieniu wykonawcy.

7. Wadium wnoszone w formie gwarancji winno zawierać:

1) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie się do zapłaty kwoty wadium na wypadek gdyby:

a) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

b) wykonawca, którego oferta została wybrana:  odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,  nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;  zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana;

2) dokładne określenie przedmiotu postępowania,

3) kwotę zobowiązania,

4) termin ważności.

8. Pozostałe formy wniesienia wadium winny zawierać wszystkie elementy wynikające z odnośnych i obowiązujących przepisów.

1. Zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej w drodze aneksu umowy pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Istotne zmiany w umowie, na skutek wystąpienia poniższych okoliczności mogą dotyczyć następujących elementów umowy:

1) zmiany zakresu przedmiotu umowy w przypadku:

a) wystąpienia długotrwałych niekorzystnych warunków atmosferycznych;

b) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;

c) rezygnacji Zamawiającego z wykonania części zamówienia (zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy),

2) zmiany wynagrodzenia, w przypadku:

a) zmiany zakresu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 11 ust. 3 pkt 1,

b) zmiany zakresu przedmiotu umowy, o których mowa w § 5 ust. 5 i 6 (zmniejszenie wynagrodzenia);

c) zmiany kosztów związanych z realizacją umowy, przy zachowaniu następujących warunków:  każda ze Stron niniejszej umowy może żądać zmiany wynagrodzenia jeden raz w toku wykonywania umowy, nie wcześniej jednak niż po 1 lipca 2025 r.,  podstawą żądania, o którym w tirecie pierwszym jest zmiana ceny benzyny (etyliny 95) o 50% w stosunku do uśrednionej ceny ustalonej pomiędzy stronami umowy na dzień zawarcia umowy,  poprzez zmianę ceny paliwa rozumie się odpowiednio jej wzrost jak i obniżenie, względem ceny przyjętej w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie,  strona żądająca zmiany wynagrodzenia w złożonym wniosku ma obowiązek wskazania zmian w cenach kosztach mających wpływ na koszt wykonania zamówienia, a także proponowane nowe wynagrodzenie,  zamawiający dopuszcza maksymalną zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w efekcie zastosowania postanowień lit. d) nie wyższą niż 5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.

3) zmiany podwykonawców, w przypadku:

a) wprowadzenia podwykonawcy,

b) zmiany podwykonawcy,

c) rezygnacji podwykonawcy,

d) zmiany wartości lub zakresu prac wykonywanych przez podwykonawców.