Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych i korytarzy w Kuratorium Oświaty w Poznaniu w delegaturze w Koninie i Pile w terminie od 1 lutego 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.”

1. Administratorem danych jest Wielkopolski Kurator Oświaty:

 adres: Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań  email: wko@ko.poznan.pl  skrytka e PUAP: /ko_poznan/Skrytka ESP  e-mail: iod@ko.poznan.pl  pisemnie na adres: Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań

2. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu wykonania umowy i rozliczenia świadczenia, a mogą obejmować: imię i nazwisko, numer PESEL, nr dokumentu tożsamości, adres zamieszkania i zameldowania, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe. Dane zostały udostępnione bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą lub przez pracodawcę lub podmiot, z którym Pani / Pan współpracuje, realizując na rzecz Administratora określone świadczenie umowne.

3. Dane będą przetwarzane w związku z:

 wykonaniem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

 wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego m.in. z przepisów podatkowych, księgowych, archiwizacyjnych;

 realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności: umożliwienie prawidłowej realizacji umowy, w tym sprawnej komunikacji pomiędzy osobami dedykowanymi do realizacji zawartych umów, ustalenie lub dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, weryfikacja kontrahentów, w tym zapobieganie oszustwom. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz do realizacji ewentualnych roszczeń Administratora związanych z zawartą umową, a następnie przechowywane w archiwum zakładowym, gdzie okres archiwizacji – określony przez Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – wynosi 10 lat.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane:

 podmiotom świadczącym wsparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformatycznych, w których dane osobowe są przetwarzane,  podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa,  podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora.

Administrator nie przekazuje danych bezpośrednio do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Ma Pani/Pan prawo zażądać od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania na zasadach i w granicach określonych w RODO. Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej).

7. Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Administrator nie będzie przetwarzał danych w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy lub podjęcia współpracy.

1. Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności ekonomicznej lub finansowej, tj. Wykonawca musi:

1) posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; suma ubezpieczenia nie może być niższa od kwoty 100 000 zł.

2. Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. Wykonawca musi:

1) wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej dwie usługi sprzątania, o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda dla Części I oraz o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto dla pozostałych części w budynkach użyteczności publicznej, polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Pod pojęciem „budynek użyteczności publicznej” Zamawiający rozumie: budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomi, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

2) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji usługi, tj. zobowiązany jest zapewnić wszelki sprzęt sprzątający oraz wszystkie konieczne środki czystości posiadające odpowiednie atesty, które są przeznaczone do stosowania zgodnego z zaleceniami producenta, nie wpływają negatywnie na zdrowie i środowisko, skutecznie czyszczą zabrudzone powierzchnie, odpowiednie do ich rodzaju. Wykonawca zobowiązany jest, w celu realizacji przedmiotu umowy, użyć środków czystości i higieny w ilościach zapewniających należyte wykonanie usługi sprzątania. Użycie środków odbiegających od ww. standardów oraz ewentualny ich brak Zamawiający uzna, jako nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie – w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od wezwania, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego:

a) dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie;

b) jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;

c) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

2) Polisy dotyczącej ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000 zł – w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od wezwania, aktualnego na dzień złożenia.

Podmiotowe środki dowodowe:

a) oświadczenia Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 6 – składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie składa się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę , którego oferta została najwyżej oceniona, terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia. Zamawiający nie wzywa do złożenia ww. dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.), o ile Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym ( np. NIP, KRS, REGON).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1) W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego pełnomocnictwa.

2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 5 do SWZ.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy:

a) zgodnie z przesłankami art. 455 ustawy z wyłączeniem ust. 1 pkt 2 lit a;

b) zmiany wysokości wynagrodzenia z tytułu realizacji usługi w trakcie realizacji umowy w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni do sprzątania.