PROWADZENIE KONSERWACJI I REMONTÓW OŚWIETLENIA ULICZNEGO NA TERENIE MIASTA SOCHACZEW

Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4. Włączona obsługa Java Script;

5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Sochaczew, adres:

1 Maja 16, 96-500 Sochaczew, tel. 46 862-22-35, adres e-mail: sekretariat@sochaczew.pl;

• Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres iod@sochaczew.pl lub telefonicznie tel. +48(46)8622235 wew.309;

• dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie miała najwyższą wartość, wyrażoną w punktach, z uwzględnieniem kryteriów oceny, wymienionych w ust. 2.

2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:

Cena ofertowa - 60%

Okres gwarancji jakości i rękojmi - 40%

3. Ocena punktowa kryterium cena dokonana zostanie zgodnie z formułą:

Pc = (Cn : Co) x 100 x waga kryterium (60%) gdzie: Pc - punkty dla badanej oferty w kryterium cena; Cn - cena najniższa w zbiorze ofert; Co - cena badanej (rozpatrywanej) oferty.

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania tego kryterium tj. oferta z najniższą (najtańszą) ceną - otrzyma maksymalną ilość punktów przypisaną w tym kryterium czyli 60 pkt. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Najdroższa oferta uzyska najmniejszą ilość punktów.

4. Ocena punktowa kryterium gwarancja jakości i rękojmia dokonana zostanie zgodnie z formułą:

Kryterium „okres gwarancji jakości i rękojmi” (max 40 punktów) będzie oceniane według następującej formuły:

GR - Gwarancja i rękojmia okres udzielonej gwarancji (min. 24 m-ce)

GR = ------------------------------------------------------ x 40 pkt max. ilość pkt 40,00 najdłuższy okres udzielonej gwarancji UWAGA

a) Wykonawca winien w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ) określić ilość miesięcy w czasie których zapewni gwarancję i rękojmię

b) Minimalny okres bezpłatnej gwarancji i rękojmi wynosi - 24 m-ce.

Maksymalny okres gwarancji wynosi – 60 m-cy.

c) W przypadku gdy Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi dłuższej niż 60 m-cy,

Zamawiający przyjmie do oceny okres gwarancji 60 m-cy.

c). Liczba punktów określona zostanie na podstawie poniższych wzorów:

C+GR = Liczba punktów

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największy bilans punktów w dwóch wyżej wskazanych kryteriach.

4. W przypadku podania przez wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji krótszego niż 24 miesięcy, oferta tego wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp („Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”).

UWAGA!

Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zdobyło taką samą, łączną liczbę punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w Ogłoszeniu oraz złoży najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z zasadami określonymi w ust. 2 pkt 1–3).

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 100 000,00 zł. (słownie złotych: sto tysięcy) W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek mogą spełniać wykonawcy łącznie.

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia lub w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest bezpieczny na sumę gwarancyjną nie niższą niż 150 000,00zł. (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy) W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek mogą spełniać wykonawcy łącznie.

3. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że dysponuje:

a) co najmniej dwoma podestami ruchomymi na podwoziu samochodowym o wysięgu: do 14 m – 1szt. i o wysięgu do 18 m. – 1 szt., będącymi w ciągłej dyspozycji wykonawcy, który to fakt należy udokumentować stosownymi dokumentami, jak również dokumentami stwierdzającymi sprawność techniczną tych podestów;

b) co najmniej jednym samochodem pogotowia oświetleniowego;

c) niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami, m.in. lokalizatorem uszkodzeń linii kablowych i miernikiem do pomiaru natężenia oświetlenia ulicznego; Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o posiadaniu stałej umowy na utylizację źródeł światła z firmą posiadającą uprawnienia do prowadzenia takiej działalności oraz zezwolenie na gromadzenie i transport materiałów niebezpiecznych;

4. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że:

1) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, świadczy lub świadczył usługi konserwacji oświetlenia ulicznego, lub w zakresie konserwacyjnych robót elektrycznych (minimum 1) o zakresie i złożoności porównywalnym z przedmiotem zamówienia. Powyższe Oferent winien udokumentować załączając dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane lub są wykonywane z należytą starannością ze wskazaniem terminu realizacji, zakresu prac i o wartości prac nie mniejszej niż 200 000,00 zł ; Warunek udziału w postępowaniu dotyczący niezbędnej wiedzy i doświadczenia musi być spełniony przez Wykonawcę samodzielnie, lub przez minimum jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie.

2) dysponuje następującymi osobami:

a) dysponuje pracownikiem posiadającym uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, uprawniające do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej elektrycznej i będącym członkiem Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa,

b) dysponuje pracownikiem posiadającym świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji energoelektrycznych.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w wysokości określonej w pkt. VIII 2 a ) SWZ

b) dokumenty potwierdzające, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w pkt. VIII.2.b) SWZ.

3. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że dysponuje:

a) sprzętem zgodnie z pkt. VIII 3., którego Wykonawca musi być właścicielem lub mieć zapewniony dostęp (przez dzierżawę, wynajem lub w inny sposób) do sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia, przyjętego przy wycenie robót; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

4. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda:

a) Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

b) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wykaz sporządzić wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 4 A do niniejszej specyfikacji). Wykaz musi potwierdzać spełnianie warunku, o którym mowa w pkt VIII 4. 2). niniejszej specyfikacji.

9. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o posiadaniu stałej umowy na utylizację źródeł światła z firmą posiadającą uprawnienia do prowadzenia takiej działalności oraz zezwolenie na gromadzenie i transport materiałów niebezpiecznych.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót naprawczych z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: załącznika w formie tabeli Excel – kosztorysu ofertowego, sporządzonego według wzoru stanowiącego integralną część SWZ 2. Tabela Excel stanowi integralną część oferty i służy do szacowania wartości oferty na podstawie przewidywanej ilości robót dla poszczególnych zadań.

3. W tabeli wyodrębniono trzy zadania, a także składniki kosztów (np. miesięczna konserwacja, stawka roboczogodziny, koszty pośrednie, wskaźnik zysku).

4. Wykonawca wypełnia wyłącznie komórki niezaznaczone kolorem szarym, czyli białe pola interaktywne.

5. Należy wprowadzić wartości ofertowe netto dla poszczególnych składników kosztów oraz przewidywane ilości (np. roboczogodziny, maszynogodziny, wskaźniki kosztów).

6. Komórki zaznaczone kolorem szarym zawierają wartości stałe lub wyliczalne i nie wymagają ingerencji Wykonawcy.

7. Wartości wprowadzone przez Wykonawcę w tabeli będą podstawą do wypełnienia formularza ofertowego, w którym wskazuje się:

a) kwotę netto za poszczególne zadania,

b) stawkę VAT (23%),

c) cenę brutto oferty.

8. Tabela umożliwia automatyczne wyliczenie wartości miesięcznych, rocznych oraz wartości poszczególnych zadań.

9. Tabela musi być złożona wraz z ofertą w formie podpisanej elektronicznie.

10. Tabela stanowi dokument niepodlegający uzupełnieniu ani zmianom przez Zamawiającego po terminie składania ofert.

11. Brak wypełnienia tabeli lub jej niewłaściwe podpisanie skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 PZP.

12. Wprowadzone wartości powinny odpowiadać rzeczywistym kosztom planowanych robót.

13. Wykonawca oświadcza, że dane wprowadzone do tabeli są zgodne z wymaganiami Opisu Przedmiotu Zamówienia i SWZ.