Świadczenie usług w zakresie bieżącej konserwacji ogólnobudowlanej w budynkach i na posesjach stanowiących własność Gminy Miasta Ełk

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Gmina Miasto Ełk

Miasto Ełk

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 8481825438

Adres Marsz. Józefa Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk

Email um@um.elk.pl

Telefon 877326200

Strona WWW www.elk.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Ełk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 50000000-5 — Usługi naprawcze i konserwacyjne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00031596

Data publikacji 14.01.2026 10:20

Kody CPV

50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne

45211340-4 Roboty budowlane w zakresie budownictwa wielorodzinnego

45261900-3 Naprawa i konserwacja dachów

45262500-6 Roboty murarskie i murowe

45442110-1 Malowanie budynków

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usług w zakresie napraw i bieżącej konserwacji ogólnobudowlanej w zasobach lokalowych i na posesjach Gminy Miasta Ełk (łącznie 1 806 lokali mieszkalnych i 158 lokali użyt.)Szczegółowy wykaz rodzaju robót wchodzących w zakres zamówienia zawiera SWZ oraz wzór umowy (zał. 3 do SWZ).

Termin realizacji: od 2026-03-01 do 2028-02-29

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego	Gmina Miasto Ełk
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 790671076
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Marsz. Józefa Piłsudskiego 4
1.5.2.) Miejscowość	Ełk
1.5.3.) Kod pocztowy	19-300
1.5.4.) Województwo	warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL623 - Ełcki
1.5.7.) Numer telefonu	877326200
1.5.8.) Numer faksu	um@um.elk.pl
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	um@um.elk.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://www.elk.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.	—
Podmiot	1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie	"ADMINISTRATOR" Sp. z o.o. w Ełku
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny	8481657627
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie	—
1.11.3.) Ulica	Wojska Polskiego 68
1.11.4.) Miejscowość	Ełk
1.11.5.) Kod pocztowy	19-300
1.11.6.) Województwo	warmińsko-mazurskie
1.11.7.) Kraj	Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3	PL623 - Ełcki
1.11.9.) Numer telefonu	87 7326455
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej	poczta@administrator.elk.pl
1.11.12.) Adres strony internetowej	www.administrator.elk.pl

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług w zakresie bieżącej konserwacji ogólnobudowlanej w budynkach i na posesjach stanowiących własność Gminy Miasta Ełk
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-0740c7db-f7c9-4c06-a19a-14691fbb4b2b
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00031596
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00028295/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.1.22 Świadczenie usług w zakresie bieżącej konserwacji ogólnobudowlanej w budynkach i na posesjach stanowiących własność Gminy Miasta Ełk
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0740c7db-f7c9-4c06-a19a-14691fbb4b2b
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z ww. platformy jest bezpłatne.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych – przetwarzanych przez „ADMINISTRATOR” Sp. z o.o. w Ełku - jest Prezydent Miasta Ełku, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk;2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Świadczenie usług elektrycznych na nieruchomościach Gminy Miasta Ełku oraz pełnienie dyżurów telefonicznych Nr sprawy: P/1906/2025, prowadzonym w trybie podstawowym;3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;1) posiada Pani/Pan:a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;2) nie przysługuje Pani/Panu:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	W/DT/28/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia	138526 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usług w zakresie napraw i bieżącej konserwacji ogólnobudowlanej w zasobach lokalowych i na posesjach Gminy Miasta Ełk (łącznie 1 806 lokali mieszkalnych i 158 lokali użyt.)Szczegółowy wykaz rodzaju robót wchodzących w zakres zamówienia zawiera SWZ oraz wzór umowy (zał. 3 do SWZ).
4.2.6.) Główny kod CPV	50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	45211340-4 - Roboty budowlane w zakresie budownictwa wielorodzinnego 45261900-3 - Naprawa i konserwacja dachów 45262500-6 - Roboty murarskie i murowe 45442110-1 - Malowanie budynków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-03-01 do 2028-02-29
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. W Formularzu „Kalkulacja cenowa” (załącznik NR 1 do SWZ) należy podać: 1) Stawkę roboczogodziny netto + VAT (PLN); cenę brutto (PLN) w tym: - narzut kosztów ogólnych do R+S ( % ) - zysk do R+S+K ( % ) 2) Koszt zakupu materiałów do M ( % ); 3) Cenę netto + VAT oraz cenę brutto (szacowana ilość godzin 100 h x stawka roboczogodziny netto x …………………. m-ce trwania umowy)*;* ilość godzin może ulec zmianie w zależności od ilości zgłoszeń.2. Cena musi być podana do dwóch miejsc po przecinku.3. Cena może być tylko jedna.4. Całkowita cena oferty brutto musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: m.in.: obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT), koszty dyżurów, koszty dojazdów, koszty narzędzi, koszt wszelkich robót przygotowawczych, koszty związane z zabezpieczeniem placu robót, koszt robót, koszt prac porządkowych, koszt zagospodarowania placu robót, koszty zaplecza (woda, energia elektryczna, telefon, ogrzewanie, ubezpieczenie, koszty zajęcia pasów drogowych, koszty naprawy), itp. 5. Zgodnie z art. 225 ust. 2 Pzp, Wykonawca w ofercie ma obowiązek: - poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego; - wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; - wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku; - wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny i kosztu
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Koszt
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące:  zdolności do występowania w obrocie gospodarczym  sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	oświadczenie wykonawcy (Załącznik 2 do SWZ)
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1)kopia polisy OC w ramach prowadzonej działalności na kwotę minimum 200 000,00PLN;2) zaświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w Urzędzie Skarbowym i ZUS-ie;3) potwierdzenie wpisu do CEIDG.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie (np.: spółka cywilna, konsorcjum) o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, mogą oni polegać na zdolnościach tylko tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie własne Wykonawcy, z którego wynikać będzie, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy dotyczących ilości lokali objętych umową 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy dotyczących wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne; 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w obowiązujących w tym zakresie przepisami; 5) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 3. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 4. Warunkiem wprowadzenia zmiany do umowy jest złożenie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem. W przypadku, gdy zmiany, o których mowa w ust. 2 prowadzić będą do zmiany wynagrodzenia, Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego udokumentowania wysokości zmiany wynagrodzenia. Wykonawca zastosuje stawki i narzuty określone w kosztorysie ofertowym, przekazanym Zamawiającemu przed zawarciem umowy. 4. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 5. Warunkiem wprowadzenia zmiany do umowy jest złożenie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-13 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	http://ezamowienia.gov.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-13 10:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0740c7db-f7c9-4c06-a19a-14691fbb4b2b