Przeprowadzenie kampanii promocyjnej wykorzystania Funduszy Europejskich na rozbudowę Śląskiego Centrum Wolności i Solidarności im. Dziewięciu Górników z „Wujka” w Katowicach (...)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środka komunikacji elektronicznej, tj. platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1238549 (dalej zwana „platformą przetargową”).

2. Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne. Pełną obsługę techniczną świadczy firma Open Nexus Sp. z o.o. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

3. Wykonawca zobowiązany jest składać wszystkie dokumenty (oferty oraz oświadczenia) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl, do konkretnego Wykonawcy.

5. Instrukcja korzystania z ww. platformy zakupowej, w szczególności w zakresie logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

6. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

- przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”;

- łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.

- platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli;

- W celu założenia Konta Użytkownika na platformazakupowa.pl, konieczne jest posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).

− zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

− Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

− Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii marketingowej w ramach której zostaną osiągnięte następujące cele:

• promocja wykorzystania Funduszy Europejskich na rozbudowę Śląskiego Centrum Wolności i Solidarności w Katowicach (ŚCWIS) realizowaną w 2025 r., czego efektem będzie powstanie nowych przestrzeni i lepszych warunków do realizacji przez ŚCWiS zadań społecznych, edukacyjnych i kulturalnych,

• zwiększenie rozpoznawalności marki ŚCWIS

• zwiększenie liczby osób i grup odwiedzających ŚCWiS Szczegółowe założenia kampanii opisuje Załącznik do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79416000-3 - Usługi public relations

Warunek w postaci zdolności zawodowej (doświadczenie Wykonawcy): Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 1 zlecenia dotyczących obsługi i prowadzenia kampanii reklamowych związaną z promocją instytucji publiczna na łączną kwotę minimum 240.000,00 zł brutto współfinansowanego ze środków unijnych. Na potwierdzenie faktu należytego wykonania powyższych usług Wykonawca załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są: protokoły zdawczo-odbiorcze, referencje, ogłoszenie o wykonaniu umowy, bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz którego usługi te były wykonane przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są nadal wykonywane a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. ! Uwaga: Zlecenie oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy. W przypadku usług powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych (tj. rozpoczętych a nie zakończonych):

a) na poczet wymaganej zdolności zawodowej zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część,

b) poświadczenia w odniesieniu do tej usługi winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

*oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;

*odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

wykaz usług (potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdz. VI ust. 1 pkt 1) SWZ), z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie - wg Załącznika nr 4 do SWZ

Na potwierdzenie faktu należytego wykonania powyższych usług Wykonawca załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są: protokoły zdawczo-odbiorcze, referencje, ogłoszenie o wykonaniu umowy, bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz którego usługi te były wykonane przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są nadal wykonywane a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

! Uwaga:

Zlecenie oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy.

W przypadku usług powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych (tj. rozpoczętych a nie zakończonych):

a) na poczet wymaganej zdolności zawodowej zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część,

b) poświadczenia w odniesieniu do tej usługi winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Przedmiotowe środki dowodowe:

1) Jako przedmiotowy środek dowodowy – na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, tj. kryterium „Część kreatywna kampanii” Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą jedną próbkę - koncepcja kreatywna kampanii, o której mowa w pkt 8 OPZ na podstawie, której Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy w podkryterium „Koncepcja kreatywna kampanii”: Próbka powinna zawierać minimum:

a) opis koncepcji kreatywnej kampanii,

b) proponowany harmonogram c) proponowane lokalizacje kampanii outdoorowej i kampanii internetowej,

d) opis i wstępny projekt graficzny kreacji wizualnej kampanii outdoor oraz kampanii internetowej – Zamawiający wskazuje, iż wstępny projekt graficzny kreacji wizualnej outdoor i internetowej może być przedstawiony w wielu wariantach – do wyboru przez Zamawiającego zarówno w zakresie wykorzystywanej kreacji (jedna lub kilka) jak i czasu ich ekspozycji. Powyższy aspekt jest przedmiotem kryterium oceny.

e) wstępny opis działań dowolnych, o których mowa w pkt. 8 lit. D OPZ. Całość zawartych w próbce działań powinna być zgodna i spójna z wymogami Zamawiającego zawartymi w pkt. 8 lit. A-D OPZ, w tym w szczególności z materiałami udostępnionymi przez Zamawiającego jako Załącznik nr 10 do niniejszego SWZ.

2) Próbka musi być opracowana w postaci elektronicznej w pełnym kolorze w jednym egzemplarzu. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .rtf .xls .xlsx ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

3) Próbka stanowi wstępny projekt. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej oferty, Wykonawca będzie zobligowany do przygotowania koncepcji kreatywnej kampanii zgodnie z wytycznymi Zamawiającego zawartymi w OPZ. Uwaga 1: Oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów w przypadku, gdy do oferty Wykonawcy:

a) zostaną dołączone dwie (i więcej) różne w celu uzyskania punktów;

b) zostanie dołączona próbka, która będzie odbiegała rażąco od wymogów Zamawiającego w taki sposób, że nie będzie możliwa jej ocena w oparciu o przyjęte elementy.

4) W ww. przypadkach, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącymi wymagania minimalne w stosunku do przedmiotu zamówienia.

5) Przedmiotowy środek dowodowy (próbki) nie podlega procedurze uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.

6) Forma przedmiotowego środka dowodowego (próbek): Przedmiotowy środek dowodowy sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Zamawiający rekomenduje do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych wykorzystanie formatów danych: .zip, .7z, .tar, .gz (.gzip), ze szczególnym wskazaniem na .zip i .7z.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale VIII SWZ.

2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osobę/osoby uprawnioną (-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy stosowne porozumienie (umowę konsorcjum/spółki cywilnej) zawierające w swojej treści zapisy regulujące współpracę tych wykonawców.

4. W przypadku, o którym mowa wart. 117 ust. 3 ustawy pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna itp.) dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy [art. 117 ust. 4 ustawy] - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

7. Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.