PrzetargHubZakończonyBZP
Organizacja konferencji pt. „Płatki śniegu”- jak zaadaptować się do przemian pokoleniowych”,
Wartość szacunkowa70 000,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert22.01.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy87 250,00 PLN
Liczba złożonych ofert15Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta73 800,00 PLN
Najdroższa oferta153 750,00 PLN
Taniej od najdroższej79 950,00 PLN52% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+108%
73 800,00 PLN
najtańsza153 750,00 PLN
najdroższa
najtańsza153 750,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 20.02.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaWojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
MiastoOlsztyn
WojewództwoWarmińsko-Mazurskie
NIP7393187854
AdresGłowackiego 28, 10-448 Olsztyn
Emailolwu@up.gov.pl
Telefon89 522 79 00
Strona WWWwupolsztyn.praca.gov.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia2026/BZP 00028968
Data publikacji13.01.2026 13:50
Kody CPV
79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.01.2026
- Wynik postępowania20.02.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Organizacja konferencji pt. „Płatki śniegu”- jak zaadaptować się do przemian pokoleniowych”,obejmująca w szczególności: zapewnienie miejsca realizacji konferencji (sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym i zapleczem), zapewnienie usług restauracyjnych (przerwa kawowa i obiad), zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia, w tym obecności tłumacza języka migowego, zastosowania pętli indukcyjnej w sali konferencyjnej, a także koordynatora wydarzenia oraz moderatora konferencji, przygotowanie i uporządkowanie pomieszczeń przed i po zakończeniu konferencji.
Termin realizacji: od 2026-02-25 do 2026-02-25
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 511326393
- Ulica
- Głowackiego 28
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-448
- Województwo
- warmińsko-mazurskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL622 - Olsztyński
- Numer telefonu
- 89 522 79 00
- Adres poczty elektronicznej
- olwu@up.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://wupolsztyn.praca.gov.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Organizacja konferencji pt. „Płatki śniegu”- jak zaadaptować się do przemian pokoleniowych”,
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ec7533f6-c78d-4016-9bb8-ecf549bb1b74
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00028968
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-01-13
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Usługa będzie finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (projekt w ramach naboru pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”).
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ec7533f6-c78d-4016-9bb8-ecf549bb1b74
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział 13 SWZ
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.). Komunikacja w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział 13 SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: RODO, poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: Administrator danych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie, ul. B. Głowackiego 28, 10-448 Olsztyn, jako Jednostka realizująca zadanie określone w pkt 3 poniżej. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres mailowy olwu@up.gov.pl, telefonicznie pod numerem 89 522 79 00 lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Inspektor Ochrony Danych WUP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email ochronadanych@up.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby WUP. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Cel przetwarzania danych Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji założeń Krajowego Planu Odbudowy (dalej: KPO) w związku z realizacją projektu w ramach Inwestycji A. 3. 1.1., Komponent A: Odporność i Konkurencyjność Gospodarki, Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, w zakresie obejmującym „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” KPO/22/LLL/U/0001 w części dotyczącej realizacji zadania „Rozwój efektywnego doradztwa edukacyjno-zawodowego”Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz wyłonienia wykonawcy - w ramach projektu oraz w celu archiwalnym i statystycznym. Szczegółowe informacje stanowią załącznik nr 7 do SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- AZ. 332. 115.2025. AP
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 70000,00 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Organizacja konferencji pt. „Płatki śniegu”- jak zaadaptować się do przemian pokoleniowych”,obejmująca w szczególności: zapewnienie miejsca realizacji konferencji (sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym i zapleczem), zapewnienie usług restauracyjnych (przerwa kawowa i obiad), zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia, w tym obecności tłumacza języka migowego, zastosowania pętli indukcyjnej w sali konferencyjnej, a także koordynatora wydarzenia oraz moderatora konferencji, przygotowanie i uporządkowanie pomieszczeń przed i po zakończeniu konferencji.
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-02-25 do 2026-02-25
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- cena 100%
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowani i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 10 ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-01-22 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-01-22 11:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-02-20
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ec7533f6-c78d-4016-9bb8-ecf549bb1b74
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 22.01.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie z siedzibą w Olsztyn.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 70 000,00 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa realizacja pobytu uczestników IX Międzynarodowej Konferencji Naukowo – Technicznej „ZarzUsługa organizacji uroczystości, konferencji oraz wydarzeńDziałania edukacyjne, organizacja warsztatów i konferencji tematycznych dla organów systemu nadzoru Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej do USAKompleksowa organizacja pobytu uczestników konferencji naukowej pn.:
XV MIĘDZYNARODOWA KONFERENCJA Organizacja konferencji w ramach projektu EURES
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne