Świadczenie usług transportu osób

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poprzez e-mail: jgrzywacz@interia.eu (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu)

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww.

regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formacie PAd ES typ wewnętrzny. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu

„Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-

Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: jgrzywacz@interia.eu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest OKS Odra Opole Spółka Akcyjna, ul. Oleska 51, 45-222 Opole.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

1) pod adresem poczty elektronicznej wskazanej przez Zamawiającego;

2) pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.

5. Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.

6. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

7. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy/Podwykonawcy/Podmiotu, na zasoby którego powołuje się wykonawca, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do udostępnionych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Osoba udostępniająca dane posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Osobie udostępniającej dane nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. Wykonawca/Podwykonawca/Podmiot, udostępniający zasoby składa oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu osób na potrzeby Spółki Klub Piłkarski OKS Odra Opole S. A. – z podziałem na trzy części, polegające na przewozie osób, w szczególności zawodników sekcji piłki nożnej na zgrupowania, obozy, zawody sportowe, itp. 1.1. CZĘŚĆ I: świadczenie usług transportu osób autokarami powyżej 55 miejsc. Szacunkowy zakres zamówienia: Zamawiający szacuje, że w czasie realizacji umowy objętej niniejszym zamówieniem zapotrzebowanie na usługi transportowe obejmie ok. 25 000 kilometrów (trasy wyliczone tam i z powrotem), w tym:

- przewozy na trasach do 50 km – 2 wyjazd - przewozy na trasach od 51 km do 100 km – 2 wyjazd - przewozy na trasach od 101 km do 150 km – ok. 12 wyjazdów - przewozy na trasach powyżej 150 km – ok. 37 wyjazdów, tj. ok. 22 000km 1.2. CZĘŚĆ II: świadczenie usług transportu osób autokarami powyżej 40 miejsc: Szacunkowy zakres zamówienia: Zamawiający szacuje, że w czasie realizacji umowy objętej niniejszym zamówieniem zapotrzebowanie na usługi transportowe obejmie ok. 70 000 kilometrów (trasy wyliczone tam i z powrotem), w tym:

- przewozy na trasach do 50 km – ok. 41 wyjazdów - przewozy na trasach od 51 km do 100 km – ok. 47 wyjazdów - przewozy na trasach od 101 km do 150 km – ok. 55 wyjazdów - przewozy na trasach powyżej 150 km – ok. 58 wyjazdów, tj. ok. 40 000 km 1.3. CZĘŚĆ III: świadczenie usług transportu osób busami powyżej 23 miejsc: Szacunkowy zakres zamówienia: Zamawiający szacuje, że w czasie realizacji umowy objętej niniejszym zamówieniem zapotrzebowanie na usługi transportowe obejmie ok. 21 000 kilometrów (trasy wyliczone tam i z powrotem), w tym:

- przewozy na trasach do 50 km – ok. 15 wyjazdów - przewozy na trasach od 51 km do 100 km – ok. 27 wyjazdów - przewozy na trasach od 101 km do 150 km – ok. 24 wyjazdów - przewozy na trasach powyżej 150 km – ok. 7 wyjazdów, tj. ok. 5 100 km Szczegółowy wykaz tras zostanie podany Wykonawcy przed rozpoczęciem rundy rozgrywkowej. Powyższe wartości są jedynie szacunkowe i służą jedynie do oceny ofert. Z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zmianie ulec mogą również trasy i ilości kilometrów jednakże do wartości całkowitej oferty. Zgodnie z art. 433 Ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wykorzysta minimalnie 40% zamówienia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - nie dotyczy 2.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego, zgodnie z przepisami Ustawy o transporcie drogowym, obejmującą rodzaje transportu drogowego wskazane w SWZ – DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI 2.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - nie dotyczy 2.4) zdolności technicznej lub zawodowej W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunku, zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: - wykazu dostaw lub usług wykonanych (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: minimum 2 usługi o wartości min. 140 000,00zł brutto każda polegającej na świadczeniu usług przewozu osób, nieprzerwanie przez okres min. 12 miesięcy. - wykazu dostępnego wyposażenia (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ): Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje następującym minimalnym wyposażeniem w celu wykonania zamówienia publicznego: DOTYCZY CZĘŚCI I:

a) min. 1 autokar o liczbie miejsc min. 55+1, max. 10-letni, spełniający wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadające aktualne ubezpieczenie OC i NW, wyposażenie: WC, TV, klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, radio + nagłośnienie; Autokar ten przed podpisaniem umowy musi być oznakowany „OKS Odra Opole” – oklejony, pomalowany, w barwach klubu OKS Odra Opole wraz z herbem – zdjęcie/projekt oznakowanego autokaru należy dołączyć do przedmiotowego wykazu (zamawiający musi zatwierdzić projekt oznakowania).

b) min. 1 autokar o liczbie miejsc min. 55+1, max. 10-letni, spełniający wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadające aktualne ubezpieczenie OC i NW, wyposażenie: WC, TV, klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, radio + nagłośnienie; DOTYCZY CZĘŚCI II:

a) min. 1 sprawny technicznie autokary o liczbie miejsc min. 40+1, spełniający wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadający aktualne ubezpieczenie OC i NW, wyposażenie: WC, TV, klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, radio + nagłośnienie; Jeden Autokar przed podpisaniem umowy musi być oznakowany „ Akademia OKS Odra Opole” – oklejony, pomalowany, w barwach klubu OKS Odra Opole wraz z herbem – zdjęcie/projekt oznakowanego autokaru należy dołączyć do przedmiotowego wykazu (zamawiający musi zatwierdzić projekt oznakowania).

b) min. 3 sprawny technicznie autokary o liczbie miejsc min. 40+1, spełniający wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadający aktualne ubezpieczenie OC i NW, wyposażenie: WC, TV, klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, radio + nagłośnienie; DOTYCZY CZĘŚCI III:

a) min. 3 sprawne technicznie pojazdy – busy, o liczbie miejsc min. 23+1, spełniające wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadający aktualne ubezpieczenie OC i NW, wyposażenie: pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, radio + nagłośnienie;

a. aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego, zgodnie z przepisami Ustawy o transporcie drogowym, obejmującą rodzaje transportu drogowego wskazane w SWZ;

b. wykazu usług według Załącznika nr 4 do SWZ;

c. wykazu narzędzi według Załącznika nr 5 do SWZ

a) Formularz ofertowy (załącznik nr 1/1a/1b do SWZ).

b) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

• Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

• W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców, należy załączyć do oferty.

c) aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w ogłoszeniu o zamówieniu i w specyfikacji warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2/2a),

d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2b)

e) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

1. Oferta – musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100 PLN) dla CZĘŚĆI I oraz 7 500,00 PLN (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych 00/100 PLN) dla CZĘŚĆI II.

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 PZP oraz art. 98 ust. 2 PZP.

3. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; Rachunek: 79 1160 2202 0000 0004 5290 5671 Bank Milenium Kod Swift wymagany przy przelewach międzynarodowych: BIGBPLPW 2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz.310, 836 i 1572).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6. W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w punkcie 4 ppkt 2) do 4) SWZ:

- dokument winien być wystawiony na OKS Odra Opole Spółka Akcyjna, Ul. Leonarda Olejnika 1, 45-835 Opole,

- dokument winien wskazywać wszystkich członków konsorcjum, w sytuacji wspólnego składania oferty przez wykonawców,

- wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

7. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 98 ust. 1-5 PZP.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 PZP

1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 3b).

3) w celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozdziale VII wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie (załącznik nr 3).

2. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu podlegają sumowaniu

1. Zamawiający, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b), ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia przewidzianego w umowie, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę Pozostałe zostały opisane w SWZ