Wytwarzanie i dostawa posiłków dla wychowanek Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Wierzbicy

1. Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Wierzbicy, reprezentowany przez Dyrektor Agnieszkę Ankurowską, pod adresem: 26-680 Wierzbica, ul. Sienkiewicza 55, tel. 48/618-31-74 email: mow87@mowwierzbica.pl.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych p. Martą Krzosek, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@mowwierzbica.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust 1 pzp;

1) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), a następnie zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, jej realizacji oraz rozliczenia,;

2) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27.04.2016 r., tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11.09.2019 r. Pzp;

3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

4) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z w/w ustawy;

5) posiada Pani/Pan prawo do:

• żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego;

6) przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;

8) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres:

- 5 lat – dokumentacja dot. postępowania – licząc od stycznia roku następnego po zakończeniu postępowania o udzielenia zamówienia,

- 10 lat – zawarte umowy – licząc od stycznia roku następnego od daty wygaśnięcia umowy.

Informujemy iż:

 w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

 skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;

 wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Kryterium Waga kryterium w %

Cena 60 % (60 pkt)

Wiedza i doświadczenie 20% (20 pkt)

Urozmaicenie jadłospisu dekadowego 10% (10 pkt)

Odległość – maksymalnie 10 % (10 pkt)

Ocena punktowa w zakresie powyższych kryteriów zostanie dokonana zgodnie z formułą:

1% = 1 pkt

Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

Łączna cena oferty brutto – 60,00 pkt. = 60%

Posiadanie wiedzy i doświadczenia – 20,00 pkt. = 20%

Urozmaicenie jadłospisu dekadowego – 10,00 pkt = 10%

Odległość od miejsca wytworzenia posiłku do MOW w Wierzbicy – 10,00 pkt = 10%

2. Przy ocenie kryterium „Cena” zostanie wykorzystany wzór: cena najniższa z ważnych ofert/ cena badanej oferty x 60 Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Cena” wynosi 60.

Według wzoru : CN / CO x 60 gdzie:

CN - cena oferty najtańszej CO - cena oferty badanej

3. Ocena kryterium „Wiedza i doświadczenie”- waga 20%

Zamawiający dokona oceny na podstawie informacji podanych przez samego wykonawcę w wykazie wykonanych usług (zał. Nr 3 do SWZ). Ocenie podlega ilość usług spełniających warunki określone w SWZ. Usługa nie spełniająca jakiegokolwiek z warunków nie zostanie zakwalifikowana do oceny ofert.

Punkty zostaną przyznane bez dalszego przeliczania w następujący sposób:

3 wykazane usługi: 20,00 pkt 2 wykazane usługi: 10,00 pkt 1 wykazana usługa: 0,00 pkt

4. Ocena kryterium „Urozmaicenie jadłospisu dekadowego” – waga 10%

Ocena będzie dokonana przez członków komisji przetargowej w oparciu o analizę załączonego do oferty przykładowego jadłospisu dekadowego. (zał. Nr 11 do SWZ). Każdy z członków komisji może przyznać maksymalnie 10 punktów. Następnie łączna sumę punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji będzie liczona wg wzoru:

J min / J max x 10% gdzie:

J min – łączna ilość punktów przyznana za to kryterium przez członków komisji przetargowej dla badanej oferty

J max – najwyższa łączna ilość punktów przyznana za to kryterium przez członków komisji przetargowej

Ocena ofert będzie dokonana wg następującej zasady – im wyższa łączna ilość punktów przyznanych przez członków komisji przetargowej tym wyższa ilość punktów w skali 10 punktowej, pozostałe proporcjonalnie mniej.

5. Ocena kryterium „Odległość od miejsca wytworzenia posiłków do Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Wierzbicy” – waga 10%

Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

Odległość do 20 km – 10 pkt

Odległość powyżej 20 km a poniżej 40 km – 5 pkt

Odległość 40 km i więcej – 0 pkt

6. Oferty oceniane będą punktowo.

Maksymalną ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. ZDOLNOŚCI DO WYSTĘPOWANIA W OBROCIE GOSPODARCZYM: Zamawiający nie określa warunków w ww. zakresie.

2. UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW: Zamawiający nie określa warunków w ww. zakresie.

3. SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną, którą utrzyma w trakcie realizacji zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 150.000 zł

4. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje usługi wytwarzania i dostawy całodziennego wyżywienia – świadczone sukcesywnie przez okres nie krótszy, niż 12 miesięcy na rzecz przynajmniej jednego podmiotu i o wartości rocznej nie mniejszej niż 140.000 zł brutto dla jednego podmiotu. Wykonane/wykonywane usługi cateringowe muszą obejmować transport samochodem., dostępnym Wykonawcy w celu transportu posiłków i wykonania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi.

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 794), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek,

b) o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 4 do SWZ;

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; (Zamawiający pobierze samodzielnie z ogólnodostępnych rejestrów Wykonawca nie musi załączać do dokumentów na wezwanie).

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty potwierdzające w/w okoliczności powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

- art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg załącznika 9 do SWZ.