Codzienne kompleksowe sprzątanie w siedzibie Oddziału Terenowego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w Koszalinie oraz w jednostkach podległych.

11.1 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

11.2 Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej - pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl/ i pod numerem postępowania wskazanym w ust. 2.1 SWZ.

11.3 Zapytania kierowane na adresy mailowe zamawiającego oraz skrzynkę ePUAP – nie będą rozpatrywane.

11.4 Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne.

11.5 Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Wykonawca w celu rejestracji przechodzi do formularza rejestracyjnego poprzez zakładkę „LOGOWANIE” oraz opcję „ZAREJESTRUJ SIĘ”. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.

11.6 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu po zalogowaniu się na Platformie musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu.

11.7 W zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania zamawiający zamieszcza dokumentację postępowania. Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.

11.8 Zakładka „Załączniki” służy również wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.

11.9 Z zastrzeżeniem ust. 11.8 komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) (dalej PZP), w celach związanych z realizacją obowiązków administratora jako Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów nakładających obowiązek weryfikacji przestrzegania sankcji unijnych uzupełnionych przez sankcje krajowe w związku z wojną w Ukrainie. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.).

3) Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

Ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 PZP.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym osobom lub podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, np. podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa codziennego kompleksowego sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynku siedziby Oddziału KOWR w Koszalinie zlokalizowanym przy ulicy Partyzantów 15 A oraz w budynkach Sekcji Zamiejscowych i biur KOWR znajdujących się w:

1) w Kołobrzegu, przy ul. Matejki 10,

2) Białogardzie, przy ul. Reymonta 8,

3) Świdwinie, przy ul. Kołobrzeskiej 36,

4) Drawsku Pomorskim, przy ul. Marynarskiej 9,

5) Wałczu, przy ul. Dąbrowskiego 6,

6) Szczecinku, przy ul. Pileckiego 8,

7) Sławnie, przy ul. Lipowej 4, oraz kompleksowym sprzątaniu powierzchni zewnętrznej wokół budynku Sekcji Zamiejscowej w Drawsku Pomorskim.

19.1 Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punków w danym zadaniu obliczoną jako sumę punktów uzyskanych w kryteriach:

1. Kryterium „Cena brutto” – waga 60%.

2. Kryterium „Ilość osób” – zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę – waga 20%.

3. Kryterium ,,Polimeryzacja podłóg’’ – waga 20%

Łączna ilość punktów dla każdej oferty spełniającej warunki udziału w postępowaniu zostanie obliczona według poniższego wzoru:

Kc + Ko + Pp = Łlpkt

Kc – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena brutto”

Ko – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Ilość osób”

Pp- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Polimeryzacja podłóg’’

Łlpkt – łączna liczba uzyskanych punktów

Liczba punktów, którą Wykonawca może uzyskać w kryterium „Cena brutto” zostanie obliczona według poniższego wzoru:

Kc =najniższa zaoferowana cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 60

Kc – ilość punktów przyznana badanej ofercie,

19.2 Liczba punktów, którą Wykonawca może uzyskać w kryterium „Ilość osób’’-waga 20%.

Liczba punktów, którą Wykonawca może uzyskać w kryterium „Ilość osób” zostanie obliczona według poniższego wzoru:

Ko = liczba osób skierowanych do realizacji zamówienia badanej oferty/ najwyższa liczba osób skierowanych do realizacji zamówienia spośród złożonych ofert x 20

19.3 Liczba punktów, którą Wykonawca może uzyskać w kryterium „Polimeryzacja podłóg’’ –waga 20%.

Zamawiający określa częstotliwość polimeryzacji podłóg w siedzibie KOWR OT w Koszalinie –minimum raz w ciągu trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Liczba punktów, którą Wykonawca może uzyskać w kryterium „Polimeryzacja podłóg” zostanie obliczona według poniższego wzoru:

Pp = częstotliwość wykonywania polimeryzacji podłóg w siedzibie KOWR OT w Koszalinie badanej oferty/ najwyższa częstotliwość wykonywania polimeryzacji podłóg w siedzibie KOWR OT w Koszalinie spośród złożonych ofert x 20

Ocena w zakresie kryterium „Polimeryzacja podłóg’’ będzie dokonywana na podstawie podanej w formularzu częstotliwości.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu - obligatoryjne przesłanki wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp., przesłanki fakultatywne wskazane przez Zamawiającego, tj. art. 109 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 5, 7 oraz 8 ustawy Pzp oraz obligatoryjne przesłanki wykluczenia zgodnie z zapisami art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia co najmniej 100.000,00 złotych brutto. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co najmniej jeden z Wykonawców musi spełnić powyższy warunek w całości samodzielnie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie wykonał (w ramach jednej umowy), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem była usługa sprzątania o wartości min. 100.000,00 zł brutto oraz przedstawi dowody potwierdzające należyte ich wykonanie lub wykonywanie. Przez jedną usługę kompleksowego sprzątania Zamawiający rozumie usługę w ramach jednej umowy dla jednego podmiotu w ciągu minimum 8 miesięcy następujących po sobie o łącznej kwocie nie mniejszej niż wskazana w warunku. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, co najmniej jeden z Wykonawców musi spełnić powyższy warunek w całości samodzielnie.