Świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych.

1. Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

1.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

1.3. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

1.4. włączona obsługa Java Script,

1.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

1.6. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

1.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg.

czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

2.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

1. Na podstawie art. 19 ust. 1 u Pzp, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, oraz zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych „Zasady ochrony danych osobowych w Teatrze Wielkim w Łodzi” wprowadzonej zarządzeniem Dyrektora Teatru Wielkiego w Łodzi nr 773 z dnia 15 stycznia 2025 r. Zamawiający informuje, że:

1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr Wielki w Łodzi z siedzibą w Łodzi (90-249) przy placu Dąbrowskiego;

1.2. inspektorem ochrony danych osobowych w Teatrze Wielkim w Łodzi jest p. Mirosław Młodzik, z którym można się skontaktować telefonicznie pod numerem +48 42 630 13 51 lub poprzez adres e-mail: teatr@teatr-wielki.lodz.pl;

1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla artystów gościnnych, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, numer referencyjny sprawy DP/TP/01/2026;

1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 u Pzp;

1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 u Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;

1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach u Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z u Pzp;

1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

1.8. posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z u Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1.9. nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX u Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.

3. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawców do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – wzór oświadczenia w pkt. 12 Załącznika nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa. W takim przypadku treść oświadczenia należy skreślić.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie będą podlegać odrzuceniu przez Zamawiającego na podstawie właściwych przepisów u Pzp.

Każde Zadanie będzie oceniane oddzielnie.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena (C) – 60 %

Odległość (O) – 25 %

Termin płatności (T) – 15%

Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów zgodnie z poniższymi zasadami:

K = C + O + T

Maksymalna ilość punktów, jaką łącznie może otrzymać oferta to 100. Liczba punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla każdego Zadania oddzielnie.

Ocena ofert w kryterium Cena ( C )

Zamawiający przyporządkuje najkorzystniejszej, czyli najniższej cenie, maksymalną liczbę punktów, tj. 60. Każdej następnej ofercie, Zamawiający przyporządkuje liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, stosując wzór:

C=(cena najniższa)/(cena oferty badanej)*100 *0,60

Ocena ofert w kryterium termin płatności ( T ) dla Zadań 1-3.

Zamawiający przyzna poszczególnym ofertom punktację na podstawie wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty terminu płatności zlecenia, wg. poniższej punktacji:

termin płatności do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury – 15 pkt. termin płatności do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury – 0 pkt. Minimalny termin płatności to: 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty terminu płatności, Zamawiający przyjmie do oceny oferty Wykonawcy termin płatności do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Ocena ofert w kryterium odległość ( O ) dla Zadań 1-3.

Odległość od 0,0 km do 2,0 km:

– 25 pkt. Odległość od 2,1 km do 4,0 km:

– 20 pkt. Odległość od 4,1 km do 5,0 km:

– 0 pkt. Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. W przypadku, gdy Wykonawca zamieści adres miejsca świadczenia usług wynajmu pokoi hotelowych (ulica, kod pocztowy), jednak nie wskaże w Formularzu oferty odległości, Zamawiający przyjmie do oceny oferty Wykonawcy odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego mierzoną na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty adresu miejsca świadczenia usług wynajmu pokoi hotelowych (ulica, kod pocztowy) oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.

10. Liczba punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

11. Ocena końcowa jest sumą punktów uzyskanych w powyższych kryteriach, dla każdego Zadania oddzielnie. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie będą podlegać odrzuceniu przez Zamawiającego na podstawie właściwych przepisów u Pzp.

Każde Zadanie będzie oceniane oddzielnie.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena (C) – 60 %

Odległość (O) – 25 %

Termin płatności (T) – 15%

Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów zgodnie z poniższymi zasadami:

K = C + O + T

Maksymalna ilość punktów, jaką łącznie może otrzymać oferta to 100. Liczba punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla każdego Zadania oddzielnie.

Ocena ofert w kryterium Cena ( C )

Zamawiający przyporządkuje najkorzystniejszej, czyli najniższej cenie, maksymalną liczbę punktów, tj. 60. Każdej następnej ofercie, Zamawiający przyporządkuje liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, stosując wzór:

C=(cena najniższa)/(cena oferty badanej)*100 *0,60

Ocena ofert w kryterium termin płatności ( T ) dla Zadań 1-3.

Zamawiający przyzna poszczególnym ofertom punktację na podstawie wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty terminu płatności zlecenia, wg. poniższej punktacji:

termin płatności do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury – 15 pkt. termin płatności do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury – 0 pkt. Minimalny termin płatności to: 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty terminu płatności, Zamawiający przyjmie do oceny oferty Wykonawcy termin płatności do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Ocena ofert w kryterium odległość ( O ) dla Zadań 1-3.

Odległość od 0,0 km do 2,0 km:

– 25 pkt. Odległość od 2,1 km do 4,0 km:

– 20 pkt. Odległość od 4,1 km do 5,0 km:

– 0 pkt. Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. W przypadku, gdy Wykonawca zamieści adres miejsca świadczenia usług wynajmu pokoi hotelowych (ulica, kod pocztowy), jednak nie wskaże w Formularzu oferty odległości, Zamawiający przyjmie do oceny oferty Wykonawcy odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego mierzoną na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty adresu miejsca świadczenia usług wynajmu pokoi hotelowych (ulica, kod pocztowy) oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.

10. Liczba punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

11. Ocena końcowa jest sumą punktów uzyskanych w powyższych kryteriach, dla każdego Zadania oddzielnie. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie będą podlegać odrzuceniu przez Zamawiającego na podstawie właściwych przepisów u Pzp.

Każde Zadanie będzie oceniane oddzielnie.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena (C) – 60 %

Odległość (O) – 25 %

Termin płatności (T) – 15%

Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów zgodnie z poniższymi zasadami:

K = C + O + T

Maksymalna ilość punktów, jaką łącznie może otrzymać oferta to 100. Liczba punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku dla każdego Zadania oddzielnie.

Ocena ofert w kryterium Cena ( C )

Zamawiający przyporządkuje najkorzystniejszej, czyli najniższej cenie, maksymalną liczbę punktów, tj. 60. Każdej następnej ofercie, Zamawiający przyporządkuje liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, stosując wzór:

C=(cena najniższa)/(cena oferty badanej)*100 *0,60

Ocena ofert w kryterium termin płatności ( T ) dla Zadań 1-3.

Zamawiający przyzna poszczególnym ofertom punktację na podstawie wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty terminu płatności zlecenia, wg. poniższej punktacji:

termin płatności do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury – 15 pkt. termin płatności do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury – 0 pkt. Minimalny termin płatności to: 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty terminu płatności, Zamawiający przyjmie do oceny oferty Wykonawcy termin płatności do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

Ocena ofert w kryterium odległość ( O ) dla Zadań 1-3.

Odległość od 0,0 km do 2,0 km:

– 25 pkt. Odległość od 2,1 km do 4,0 km:

– 20 pkt. Odległość od 4,1 km do 5,0 km:

– 0 pkt. Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 kilometrów – mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. W przypadku, gdy Wykonawca zamieści adres miejsca świadczenia usług wynajmu pokoi hotelowych (ulica, kod pocztowy), jednak nie wskaże w Formularzu oferty odległości, Zamawiający przyjmie do oceny oferty Wykonawcy odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego mierzoną na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty adresu miejsca świadczenia usług wynajmu pokoi hotelowych (ulica, kod pocztowy) oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.

10. Liczba punktów zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

11. Ocena końcowa jest sumą punktów uzyskanych w powyższych kryteriach, dla każdego Zadania oddzielnie. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:

2.1. na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:

2.1.1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 u Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2.1.2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia w załączniku nr 2c do SWZ).

Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 u Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 2.1. dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

1.1. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do SWZ;

1.2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia w Załączniku nr 2a do SWZ);

1.3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (wzór oświadczenia w Załączniku nr 2b do SWZ);

1.4. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (w szczególności do: podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę), o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty;