Zakończony
BZP
Zakup systemu konferencyjnego
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
29.01.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Miasto Gliwice
Miasto
Gliwice
Województwo
Śląskie
NIP
6311006640
Adres
Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice
Email
za@um.gliwice.pl
Telefon
+48 32/238-55-30
Strona WWW
gliwice.eu/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gliwice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
32232000-8 — Sprzęt wideokonferencyjny
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00047252
Data publikacji
19.01.2026 12:56
Kody CPV
32232000-8
Sprzęt wideokonferencyjny
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kompletnego systemu służącego m.in. do obsługi sesji Rady Miasta Gliwice, w tym urządzeń oraz wyposażenia, zwanego dalej „Systemem”, a w szczególności:1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu, wraz z transportem, wniesieniem, montażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,2) konfigurację oprogramowania oraz integrację z dostarczonym wyposażeniem, w sposóbgwarantujący sprawne działanie Systemu,3) przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego z pełnej obsługi Systemu dla administratorów oraz pracowników obsługi Biura Rady,4) dostarczenie, wraz z zamówionym sprzętem, wymaganych do obsługi instrukcji w języku polskim,5) dostarczenie kompletnej dokumentacji producenckiej, technicznej i użytkowej, obejmującej również schematy połączeń oraz współdziałania elementów sprzętowych i programowych, umożliwiającej zrozumienie działania całego systemu,6) świadczenie usług gwarancyjnych po wdrożeniu kompletnego systemu przez okres 24 miesięcy od dnia wdrożenia.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.Wymagany termin gwarancji: minimum 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu końcowego, zgodnie z § 9 umowy,
Termin realizacji: 70 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Miasto Gliwice |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | Wydział Zamówień Publicznych |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 276255335 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Zwycięstwa 21 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Gliwice |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 44-100 |
| 1.5.4.) Województwo | śląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL229 - Gliwicki |
| 1.5.7.) Numer telefonu | +48 32/238-55-30 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | za@um.gliwice.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://gliwice.eu/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Zakup systemu konferencyjnego |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-e298918f-dce2-4223-b5b6-3888cb5c190e |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00047252 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-01-19 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e298918f-dce2-4223-b5b6-3888cb5c190e |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z zastrzeżeniem sposobu przygotowania i złożenia oferty) odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej.Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: za@um.gliwice.pl (nie dotyczy składania ofert).Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zostały określone w rozdziale 11. SWZ. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zostały określone w rozdziale 11. SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie za zapisami rozdziału 26. SWZ. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZA.271.2.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kompletnego systemu służącego m.in. do obsługi sesji Rady Miasta Gliwice, w tym urządzeń oraz wyposażenia, zwanego dalej „Systemem”, a w szczególności:1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu, wraz z transportem, wniesieniem, montażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,2) konfigurację oprogramowania oraz integrację z dostarczonym wyposażeniem, w sposóbgwarantujący sprawne działanie Systemu,3) przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego z pełnej obsługi Systemu dla administratorów oraz pracowników obsługi Biura Rady,4) dostarczenie, wraz z zamówionym sprzętem, wymaganych do obsługi instrukcji w języku polskim,5) dostarczenie kompletnej dokumentacji producenckiej, technicznej i użytkowej, obejmującej również schematy połączeń oraz współdziałania elementów sprzętowych i programowych, umożliwiającej zrozumienie działania całego systemu,6) świadczenie usług gwarancyjnych po wdrożeniu kompletnego systemu przez okres 24 miesięcy od dnia wdrożenia.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.Wymagany termin gwarancji: minimum 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu końcowego, zgodnie z § 9 umowy, |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 70 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 1) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryterium cena,2) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt,3) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.4) zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z warunkami zamówienia oraz ustawą pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza" |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast powyższego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem,Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach nie wcześniejszych niż podano powyżej.2. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SWZ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej3. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SWZ |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o treści załącznika nr 2 - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). Pozostałe wymagania w tym zakresie zostały określone w SWZ. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z § 10 wzoru umowy - ZAŁĄCZNIK NR 5 do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-01-29 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-01-29 10:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-02-27 |
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-e298918f-dce2-4223-b5b6-3888cb5c190e
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.01.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Gliwice z siedzibą w Gliwice.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Telekomunikacja (CPV: 32232000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Zakup wyposażenia do amfiteatru w Białopolu
Zakup, dostawa, montaż oraz konfiguracja urządzeń multimedialnych na sali konferencyjnej nr 47”.
Zakup i dostawa koparko- ładowarki w ramach zadania pn. „Zakup sprzętu i wyposażenia na potrzeby och
Zakup pomocy dydaktycznych – sprzęt do pracowni leśnej, na potrzeby projektu pn.: „Pewny start w za
Zakup wyposażenia do budynku przy ul. Kopernika 11 w Paczkowie
Doposażenie jednostek OSP na terenie Gminy Świnna w sprzęt ratowniczo - gaśniczy".