Dostawa paliw płynnych: oleju napędowego, benzyny bezołowiowej i autogazu dla potrzeb pojazdów PGKIM - Spółka zograniczoną odpowiedzialnością w Drezdenku na okres 12 miesięcy

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/pl

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce

„Formularze" („Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik"). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą

Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od typu podpisu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta

„Wykonawcy" na Platformie e-Zamówienia, e-Zamówienia oraz posiadania przez użytkownika uprawnienia do komunikacji. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum pomocy" - „Nowe zgłoszenie" lub w kafelku "FAQ" - "Nie znalazłem rozwiązania, chcę zgłosić problem".

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

pgkim@pgkimdrezdenko.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

31.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: PGKIM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pierwszej Brygady 21a, 66-530 Drezdenko, e-mail: pgkim@pgkimdrezdenko.pl, tel.: 95 762 07 66.

31.1.2. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się na adres e-mail: iod@comp-net.pl.

31.1.3. Na etapie prowadzonego postępowania kontakt do pełnomocnika Zamawiającego: Enmedia Aleksandra Adamska, ul. Hetmańska 26/3, 60-252 Poznań, tel. 61 624 74 68, osoba: Aleksandra Adamska.

31.1.4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa używanego podnośnika koszowego przegubowo-teleskopowego dla PGKIM -

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ” nr postępowania: ZP/1/PALIWA/2024, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,

31.1.5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawę Pzp,

31.1.6. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego, 31.1.7. Niezależnie od postanowień pkt 32.1.5. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego,

31.1.8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

31.1.9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

31.1.10. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

31.1.11. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

31.1.12. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych (zamiennie: ciekłych): oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (E5) i gazu propan- butan LPG dla potrzeb eksploatacji pojazdów zamawiającego w ilości (zamówienie podstawowe): 1.1. Olej napędowy: 85 000 litrów (+10% zwiększenie) maksymalna wielkość wynosi: 93 500 litrów, 1.2. Benzyna bezołowiowa: 900 litrów (+20% zwiększenie), maksymalna wielkość wynosi: 1 080 litrów, 1.3. Gaz propan-butan LPG: 2 600 litrów (+20% zwiększenie), maksymalna wielkość wynosi: 3 120 litrów.

2. Podana ilość jest wielkością maksymalną, minimalna wartość przedmiotu zamówienia stanowi 80% sumy wielkości paliw podanych w ust. 1 bez zwiększenia. Zaistnienie powyższej okoliczności spowoduje odpowiednio zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. Zwiększenie lub zmniejszenie ilości paliw nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy.

3. W toku realizacji umowy zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej wartości zakupionych paliw wynikającej ze złożonej oferty dla zamówienia podstawowego o 15%. Realizacja zamówienia dodatkowego nastąpi z wykorzystaniem prawa opcji, na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w zdaniu pierwszym, spowoduje zwiększenie wynagrodzenia należnego wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego, z którego może skorzystać składając wykonawcy jednostronne oświadczenie woli. Prawo opcji może zostać uruchomione w sytuacji wykorzystania ilości paliw wskazanych w ust. 1 wraz ze zwiększeniem lub w przypadku, gdy wartość umowy dla zamówienia podstawowego zostanie zrealizowana. Warunki dostaw paliw dla prawa opcji będą analogiczne jak dla zamówienia podstawowego.

4. Wykonawca zapewni zamawiającemu ciągłość dostaw paliwa z co najmniej jednej stacji paliw (stacja podstawowa)zlokalizowanej w granicach administracyjnych miasta Drezdenko, we wszystkie dni miesiąca całodobowo drogą transakcji bezgotówkowych. W przypadku, gdy stacja paliw podstawowa będzie położona poza granicami administracyjnymi miasta Drezdenko oferta nie będzie spełniania wymagań zamawiającego i zostanie odrzucona. Stacja paliw powinna być zaopatrzona w system monitoringu.

5. W ofercie wykonawca poda informacje o stacji paliw przewidzianej/-ych do realizacji zamówienia wskazując jej/ich adres.

6. Pojazdy zamawiającego będą tankowane bezpośrednio do zbiornika oraz również będzie można nabywać paliwo (benzyna i olej napędowy) do zbiorników przenośnych (kanistrów). Tankować mogą osoby posiadające upoważnienie zamawiającego. Wykaz upoważnionych pracowników będzie załącznikiem do umowy.

7. Do umowy zostanie dołączony wykaz pojazdów z podaniem marki i numeru rejestracyjnego, które będą mogły tankować w ramach prowadzonego postępowania.

8. Po zatankowaniu wykonawca każdorazowo wystawi fakturę VAT z terminem płatności 14 dni od dnia poprawnie wystawionej faktury, na dane zamawiającego: PGKIM -Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 66-530 Drezdenko, ul. Pierwszej Brygady 21a, NIP: 5950000276.

9. Wystawiona przez dostawę faktura VAT musi zawierać imię i nazwisko osoby tankującej, a w przypadku tankowania do pojazdu jego numer rejestracyjny.

10. Olej napędowy musi spełniać - Wymagania jakościowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz zgodne z Polską Normą (PN) o parametrach nie gorszych niż według Polskiej Normy PN-EN 590+Al:2017-06 dla oleju napędowego. Rodzaj paliwa dostosowany do pory roku.

11. Benzyna bezołowiowa musi spełnić - Wymagania jakościowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz zgodne z Polską Normą (PN) o parametrach nie gorszych niż według Polskiej Normy PN-EN 228+Al:2017-06 dla benzyny bezołowiowej. Rodzaj paliwa dostosowany do pory roku.

12. Gaz propan-butan LPG musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28 maja 2021 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) oraz Polskiej Normie: gaz propan-butan LPG - PN-EN 589:2019-04.

13. Użyte w SWZ określenia wskazujące określoną normę, należy odczytywać wraz z wyrazami „lub równoważne", t.j. wykonawca oferując przedmiot zamówienia, którego jakość odpowiada normom równoważnym do opisanych w SWZ jest zobowiązany zachować równoważność w taki sposób, aby jakość była spełniona na poziomie nie niższym od jakości w stosunku do norm wskazanych przez zamawiającego w SWZ.

14. Wykonawca przedstawi na stacji paliw dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde żądanie zamawiającego.

15. Zamawiający nie dopuszcza zakupu paliw za pomocą kart paliwowych oraz rozliczeń dostaw za pośrednictwem kart flotowych.

16. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): olej napędowy ON: 09134100-8, benzyna bezołowiowa: 09132100 - 4, skroplony gaz propan- butan LPG - 09133000-0.

17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych (zamiennie: ciekłych): oleju napędowego (ON), benzyny bezołowiowej (E95) i gazu propan butan LPG dla potrzeb eksploatacji pojazdów zamawiającego. Zakup odbywa się za pośrednictwem stacji paliw podstawowej wykonawcy położonej w granicach administracyjnych miasta Drezdenko. Wartość zamówienia jest na tyle niska, że jego podział spowoduje obniżenie wartości finansowej zamówienia dla wykonawcy. Jakikolwiek podział zamówienia będzie podziałem sztucznym. Powyższe zamówienie może być w całości zrealizowane przez jednego wykonawcę. Brak podziału na części w żaden sposób nie ogranicza składania ofert przez małych i średnich przedsiębiorców.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, których mowa w Rozdziale 7 zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1.1. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ,

1.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe, wymienione w pkt 1.1. i 1.2. (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), na wezwanie zamawiającego, składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale 6 i braku podstaw wykluczenia, których mowa w Rozdziale 7 zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1. koncesji do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki

2. Wykonawca winien dysponować co najmniej jedną stacją paliw podstawową położoną na terenie miasta Drezdenko, czynną we wszystkie dni miesiąca całodobowo.