Zakończony
BZP
Wadium
Świadczenie usługi serwisu urządzeń drukujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach.
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
9 000,00 PLN
wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert
26.01.2026 12:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
Wojewódzki Szpital Zespolony
Miasto
Kielce
Województwo
Świętokrzyskie
NIP
9591291292
Adres
Grunwaldzka 45, 25-736 Kielce
Strona WWW
www.bip.wszzkielce.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
30125110-5 — Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00023195
Data publikacji
12.01.2026 12:34
Kody CPV
30125110-5
Toner do drukarek laserowych/faksów
30192113-6
Wkłady drukujące
30192320-0
Taśmy do drukarek
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 12.01.2026
-
Wynik postępowania 10.02.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem umowy jest 1) objęcie nadzorem i kompleksową opieką serwisową wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych dla 144 szt. urządzeń drukujących wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, w tym drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów, w zakresie określonym w załączniku nr 1 do umowy – opis przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część niniejszej umowy.
2. Dostarczenie (w ramach dzierżaw
y) wraz z podłączeniem oraz skonfigurowaniem w miejscach wskazanych w załączniku nr 3 do umowy 502 szt. urządzeń, w tym: 175 urządzeń „typ A”, 70 urządzeń „typ B”, 96 szt. urządzeń „typ C”, 94 szt. urządzenie „typ D”, 24 szt. urządzeń „typ E”, 9 szt. urządzenie „typ F”, 3 szt. urządzenie „typ G”, 10 szt. urządzenie „typ H”, 3 szt. urządzenie „typ I”, 1 szt. Urządzenia „typ J”, 2 szt. urządzenia „typ K”, 1 szt. urządzenia „typ L” , 1 szt. urządzenie „typ Ł”, 2 szt. urządzenia „typ M”, 7 szt. urządzenia „typ N”, 2 szt. urządzenia „typ O”, 2 szt. urządzenia „typ P” nie później niż w terminie do dnia 04.02.2026 r. lub w przypadku zawarcia umowy po wskazanym terminie w ciągu 7 dni do daty zawarcia umowy.
3. Wykonawca musi zapewnić ciągłość druku na posiadanych przez Zamawiającego oraz dzierżawionych urządzeniach drukujących, na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia dodatkowych urządzeń w ramach prawa opcji w ilości do 30 szt., zgodnie z bieżącymi potrzebami użytkowników na zasadach i o parametrach wskazanych w opisie przedmiotu (załącznik nr 1 do umowy). W przypadku nie zrealizowania powyższego zapisu Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń do Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilości określono w załączniku nr 2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Informacje w zakresie zasad realizacji usługi, gwarancji oraz wynagrodzenia zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Wojewódzki Szpital Zespolony |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000289785 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Grunwaldzka 45 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Kielce |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 25-736 |
| 1.5.4.) Województwo | świętokrzyskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL721 - Kielecki |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | marta.zebala@wszzkielce.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.bip.wszzkielce.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Zdrowie |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usługi serwisu urządzeń drukujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-bf6a4001-3865-41c8-af1f-a7dad0d04890 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00023195 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-01-12 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bf6a4001-3865-41c8-af1f-a7dad0d04890 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej adres e-mail marta.zebala@wszzkielce.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia, ani logowania. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji, umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 32/77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: marta.zebala@wszzkielce.pl (nie dotyczy składania ofert). |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | EZ/244/2025/MZ |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem umowy jest 1) objęcie nadzorem i kompleksową opieką serwisową wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych dla 144 szt. urządzeń drukujących wskazanych w załączniku nr 2 do umowy, w tym drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów, w zakresie określonym w załączniku nr 1 do umowy – opis przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Dostarczenie (w ramach dzierżawy) wraz z podłączeniem oraz skonfigurowaniem w miejscach wskazanych w załączniku nr 3 do umowy 502 szt. urządzeń, w tym: 175 urządzeń „typ A”, 70 urządzeń „typ B”, 96 szt. urządzeń „typ C”, 94 szt. urządzenie „typ D”, 24 szt. urządzeń „typ E”, 9 szt. urządzenie „typ F”, 3 szt. urządzenie „typ G”, 10 szt. urządzenie „typ H”, 3 szt. urządzenie „typ I”, 1 szt. Urządzenia „typ J”, 2 szt. urządzenia „typ K”, 1 szt. urządzenia „typ L” , 1 szt. urządzenie „typ Ł”, 2 szt. urządzenia „typ M”, 7 szt. urządzenia „typ N”, 2 szt. urządzenia „typ O”, 2 szt. urządzenia „typ P” nie później niż w terminie do dnia 04.02.2026 r. lub w przypadku zawarcia umowy po wskazanym terminie w ciągu 7 dni do daty zawarcia umowy.3. Wykonawca musi zapewnić ciągłość druku na posiadanych przez Zamawiającego oraz dzierżawionych urządzeniach drukujących, na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia dodatkowych urządzeń w ramach prawa opcji w ilości do 30 szt., zgodnie z bieżącymi potrzebami użytkowników na zasadach i o parametrach wskazanych w opisie przedmiotu (załącznik nr 1 do umowy). W przypadku nie zrealizowania powyższego zapisu Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń do Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilości określono w załączniku nr 2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Informacje w zakresie zasad realizacji usługi, gwarancji oraz wynagrodzenia zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 30192113-6 - Wkłady drukujące 30192320-0 - Taśmy do drukarek |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia dodatkowych urządzeń w ramach prawa opcji w ilości do 30 szt., zgodnie z bieżącymi potrzebami użytkowników na zasadach i o parametrach wskazanych w opisie przedmiotu (załącznik nr 1 do umowy). W przypadku nie zrealizowania powyższego zapisu Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż miesięczna cena ryczałtowa brutto za dzierżawę 1 szt. urządzenia z Prawa Opcji zaproponowana przez Wykonawcę nie może być niższa niż 80,00 zł, a jednocześnie nie może być wyższa niż 350,00 zł. W przypadku gdy zaoferowania miesięczna cena ryczałtowa brutto za dzierżawę 1 szt. urządzenia z Prawa Opcji będzie niższa niż 80,00 zł lub wyższa niż 350,00 zł oferta zostanie odrzucona. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas usunięcia awarii urządzenia drukującego |
| 4.3.6.) Waga | 14 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Organizacja, kwalifikacje zawodowe podmiotu realizującego przedmiot zamówienia w zakresie sprzedaży, dzierżawy, konserwacji i naprawy urządzeń drukujujących, wielofunkcyjnych oraz sprzętu IT |
| 4.3.6.) Waga | 6 |
| Kryterium 4 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Średnia miesięczna cena ryczałtowa brutto za dzierżawę 1 szt. urządzenia z Prawa Opcji |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| Kryterium 5 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Termin płatności faktury |
| 4.3.6.) Waga | 10 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 oraz 109 ust 1 pkt 5), 7), 8) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 514) oraz spełniają poniżej określone warunki tj.: 1) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej rozumianej jako: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w zakresie ubezpieczenia z sumą gwarancyjną minimum 200.000,00 zł, Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) ubezpieczenie winien posiadać każdy z Wykonawców występujących wspólnie lub wszyscy wykonawcy mogą być ubezpieczeni w ramach jednej łącznej polisy z zastrzeżeniem, iż suma gwarancyjna ubezpieczenia polisy indywidualnej lub łącznej nie może być niższa od określonej w warunku udziału w postepowaniu. 2) posiadają właściwe zdolności techniczne lub zawodowe rozumianej jako: a) zrealizowali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) lub aktualnie realizują co najmniej jedną usługę której przedmiotem w całości lub części było/jest świadczenie przez okres minimum 12 miesięcy usługi serwisu minimum 400 szt. urządzeń drukujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych o wartości (umowy) brutto minimum 200.000,00 zł w skali jednego roku. b) dysponuje urządzeniami technicznymi niezbędnymi do wykonania zamówienia tj. min. 502 szt. urządzeń drukujących typu A/B/C/D/E/F/G/H/I/J/K/L/Ł/M/N/O/P, zgodnie ze szczegółowymi parametrami technicznymi drukarek określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, które będą pracować w systemie obsługi 8/5 oraz 24/7 w środowisku informatycznym Zamawiającego, których szczegółowe parametry techniczne zostały określone załączniku nr 9 do SWZ - wykaz typów oraz modeli urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) warunki udziału w postepowaniu określone w pkt 11 ppkt 2 lit. a) - b), może spełniać jeden z wykonawców samodzielnie, lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie. Z zastrzeżeniem, iż zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 u.p.z.p. winni złożyć oświadczenie z którego wynika, które usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia będą realizowane przez poszczególnych wykonawców - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - art. 108 ust 1 pkt 5 u.p.z.p. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) informację musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.2) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 u.p.z.p. w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania określonych w SWZ - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ , o których mowa:• w art. 108 ust 1 pkt 1- 6 u.p.z.p.,• art. 109 ust 1 pkt 5 oraz pkt 7 – 8 u.p.z.p.• w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ((t.j. Dz. U. 2025 poz. 514) Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.3) jeżeli wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 u.p.z.p. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia podmiotów udostepniających zasoby w następującym zakresie:,a) oświadczenia podmiotu udostepniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 u.p.z.p. w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania określonych w SWZ - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ, o których mowa:• w art. 108 ust 1 pkt 1-6 u.p.z.p.,• art. 109 ust 1 pkt 5 oraz pkt 7 – 8 u.p.z.p.• w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514) UWAGA: Wyżej wymienione dokumenty w pkt 13 SWZ, składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona na wezwanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym jednak niż 5 dni od otrzymania wezwania przez Wykonawcę. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.- w zakresie ubezpieczenia OC) sumą gwarancyjną min. 200.000,00 zł tego ubezpieczenia, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu2) wykaz urządzeń technicznych tj. urządzeń drukujących dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wykaz winien zawierać typ. model oraz ilość urządzeń które Wykonawca dostarczy w celu realizacji usługi zgodnie ze szczegółowymi parametrami technicznymi drukarek określonymi w opisie przedmiotu zamówienia typu A/B/C/D/E/F/G/H/I/J/K/L/ŁM/N/O/P w celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w SWZ.3) wykazu usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) usług wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca w ww. wykazie wskazuje wyłącznie usługi w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.Do wykazu Wykonawca winien załączyć dowód, iż usługi są wykonywane lub zostały wykonane wykonywane należycie tj. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Gdy Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tego dokumentu – oświadczenia Wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech miesięcy.Uwaga: zgodnie z treścią § 9 ust 3 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w przypadku powoływania się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami w w/w wykazie należy wskazać wyłącznie usługi, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył.Uwaga: W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość umowy zrealizowanej przed upływem terminu składania ofert w okresie 12 miesięcy. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Oferta Wykonawcy winna zawierać: • wypełniony i podpisany formularz ofertowy - zgodny ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. • podpisany opis przedmiotu zamówienia - zgodny ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. • zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, iż wykonawca: - ustanowił i utrzymuje system zarządzania jakością w zakresie sprzedaży, dzierżawy, konserwacji i naprawy urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych oraz sprzętu IT zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2015 lub równoważną – dokument fakultatywny Wykonawca składa w celu uzyskania dodatkowych punktów zgodnie z kryterium oceny ofert opisanym w pkt 36 SWZ - posiada aktualny certyfikat wdrożenia normy standaryzującej systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO/IEC 27001:2013 lub nowszy w zakresie wsparcia utrzymania działania sprzętu w ramach infrastruktury krytycznej pracującej w systemie 24/7.. Dokument fakultatywny Wykonawca składa w celu uzyskania dodatkowych punktów zgodnie z kryterium oceny ofert opisanym w pkt 36 SWZ. Pozostałe dokumenty które winien Wykonawca załączyć do oferty: • dowód wniesienia wadium • aktualny dokument potwierdzający zasady reprezentacji wykonawcy tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru o ile nie jest on dostępny w bezpłatnych i ogólnodostępnych elektronicznych bazach danych. W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostepniającego zasoby na zdolnościach lub sytuacji którego polega Wykonawca (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) odpis lub informację musi złożyć każdy z wykonawców lub podmiotów. • w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, • w przypadku oferty składanej przez wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (w szczególności członków konsorcjum oraz wspólników spółki cywilnej) (art. 58 ust. 2 u.p.z.p.) – aktualny dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w/w wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zamawiający dopuszcza złożenie umowy regulującej współpracę i zasady reprezentacji podmiotów występujących wspólnie w szczególności umowę spółki cywilnej jako dokumentu równoważnego z pełnomocnictwem. Dokument pełnomocnictwa musi zawierać minimum następujące postanowienia: - wskazanie imienia i nazwiska (firmy), adresu zamieszkania (siedziby), każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wskazane jest również ujawnienie w pełnomocnictwie numeru NIP wykonawców, w szczególności w przypadku spółki cywilnej numeru NIP spółki oraz wszystkich wspólników. - określenie zakresu pełnomocnictwa, - podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 9 000,00 zł Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o skuteczności wniesienia decyduje data uznania rachunku bankowego Zamawiającego). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 98). |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w następującym zakresie: a. zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy wskazanych umowie, b. zmiany danych teleadresowych, c. zmiany podwykonawców na zasadach określonych w umowie, d. zmiany przywoływanych w przedmiotowej umowie oraz SWZ ustaw oraz rozporządzeń (zmiany przepisów bądź wymogów szczególnych dotyczących przedmiotu zamówienia). e. w przypadkach określonych w art. przewidzianych w art. 455 ust 2 u.p.z.p 2. Zmiany sposobu wykonania przedmiotu zamówienia (modyfikacja zakresu świadczenia): a. zmian częstotliwości wykonywania przeglądów urządzeń b. zmiany parametrów urządzeń zastępczych lub przeznaczonych do dzierżawy w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego c. zmiany godzin pracy urządzeń drukujących oraz grupy zaszeregowania. d. zmiany ilości urządzeń objętych umową będących własnością Zamawiającego lub dzierżawionych na zasadach opisanych w umowie wraz ze stosowną zmianą należnego wynagrodzenia, 3. Zmiany wysokości należnego wynagrodzenia w odniesieniu do zobowiązań niezrealizowanych w przypadku ustawowej zmiany obowiązujących stawek podatku VAT oraz podatku akcyzowego w odniesieniu do asortymentu objętego umową, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy i Wykonawca w sposób obiektywny udowodni ich wielkość. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają uprzedniej (tj. przed ich dokonaniem) pisemnej zgody Zamawiającego i dokonywane będą w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmian o których mowa w ust 1 lit. a-b, d dla których skuteczności wystarczające jest jednostronne pisemne oświadczenie strony. 5. Zmiany umowy skutkujące zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku ograniczenia zakresu lub wielkości zamówienia nie przekroczą 30% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 10 tiret 1. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-01-23 12:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | 1) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami należy złożyć poprzez Platformę e-Zamówienia zgodnie z punktem 16 SWZ. |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-01-23 12:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Wymagane
Tak
Kwota
9 000,00 PLN
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-bf6a4001-3865-41c8-af1f-a7dad0d04890
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 26.01.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Wojewódzki Szpital Zespolony z siedzibą w Kielce.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 9 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30125110-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie
Dzierżawa i serwis urządzeń drukujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych KU.2301.64.2026
Dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowyc
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnyc
Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Sądu Okręgowego we Włocławku oraz podległych sądów f
Zakup i sukcesywna na żądanie dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla jednos