ZakończonyBZP

Usługa sprzątania pomieszczeń Urzędu Miasta Płocka w okresie 12 m-cy od 01.03.2026 r. do 28.02.2027 r.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert29.01.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaAlmar Przemysław MatuszewskiPŁOCK

Wartość umowy582 828,00 PLN

Liczba złożonych ofert9Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta575 640,00 PLN

Najdroższa oferta962 071,56 PLN

Taniej od najdroższej386 431,56 PLN40% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+67%

575 640,00 PLN
najtańsza962 071,56 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 03.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGMINA - MIASTO PŁOCK

MiastoPłock

WojewództwoMazowieckie

NIP7743135712

AdresStary Rynek 1, 09-400 Płock

Emailprzetargi@plock.eu

Strona WWWnowybip.plock.eu/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Płock). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)90919200-4 — Usługi sprzątania biur

Numer ogłoszenia2026/BZP 00041554

Data publikacji16.01.2026 10:52

Kody CPV

90919200-4Usługi sprzątania biur

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)16.01.2026
Termin ofert: 29.01.2026 10:00
Wynik postępowania10.03.2026
Liczba ofert: 9 · Zwycięzca: Almar Przemysław Matuszewski — 582 828,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia stanowi usługa sprzątania pomieszczeń Urzędu Miasta Płocka w okresie od 01.

03.2026 r. do 28.

02.2027 r. - Szczegółowy zakres określa załącznik nr

1.2. W Urzędzie Miasta Płocka jest zatrudnionych 586 pracowników, zaś dzienna przeciętna rotacja klientów wynosi około 600 osób. W związku z powyższym Wykonawca zapewni bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie wg potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. Zamawiający nie posiada informacji na temat ilości zużywanych środków czystości.3. W Urzędzie Miasta Płocka prowadzona jest selektywna segregacja odpadów.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO PŁOCK
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611016086
Ulica: Stary Rynek 1
Miejscowość: Płock
Kod pocztowy: 09-400
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki
Adres poczty elektronicznej: przetargi@plock.eu
Adres strony internetowej zamawiającego: https://nowybip.plock.eu/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa sprzątania pomieszczeń Urzędu Miasta Płocka w okresie 12 m-cy od 01. 03.2026 r. do 28. 02.2027 r.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-6f8dde7d-0635-44a4-a528-966567ff7ab5
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00041554
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-01-16
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1247120
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest: a) Platforma, dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/um_plock i formularz Wyślij wiadomość (dostępny na stronie postępowania). Uwaga! Komunikat Wyślij wiadomość nie służy do składania ofert.b) przetargi@plock.eu w sytuacjach awaryjnych np. nie działania Platformy. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.2. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie, a nie za pośrednictwem email.3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w Regulaminie Platformy.4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy na Platformie został podany w instrukcji dla Wykonawców.5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.6. Zamawiający rekomenduje przesyłanie danych w formatach dopuszczalnych odpowiednimi przepisami prawa: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystywanie jednego z formatów: .zip .7 Z.7. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji podpisów.8. Ofertę oraz oświadczenia składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.9. Forma dokumentów zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z zapisami Projektowanych postanowień umowy

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: WZP. 271. 1. 4.2026. JM
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia stanowi usługa sprzątania pomieszczeń Urzędu Miasta Płocka w okresie od 01. 03.2026 r. do 28. 02.2027 r. - Szczegółowy zakres określa załącznik nr 1.2. W Urzędzie Miasta Płocka jest zatrudnionych 586 pracowników, zaś dzienna przeciętna rotacja klientów wynosi około 600 osób. W związku z powyższym Wykonawca zapewni bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie wg potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego. Zamawiający nie posiada informacji na temat ilości zużywanych środków czystości.3. W Urzędzie Miasta Płocka prowadzona jest selektywna segregacja odpadów.
Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju wykonywanych usług – tj na sprzątaniu pomieszczeń Urzędu Miasta Płocka w wysokości 20 % zamówienia podstawowego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Kolejność kryterium: 1
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga: 4.1) aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje i prawidłowo ukończył, co najmniej jedną usługę ( w ramach jednej umowy) polegającą na sprzątaniu przez okres co najmniej 1 roku pomieszczeń biurowych o powierzchni ogółem co najmniej 4 000,00 m2. 4.2) aby Wykonawca skierował do realizacji zamówienia publicznego, osoby odpowiedzialne za realizację usługi, tj: co najmniej jedną osobę posiadającą co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu lub/i koordynowaniu usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, 4.3) aby Wykonawca dysponował sprzętem specjalistycznym tj. co najmniej: a) 1 urządzeniem do prania wykładzin oraz tapicerki meblowej, b) 2 urządzeniami do czyszczenia powierzchni podłóg. Posiadany sprzęt powinien znajdować się w siedzibie Zamawiającego: Stary Rynek 1 do dyspozycji Wykonawcy.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyny nie zależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesiące;2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z zapisami Projektowanych postanowień umowy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-01-27 10:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1247120
Termin otwarcia ofert: 2026-01-27 10:15
Termin związania ofertą: do 2026-02-25
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-6f8dde7d-0635-44a4-a528-966567ff7ab5

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 29.01.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest GMINA - MIASTO PŁOCK z siedzibą w Płock.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Ścieki, odpady, środowisko (CPV: 90919200-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta i Gminy w Końskich – sZa 4 dniKońskie · BZP Świadczenie usług w zakresie sprzątania w budynku Liceum Ogólnokształcącego nr V im. gen. Jakuba Za 5 dniWrocław · BZP Usługa sprzątania obiektów Powiatowego Urzędu Pracy we WrocławiuZa 5 dniWrocław · BZP Usługa kompleksowego sprzątania siedziby Polskiego Teatru Tańca.Za 3 dniPoznań · BZP USŁUGI SPRZĄTANIA BUDYNKÓW TEATRU im. ADAMA MICKIEWICZA w CZĘSTOCHOWIE w sezonie 2026/2027.AktywnyCzęstochowa · BZP Usługa opróżniania lokali lub pomieszczeń do nich przynależnych znajdujących się w zasobie Oddziału AktywnyWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów