Gmina Osieczna cyberbezpiecznym samorządem

Zamawiający

Nazwa GMINA OSIECZNA

Miasto Osieczna

Województwo Wielkopolskie

NIP 6972239128

Adres ul. Powstańców Wielkopolskich 6, 64-113 Osieczna

Email urzad@osieczna.pl

Telefon +48 65 535 00 16

Strona WWW www.osieczna.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48825000-7 — Serwery WWW

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00039332

Data publikacji 15.01.2026 15:02

Kody CPV

48825000-7 Serwery WWW

30200000-1 Urządzenia komputerowe

35100000-5 Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 15.01.2026

   Termin ofert: 29.01.2026 10:00

2. Wynik postępowania 09.03.2026

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: AM Office Kompleksowa Obsługa Biur s.c. — 680 190,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Zakup sprzętu (serwera, komputery, systemu zasilania awaryjnego, kluczy sprzętowych do zabezpieczenia logowania, przełącznika zarządzalnego i sieciowego, UPS, AP)

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	GMINA OSIECZNA
1.3.) Oddział zamawiającego	Dział Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 411050741
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Powstańców Wielkopolskich 6
1.5.2.) Miejscowość	Osieczna
1.5.3.) Kod pocztowy	64-113
1.5.4.) Województwo	wielkopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL417 - Leszczyński
1.5.7.) Numer telefonu	+48 65 535 00 16
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	urzad@osieczna.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.osieczna.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Gmina Osieczna cyberbezpiecznym samorządem
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-6425ab1d-84ea-47d9-acef-b62eb198857d
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00039332
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00035804/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.3 Gmina Osieczna cyberbezpiecznym samorządem
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Zamówienie jest finansowane z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Dział 2.2 – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/osieczna
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/osieczna
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za poś rednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/osieczna2. W celu skró cenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oś wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za poś rednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyś lij wiadomoś ć do Zamawiającego”.3.Zadatęprzekazania(wpływu)oświadczeń ,wniosków,zawiadomień orazinformacjiprzyjmujesiędatęichprzesłaniaza poś rednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyś lij wiadomoś ć do Zamawiającego” po któ rych pojawi się komunikat, że wiadomoś ć została wysłana do Zamawiającego. 4. Zamawiający będzieprzekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za poś rednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał naplatformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, któ rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za poś rednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikató w i wiadomoś ci bezpoś rednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 6. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministró w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentó w elektronicznych oraz ś rodkó w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamó wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),“Rozporządzenie w sprawie ś rodkó w komunikacji”), okreś la niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowoś ci nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemó w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plikó w .pdf, 6) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, 7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformęzakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głó wnego Urzędu Miar. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialnoś ci za złożenie oferty w sposó b niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczegó lnoś ci za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treś cią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyś lij wiadomoś ć do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczegó lnoś ci logowania, składania wnioskó w o wyjaś nienie treś ci SWZ, składania ofert oraz innych czynnoś ci podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawcó w" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Zamawiający oś wiadcza, że spełnia wymogi okreś lone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osó b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogó lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) – dalej: RODO – tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.2. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamó wienia publicznego pn.: Gmina Osieczna cyberbezpiecznym samorządem. 3. Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, któ rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 wrześ nia 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.4. Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakoń czenia postępowania o udzielenie zamó wienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.5. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel okreś lony w lit. b powyżej. 7. Zamawiający informuje, że:- Zamawiający udostępnia dane osobowe, o któ rych mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyrokó w skazujących i czynó w zabronionych), w celu umożliwienia korzystania ze ś rodkó w ochrony prawnej, o któ rych mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.- Udostępnianie protokołu i załącznikó w do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o któ rych mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub ś wiatopoglądowe, przynależnoś ć do związkó w zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualnoś ci lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamó wienia. - W przypadku korzystania przez osobę, któ rej dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o któ rym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o któ rych mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do pań stwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakoń czonego postępowania o udzielenie zamó wienia.- Skorzystanie przez osobę, któ rej dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o któ rym mowa w art. 16 RODO (z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralnoś ci protokołu postępowania oraz jego załącznikó w.8. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Osieczna, ul. Powstań có w Wielkopolskich 6, 64- 113 Osieczna, tel. +48 65 535 00 16; fax: +48 65 535 06 48, e-mail: urzad@osieczna.pl
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	W postępowaniu o udzielenie zamó wienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o któ rym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakoń czenia tego postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o któ rym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakoń czenia postępowania o udzielenie zamó wienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o któ rych mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP.271.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Zakup sprzętu (serwera, komputery, systemu zasilania awaryjnego, kluczy sprzętowych do zabezpieczenia logowania, przełącznika zarządzalnego i sieciowego, UPS, AP)
4.2.6.) Główny kod CPV	48825000-7 - Serwery WWW
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	30200000-1 - Urządzenia komputerowe 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	14 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Zadanie 1:a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości na dostarczony sprzęt 40 pkt.Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:C - ilość punktów za cenęCncb - najniższa cena bruttoCbob - cena brutto oferty badanejRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości na dostarczony sprzęt ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie:G – ilość punktów za gwarancję jakościGb – okres gwarancji jakości oferty badanejGn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakościPrzy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji 36 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości wyrażony w miesiącach.2) Zadanie 2:a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie 40 pktRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:C - ilość punktów za cenęCncb - najniższa cena bruttoCbob - cena brutto oferty badanejRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie:G – ilość punktów za gwarancję jakościGb – okres gwarancji jakości oferty badanejGn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakościPrzy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji 36 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości wyrażony w miesiącach.3) Zadanie 3:a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości i wsparcie techniczne 40 pktRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:C - ilość punktów za cenęCncb - najniższa cena bruttoCbob - cena brutto oferty badanejRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości i wsparcia technicznego ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie:G – ilość punktów za gwarancję jakościGb – okres gwarancji jakości oferty badanejGn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakościPrzy ocenie gwarancji jakości i wsparcia technicznego punktowany będzie okres gwarancji i wsparcie techniczne nie krótsze niż 3 miesiące i nie dłuższe niż 12 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji i wsparcie techniczne krótsze niż 3 miesiące otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji i wsparcie techniczne 12 m-cy lub dłuższe, otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wsparcia technicznego i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości i wsparcia technicznego wyrażonych w miesiącach.2. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	okres gwarancji jakości dostarczonego sprzętu
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Zakup oprogramowania (do sporządzania kopii zapasowych, do monitorowania oraz inwentaryzowania infrastruktury komputerowej, antywirusowego, do zarządzania i raportowania)
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	4 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Zadanie 1:a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości na dostarczony sprzęt 40 pkt.Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:C - ilość punktów za cenęCncb - najniższa cena bruttoCbob - cena brutto oferty badanejRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości na dostarczony sprzęt ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie:G – ilość punktów za gwarancję jakościGb – okres gwarancji jakości oferty badanejGn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakościPrzy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji 36 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości wyrażony w miesiącach.2) Zadanie 2:a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie 40 pktRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:C - ilość punktów za cenęCncb - najniższa cena bruttoCbob - cena brutto oferty badanejRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie:G – ilość punktów za gwarancję jakościGb – okres gwarancji jakości oferty badanejGn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakościPrzy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji 36 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości wyrażony w miesiącach.3) Zadanie 3:a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości i wsparcie techniczne 40 pktRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:C - ilość punktów za cenęCncb - najniższa cena bruttoCbob - cena brutto oferty badanejRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości i wsparcia technicznego ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie:G – ilość punktów za gwarancję jakościGb – okres gwarancji jakości oferty badanejGn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakościPrzy ocenie gwarancji jakości i wsparcia technicznego punktowany będzie okres gwarancji i wsparcie techniczne nie krótsze niż 3 miesiące i nie dłuższe niż 12 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji i wsparcie techniczne krótsze niż 3 miesiące otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji i wsparcie techniczne 12 m-cy lub dłuższe, otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wsparcia technicznego i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości i wsparcia technicznego wyrażonych w miesiącach.2. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	okres gwarancji jakości dostarczonego oprogramowania
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Usługa wdrożeniowa - warunki: • Ciągłość działania urzędu: wszelkie prace wdrożeniowe, w tym montaż sprzętu, konfiguracja systemów, migracje oraz inne działania techniczne, muszą być realizowane w sposób gwarantujący nieprzerwane funkcjonowanie urzędu.• Harmonogram i uzgodnienia: Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia szczegółowego harmonogramu prac wdrożeniowych, który zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego. W przypadku prac, które mogą wpływać na działanie urzędu, ich termin realizacji musi być ustalony z Zamawiającym i, o ile to możliwe, przeprowadzany poza standardowymi godzinami pracy.• Dokumentacja i monitorowanie: Wszystkie etapy wdrożenia powinny być szczegółowo dokumentowane, w tym plan działań, wpływ na działanie systemów oraz wszelkie zmiany w harmonogramie. Dokumentacja ta stanowi podstawę do weryfikacji zgodności wdrożenia z przyjętymi standardami.• Konsultacje przy krytycznych działaniach: Wszelkie działania, których realizacja może zakłócić pracę urzędu, muszą być niezwłocznie konsultowane z Zamawiającym, a ich wykonanie odbywać się zgodnie z ustalonymi procedurami minimalizującymi wpływ na bieżące funkcjonowanie systemów.
4.2.6.) Główny kod CPV	72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Zadanie 1:a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości na dostarczony sprzęt 40 pkt.Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:C - ilość punktów za cenęCncb - najniższa cena bruttoCbob - cena brutto oferty badanejRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości na dostarczony sprzęt ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie:G – ilość punktów za gwarancję jakościGb – okres gwarancji jakości oferty badanejGn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakościPrzy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji 36 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości wyrażony w miesiącach.2) Zadanie 2:a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie 40 pktRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:C - ilość punktów za cenęCncb - najniższa cena bruttoCbob - cena brutto oferty badanejRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie:G – ilość punktów za gwarancję jakościGb – okres gwarancji jakości oferty badanejGn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakościPrzy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji 36 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości wyrażony w miesiącach.3) Zadanie 3:a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości i wsparcie techniczne 40 pktRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób:C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie:C - ilość punktów za cenęCncb - najniższa cena bruttoCbob - cena brutto oferty badanejRanking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości i wsparcia technicznego ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób:G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie:G – ilość punktów za gwarancję jakościGb – okres gwarancji jakości oferty badanejGn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakościPrzy ocenie gwarancji jakości i wsparcia technicznego punktowany będzie okres gwarancji i wsparcie techniczne nie krótsze niż 3 miesiące i nie dłuższe niż 12 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji i wsparcie techniczne krótsze niż 3 miesiące otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji i wsparcie techniczne 12 m-cy lub dłuższe, otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wsparcia technicznego i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości i wsparcia technicznego wyrażonych w miesiącach.2. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	okres gwarancji jakości i wsparcie techniczne
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Opis spełnienia warunku: W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający nie żądazłożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.: 1) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego (dla podmiotów wpisanych do KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dla podmiotów wpisanych do CEIDG) lub innego rejestru zawodowego lub handlowego, prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.Jeżeli Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do ww. rejestrów, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.Forma dokumentu:W przypadku, gdy ww. dokument został wystawiony przez upoważniony podmiot inny niż Wykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.W przypadku, gdy ww. dokument, został wystawiony przez upoważniony podmiot jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Dokumenty stanowiące ofertę, które należy złożyć: 1) Formularz oferty – Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Dokumenty składane wraz z ofertą: 1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 2 do SWZ, 2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) - Załącznik nr 3 do SWZ, 3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 4) Oświadczenie dot. rodzajów dostaw wykonywanych przez poszczególne podmioty występujące wspólnie (w przypadku oferty składanej wspólnie przez Wykonawców, tj. członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej) – Załącznik nr 6 do SWZ .

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3) Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo. 4) Wszelką korespondencję Zamawiający kieruje do pełnomocnika. 5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia podpisują osobno Wykonawcy składający ofertę wspólną (każdy w swoim zakresie). 6) Dokumenty wspólne takie jak: formularz ofertowy, oświadczenie dot. rodzajów dostaw wykonywanych przez poszczególne podmioty występujące wspólnie, składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji, gdy: a) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu umowy, b) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie modelu/typu sprzętu w przypadku zakończenia produkcji i braku dostępności na rynku pod warunkiem, że sprzęt będzie posiadał parametry nie gorsze od oferowanego modelu/typu i nie spowoduje podwyższenia ceny, c) po zawarciu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta, d) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, w tym terminu realizacji umowy, o ile zmiana taka wynika z przyczyn niezależnych, nieprzewidzianych oraz jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-01-27 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/osieczna
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-01-27 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-02-25
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji	3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców	1. Zamawiający, działając na podstawie art. 288 ust. 2 ustawy Pzp, przewiduje negocjacje z ograniczeniem do 3 wykonawców, których oferty będą najkorzystniejsze. W celu dokonania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji, Zamawiający zastosuje poniższe kryteria oceny ofert: Zadanie 1: 1) cena - 60 pkt 2) okres gwarancji jakości na dostarczony sprzęt - 40 pkt Zadanie 2: 1) cena - 60 pkt 2) okres gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie - 40 pkt Zadanie 3: 1) cena - 60 pkt 2) okres gwarancji jakości oraz wsparcie techniczne - 40 pkt 2. Zasady oceny dla poszczególnych kryteriów oceny ofert zostały opisane w Rozdziale XXI SWZ.

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-6425ab1d-84ea-47d9-acef-b62eb198857d