ZakończonyBZP

Gmina Osieczna cyberbezpiecznym samorządem

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert29.01.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaAM Office Kompleksowa Obsługa Biur s.c.Leszno

Wartość umowy680 190,00 PLN

Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja

Najtańsza oferta30 750,00 PLN

Najdroższa oferta532 590,00 PLN

Taniej od najdroższej501 840,00 PLN94% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+1632%

30 750,00 PLN
najtańsza532 590,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 03.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGMINA OSIECZNA

MiastoOsieczna

WojewództwoWielkopolskie

NIP6972239128

Adresul. Powstańców Wielkopolskich 6, 64-113 Osieczna

Emailurzad@osieczna.pl

Telefon+48 65 535 00 16

Strona WWWwww.osieczna.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Osieczna). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48825000-7 — Serwery WWW

Numer ogłoszenia2026/BZP 00039332

Data publikacji15.01.2026 15:02

Kody CPV

48825000-7Serwery WWW

30200000-1Urządzenia komputerowe

35100000-5Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6Usługi wdrażania oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)15.01.2026
Termin ofert: 29.01.2026 10:00
Wynik postępowania09.03.2026
Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: AM Office Kompleksowa Obsługa Biur s.c. — 680 190,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Zakup sprzętu (serwera, komputery, systemu zasilania awaryjnego, kluczy sprzętowych do zabezpieczenia logowania, przełącznika zarządzalnego i sieciowego, UPS, AP)

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: GMINA OSIECZNA
Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050741
Ulica: ul. Powstańców Wielkopolskich 6
Miejscowość: Osieczna
Kod pocztowy: 64-113
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński
Numer telefonu: +48 65 535 00 16
Adres poczty elektronicznej: urzad@osieczna.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.osieczna.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Gmina Osieczna cyberbezpiecznym samorządem
Identyfikator postępowania: ocds-148610-6425ab1d-84ea-47d9-acef-b62eb198857d
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00039332
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-01-15
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00035804/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.3 Gmina Osieczna cyberbezpiecznym samorządem
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Zamówienie jest finansowane z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Dział 2.2 – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC. 02.02-CS.01-001/23
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/osieczna
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/osieczna
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za poś rednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/osieczna2. W celu skró cenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oś wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za poś rednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyś lij wiadomoś ć do Zamawiającego”.3. Zadatęprzekazania(wpływu)oświadczeń ,wniosków,zawiadomień orazinformacjiprzyjmujesiędatęichprzesłaniaza poś rednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyś lij wiadomoś ć do Zamawiającego” po któ rych pojawi się komunikat, że wiadomoś ć została wysłana do Zamawiającego. 4. Zamawiający będzieprzekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za poś rednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał naplatformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, któ rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za poś rednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikató w i wiadomoś ci bezpoś rednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 6. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministró w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentó w elektronicznych oraz ś rodkó w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamó wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),“Rozporządzenie w sprawie ś rodkó w komunikacji”), okreś la niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowoś ci nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemó w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., 4) włączona obsługa Java Script, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plikó w .pdf, 6) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, 7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformęzakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głó wnego Urzędu Miar. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialnoś ci za złożenie oferty w sposó b niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczegó lnoś ci za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treś cią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyś lij wiadomoś ć do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczegó lnoś ci logowania, składania wnioskó w o wyjaś nienie treś ci SWZ, składania ofert oraz innych czynnoś ci podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawcó w" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający oś wiadcza, że spełnia wymogi okreś lone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osó b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogó lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.) – dalej: RODO – tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.2. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamó wienia publicznego pn.: Gmina Osieczna cyberbezpiecznym samorządem. 3. Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, któ rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 wrześ nia 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.4. Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakoń czenia postępowania o udzielenie zamó wienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.5. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel okreś lony w lit. b powyżej. 7. Zamawiający informuje, że:- Zamawiający udostępnia dane osobowe, o któ rych mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyrokó w skazujących i czynó w zabronionych), w celu umożliwienia korzystania ze ś rodkó w ochrony prawnej, o któ rych mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.- Udostępnianie protokołu i załącznikó w do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o któ rych mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub ś wiatopoglądowe, przynależnoś ć do związkó w zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualnoś ci lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamó wienia. - W przypadku korzystania przez osobę, któ rej dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o któ rym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o któ rych mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do pań stwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakoń czonego postępowania o udzielenie zamó wienia.- Skorzystanie przez osobę, któ rej dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o któ rym mowa w art. 16 RODO (z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralnoś ci protokołu postępowania oraz jego załącznikó w.8. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Osieczna, ul. Powstań có w Wielkopolskich 6, 64- 113 Osieczna, tel. +48 65 535 00 16; fax: +48 65 535 06 48, e-mail: urzad@osieczna.pl
RODO (ograniczenia stosowania): W postępowaniu o udzielenie zamó wienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o któ rym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakoń czenia tego postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o któ rym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakoń czenia postępowania o udzielenie zamó wienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o któ rych mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP. 271. 1.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Zakup sprzętu (serwera, komputery, systemu zasilania awaryjnego, kluczy sprzętowych do zabezpieczenia logowania, przełącznika zarządzalnego i sieciowego, UPS, AP)
Główny kod CPV: 48825000-7 - Serwery WWW
Dodatkowy kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Zadanie 1: a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości na dostarczony sprzęt 40 pkt. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób: C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie: C - ilość punktów za cenę Cncb - najniższa cena brutto Cbob - cena brutto oferty badanej Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości na dostarczony sprzęt ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób: G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie: G – ilość punktów za gwarancję jakości Gb – okres gwarancji jakości oferty badanej Gn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakości Przy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji 36 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości wyrażony w miesiącach.2) Zadanie 2: a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie 40 pkt Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób: C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie: C - ilość punktów za cenę Cncb - najniższa cena brutto Cbob - cena brutto oferty badanej Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób: G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie: G – ilość punktów za gwarancję jakości Gb – okres gwarancji jakości oferty badanej Gn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakości Przy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji 36 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości wyrażony w miesiącach.3) Zadanie 3: a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości i wsparcie techniczne 40 pkt Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób: C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie: C - ilość punktów za cenę Cncb - najniższa cena brutto Cbob - cena brutto oferty badanej Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości i wsparcia technicznego ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób: G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie: G – ilość punktów za gwarancję jakości Gb – okres gwarancji jakości oferty badanej Gn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakości Przy ocenie gwarancji jakości i wsparcia technicznego punktowany będzie okres gwarancji i wsparcie techniczne nie krótsze niż 3 miesiące i nie dłuższe niż 12 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji i wsparcie techniczne krótsze niż 3 miesiące otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji i wsparcie techniczne 12 m-cy lub dłuższe, otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wsparcia technicznego i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości i wsparcia technicznego wyrażonych w miesiącach.2. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: okres gwarancji jakości dostarczonego sprzętu
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Zakup oprogramowania (do sporządzania kopii zapasowych, do monitorowania oraz inwentaryzowania infrastruktury komputerowej, antywirusowego, do zarządzania i raportowania)
Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Zadanie 1: a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości na dostarczony sprzęt 40 pkt. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób: C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie: C - ilość punktów za cenę Cncb - najniższa cena brutto Cbob - cena brutto oferty badanej Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości na dostarczony sprzęt ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób: G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie: G – ilość punktów za gwarancję jakości Gb – okres gwarancji jakości oferty badanej Gn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakości Przy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji 36 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości wyrażony w miesiącach.2) Zadanie 2: a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie 40 pkt Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób: C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie: C - ilość punktów za cenę Cncb - najniższa cena brutto Cbob - cena brutto oferty badanej Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób: G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie: G – ilość punktów za gwarancję jakości Gb – okres gwarancji jakości oferty badanej Gn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakości Przy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji 36 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości wyrażony w miesiącach.3) Zadanie 3: a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości i wsparcie techniczne 40 pkt Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób: C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie: C - ilość punktów za cenę Cncb - najniższa cena brutto Cbob - cena brutto oferty badanej Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości i wsparcia technicznego ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób: G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie: G – ilość punktów za gwarancję jakości Gb – okres gwarancji jakości oferty badanej Gn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakości Przy ocenie gwarancji jakości i wsparcia technicznego punktowany będzie okres gwarancji i wsparcie techniczne nie krótsze niż 3 miesiące i nie dłuższe niż 12 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji i wsparcie techniczne krótsze niż 3 miesiące otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji i wsparcie techniczne 12 m-cy lub dłuższe, otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wsparcia technicznego i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości i wsparcia technicznego wyrażonych w miesiącach.2. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: okres gwarancji jakości dostarczonego oprogramowania
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Usługa wdrożeniowa - warunki: • Ciągłość działania urzędu: wszelkie prace wdrożeniowe, w tym montaż sprzętu, konfiguracja systemów, migracje oraz inne działania techniczne, muszą być realizowane w sposób gwarantujący nieprzerwane funkcjonowanie urzędu.• Harmonogram i uzgodnienia: Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia szczegółowego harmonogramu prac wdrożeniowych, który zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego. W przypadku prac, które mogą wpływać na działanie urzędu, ich termin realizacji musi być ustalony z Zamawiającym i, o ile to możliwe, przeprowadzany poza standardowymi godzinami pracy.• Dokumentacja i monitorowanie: Wszystkie etapy wdrożenia powinny być szczegółowo dokumentowane, w tym plan działań, wpływ na działanie systemów oraz wszelkie zmiany w harmonogramie. Dokumentacja ta stanowi podstawę do weryfikacji zgodności wdrożenia z przyjętymi standardami.• Konsultacje przy krytycznych działaniach: Wszelkie działania, których realizacja może zakłócić pracę urzędu, muszą być niezwłocznie konsultowane z Zamawiającym, a ich wykonanie odbywać się zgodnie z ustalonymi procedurami minimalizującymi wpływ na bieżące funkcjonowanie systemów.
Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Zadanie 1: a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości na dostarczony sprzęt 40 pkt. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób: C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie: C - ilość punktów za cenę Cncb - najniższa cena brutto Cbob - cena brutto oferty badanej Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości na dostarczony sprzęt ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób: G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie: G – ilość punktów za gwarancję jakości Gb – okres gwarancji jakości oferty badanej Gn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakości Przy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji 36 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości wyrażony w miesiącach.2) Zadanie 2: a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie 40 pkt Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób: C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie: C - ilość punktów za cenę Cncb - najniższa cena brutto Cbob - cena brutto oferty badanej Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób: G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie: G – ilość punktów za gwarancję jakości Gb – okres gwarancji jakości oferty badanej Gn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakości Przy ocenie gwarancji jakości punktowany będzie okres gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji 36 m-cy lub dłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości wyrażony w miesiącach.3) Zadanie 3: a) cena 60 pktb) okres gwarancji jakości i wsparcie techniczne 40 pkt Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 60 punktów, w następujący sposób: C = (Cncb/Cbob) x 60 pkt, gdzie: C - ilość punktów za cenę Cncb - najniższa cena brutto Cbob - cena brutto oferty badanej Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium okresu gwarancji jakości i wsparcia technicznego ustalony będzie w skali do 40 punktów w następujący sposób: G = (Gb/Gn) x 40 pkt, gdzie: G – ilość punktów za gwarancję jakości Gb – okres gwarancji jakości oferty badanej Gn – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakości Przy ocenie gwarancji jakości i wsparcia technicznego punktowany będzie okres gwarancji i wsparcie techniczne nie krótsze niż 3 miesiące i nie dłuższe niż 12 miesięcy. Oferta proponująca okres gwarancji i wsparcie techniczne krótsze niż 3 miesiące otrzyma 0 pkt. Oferta proponująca okres gwarancji i wsparcie techniczne 12 m-cy lub dłuższe, otrzyma maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów dla pozostałych ofert będzie proporcjonalna do okresu udzielonej gwarancji i wsparcia technicznego i wyliczona według ww. wzoru matematycznego. Oceniany będzie okres udzielonej gwarancji jakości i wsparcia technicznego wyrażonych w miesiącach.2. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: okres gwarancji jakości i wsparcie techniczne
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Opis spełnienia warunku: W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żądazłożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.: 1) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego (dla podmiotów wpisanych do KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dla podmiotów wpisanych do CEIDG) lub innego rejestru zawodowego lub handlowego, prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do ww. rejestrów, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Forma dokumentu: W przypadku, gdy ww. dokument został wystawiony przez upoważniony podmiot inny niż Wykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. W przypadku, gdy ww. dokument, został wystawiony przez upoważniony podmiot jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Dokumenty stanowiące ofertę, które należy złożyć: 1) Formularz oferty – Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Dokumenty składane wraz z ofertą: 1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 2 do SWZ, 2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - Załącznik nr 3 do SWZ, 3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 4) Oświadczenie dot. rodzajów dostaw wykonywanych przez poszczególne podmioty występujące wspólnie (w przypadku oferty składanej wspólnie przez Wykonawców, tj. członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej) – Załącznik nr 6 do SWZ .

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3) Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo. 4) Wszelką korespondencję Zamawiający kieruje do pełnomocnika. 5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia podpisują osobno Wykonawcy składający ofertę wspólną (każdy w swoim zakresie). 6) Dokumenty wspólne takie jak: formularz ofertowy, oświadczenie dot. rodzajów dostaw wykonywanych przez poszczególne podmioty występujące wspólnie, składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji, gdy: a) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu umowy, b) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie modelu/typu sprzętu w przypadku zakończenia produkcji i braku dostępności na rynku pod warunkiem, że sprzęt będzie posiadał parametry nie gorsze od oferowanego modelu/typu i nie spowoduje podwyższenia ceny, c) po zawarciu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta, d) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, w tym terminu realizacji umowy, o ile zmiana taka wynika z przyczyn niezależnych, nieprzewidzianych oraz jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-01-27 10:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/osieczna
Termin otwarcia ofert: 2026-01-27 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-02-25
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Część 1 : Tak Część 2 : Tak Część 3 : Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: 1. Zamawiający, działając na podstawie art. 288 ust. 2 ustawy Pzp, przewiduje negocjacje z ograniczeniem do 3 wykonawców, których oferty będą najkorzystniejsze. W celu dokonania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji, Zamawiający zastosuje poniższe kryteria oceny ofert: Zadanie 1: 1) cena - 60 pkt 2) okres gwarancji jakości na dostarczony sprzęt - 40 pkt Zadanie 2: 1) cena - 60 pkt 2) okres gwarancji jakości na dostarczone oprogramowanie - 40 pkt Zadanie 3: 1) cena - 60 pkt 2) okres gwarancji jakości oraz wsparcie techniczne - 40 pkt 2. Zasady oceny dla poszczególnych kryteriów oceny ofert zostały opisane w Rozdziale XXI SWZ.

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-6425ab1d-84ea-47d9-acef-b62eb198857d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 29.01.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest GMINA OSIECZNA z siedzibą w Osieczna.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48825000-7).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa, konfiguracja oraz wdrożenie sprzętu i oprogramowania związana z realizacją projektu „CyberbZa 6 dniŁosice · BZP Cyberbezpieczny Samorząd” – dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowaniaZa 4 dniKrzyż Wielkopolski · BZP Dostawa wraz z wdrożeniem i uruchomieniem oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej dla Gminy NoZa 7 dniNowa Karczma · BZP Wdrożenie, konfiguracja urządzeń (serwera redundancji, przełączników sieciowych, dyski NVMe, zasilacZa 5 dniOsięciny · BZP Dostawa sprzętu informatycznego w ramach projektu „Cyberbezpieczny SamorządZa 4 dniŁuków · BZP Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i wdrożenie sprzętu informatycznego w raZa 7 dniWieluń · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów