Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu w ramach projektu - Poprawa funkcjonowania Wojewódzkiego Szpitala im. Św. Ojca Pio w Przemyślu poprzez rozwój usług cyfrowych.

1. W przed. post. Zam. dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

1.1. Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://pcm.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zam. przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;

3.1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wyk. do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://pcm.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wyk. zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.

3.3. Rejestracja konta następuje poprzez:

3.3.1.kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub 3.3.2.jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych

4. Wyk. może zwrócić się do Zam. z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:

4.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

4.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zam. klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.

5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wyk. winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Nazwa Jednostki tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

6. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wyk. dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zam. określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

6.1.dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES, 6.2.dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wyk. będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

Wszystkie pliki składane do Zam. za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wyk.), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wyk. plików.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital im. Św. Ojca Pio w Przemyślu, ul. Monte Cassino 18, 37-700 Przemyśl, tel. (16) 677 50 65;

- 54 78; tel./fax (16) 677 50 64.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Szpitalu im. Św. Ojca Pio w Przemyślu jest adw. Jakub Curzytek, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi za pomocą: adres e-mail kancelaria@adwokatcurzytek.pl tel. 669 638 210,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą PZP w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu w ramach projektu - Poprawa funkcjonowania Wojewódzkiego Szpitala im. Św. Ojca Pio w Przemyślu poprzez rozwój usług cyfrowych (znak postępowania: DZP/5/TP1/2026) prowadzonego z zastosowaniem przepisów ustawy PZP.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• osoby i podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy PZP

• podmioty, które na podstawie stosownych umów zawartych z administratorem świadczą na jego rzecz usługi np. serwisowe, informatyczne, a także Podkarpackie Centrum Medyczne w Rzeszowie SPZOZ zapewniające obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem centralnej platformy zakupowej.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania w zakresie udzielenia zamówienia, a następnie dla celów archiwalnych przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno–archiwalnych obowiązujących administratora.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy PZP i konieczne do przystąpienia do postępowania. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów ustawy PZP i może nią być brak możliwości udziału w postępowaniu i odrzucenie oferty.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

- prawo dostępu do danych osobowych,

- prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do żądania sprostowania danych osobowych, z tym że, skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą,

- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy uzna Pan/Pana że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO ani nie będą profilowane.

1. Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu w ramach projektu - Poprawa funkcjonowania Wojewódzkiego Szpitala im. Św. Ojca Pio w Przemyślu poprzez rozwój usług cyfrowych.

2. Informacje ogólne dotyczące projektu będącego przedmiotem świadczenia usług Inżyniera Kontraktu „Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu w ramach projektu - Poprawa funkcjonowania Wojewódzkiego Szpitala im. Św. Ojca Pio w Przemyślu poprzez rozwój usług cyfrowych ” obejmującej następujące zadania: Zadanie 1. Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy Zadanie

2. Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki Zadanie

3. Działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa szpitala Zadanie

4. Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych Szczegółowy opis zakresu poszczególnych zadań zawiera załącznik nr 1 do OPZ (szczegółowy zakres prac)

3. Celem zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu profesjonalnego, merytorycznego i technicznego wsparcia na każdym etapie realizacji ww. projektu, w szczególności w obszarze przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na dostawy i usługi informatyczne oraz nadzoru nad prawidłową realizacją zawartych umów. Inżynier kontraktu to osoba , która będzie realizować zadania tożsame z opisem przedmiotu zamówienia.

72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego

72227000-2 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania

72222000-7 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:

a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 PLN (dwa miliony złotych).

2) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:

1. Wiedza i doświadczenie: w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał/a, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej:

a) 1 (jedną) usługę polegającą na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu, doradcy technicznego lub zarządzającego projektem dla podmiotu leczniczego, w ramach, których przedmiotem zamówień objętych nadzorem było wdrożenie systemu integrującego Elektroniczną Dokumentację Medycz-ną (EDM) oraz infrastrukturę IT z obszaru cyberbezpieczeństwa (np. systemy klasy UTM, Fire-wall, systemy backupu) o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł (brutto) oraz b) 2 (dwie) usługi polegające na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu, doradcy technicznego lub zarządzającego projektem dla podmiotu leczniczego, w ramach projektu dotyczącego wdrożenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł (brutto) Uwaga: Przez jedną kpl. czynność jw. rozumie się realizację jednej umowy. Wykonawca nie może sumować wartości umów o mniejszej wartości celem spełnienia wymaganego przez Zamawiającego warunku.

2. Potencjał kadrowy: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: Wykonawca, dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia zespołem składają-cym się co najmniej z następujących osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

a) Koordynator/ka merytoryczny/a (1 osoba):

• W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił/a funkcję kierownika/czki/koordynatora/ki merytorycznego/ej w zakresie IT projektu którego zakres obejmował wdrożenie w podmiotach leczniczych systemu integrującego Elektroniczną Dokumentację Medyczną (EDM) oraz infrastrukturę IT z obszaru cyberbezpieczeństwa ( np. systemy klasy UTM, Firewall, systemy backupu) o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (brutto).

b) Ekspert/ka ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) (1 osoba):

• Posiada ważny certyfikat Audytora Wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem In-formacji wg normy ISO/IEC 27001 lub równoważny.

• Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu lub audytowaniu Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.

• Brał/a udział w ciągu ostatnich 5 lat w co najmniej 2 projektach dotyczących wdrożenia Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.

• Posiada wykształcenie wyższe/podyplomowe w zakresie cyberbezpieczeństwa lub ochrony danych osobowych.

c) Ekspert/ka ds. technicznych (HIS)

• Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania systemów HIS

• Brał/a udział w ciągu ostatnich 5 lat w co najmniej 2 projektach obejmujących wdrożenie systemu HIS w jednostce służby zdrowia lub d) Ekspert/ka ds. merytorycznych (techniczny)

• Posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie wdrażania systemów serwerowych.

• Brał/a udział w ciągu ostatnich 5 lat w co najmniej 2 projektach obejmujących wdrożenie systemów serwerowych w jednostkach służby zdrowia Uwaga:

3. Wykonawca odpowiada za prawidłową i terminową realizację zamówienia oraz całego projektu i powinien we własnym zakresie ocenić potrzeby i powołać odpowiedni zespół osób do realizacji przedmiotu umowy. Postawiony warunek w SWZ w zakresie „dysponowania zdolnymi osobami” należy rozumieć jako minimalny, który nie zwalnia wykonawcy od odpowiedzialności za prawidłową realizację umowy oraz projektu w przypadku gdy będą potrzebne większe zasoby osobowe.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę w/w osób w trakcie realizacji zamówienia, pod warunkiem posiadania wymaganych uprawnień, certyfikatów oraz doświadczenia nie gorszego niż osoby wskazane na etapie składania oferty.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U z 2023, poz. 1689 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, albo oświadczenie o braku przynależności do jakiejkolwiek/ żadnej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ.

Jakakolwiek zmiana sytuacji Wykonawcy w toku postępowania, która mogłaby wiązać się z włączeniem do grupy kapitałowej, będzie powodowała obowiązek aktualizacji takiego oświadczenia po stronie Wykonawcy.

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy.

1) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego – z uprawnieniami określonymi w rozdz. VIII ust. 2 pkt 4 ppkt. 2 (…,,Potencjał kadrowy’’…) niniejszej SWZ – w celu potwierdzenia warunku wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

– Wzór druku / wykazu osób – do wypełnienia przez Wykonawcę, stanowi Zał. nr 5 do SWZ

2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdziale VIII ust. 2 pkt 4 pkt. 1 SWZ

– Wzór druku / wykazu usług – do wypełnienia przez Wykonawcę, stanowi Załącznik nr 6 do SWZ Uwaga:

Przez jedną kpl. czynność jw. rozumie się realizację jednej umowy. Wykonawca nie może sumować wartości umów o mniejszej wartości celem spełnienia wymaganego przez Zamawiającego warunku.

3) Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 PLN (dwa miliony złotych).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Inżyniera kontraktu, w następującym zakresie: 1) zmiany terminu wykonania umowy w sytuacji cofnięcia lub zmiany wielkości dofinansowania przez instytucję, która przyznała środki na sfinansowanie zadania, oraz gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy 2) Zmian wysokości wynagrodzenia, 3) Zmiany osobowe. – zmiana personelu kluczowego Inżyniera kontraktu na innych pracowników legitymujących się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i doświadczeniem zgodnie z SWZ – na wniosek Inżyniera kontraktu w sytuacji gdy zajdzie taka konieczność w następstwie zdarzeń losowych niezależnych od Inżyniera kontraktu lub o ile poprawi to warunki realizacji przedmiotu umowy.

2. Pozostałe zmiany.

a) zmiany danych związanych z obsługą organizacyjno - administracyjną np. zmiana kont bankowych, procedur związanych z uregulowaniem płatności wobec podwykonawców;

b) zmiany osób wskazanych w umowie do kontaktów między Stronami;

c) zmiany będące następstwem działania organów w szczególności przekroczenie zakreślonych przez prawo lub regulaminy, a jeśli takich regulacji nie ma - typowych w danych okolicznościach, terminów wydawania przez organy administracji lub inne podmioty: decyzji, zezwoleń, uzgodnień, których wydanie jest niezbędne dla dalszego wykonywania usług przez Inżyniera kontraktu, a opóźnienie organów nie wynika z przyczyn leżących po stronie Inżyniera kontraktu.

3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.