Usługa zarządzania przedsięwzięciem pn. Wdrożenie e-usług w "Centrum Medycznym w Łańcucie" Sp. z o.o.

14.11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie e Zamawiający, tj.:

14.11.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

14.11.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

14.11.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

14.11.4. włączona obsługa Java Script;

14.11.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

14.12. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

14.12.1. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta.

14.12.2. Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32 - bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exceptionsite list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.

14.12.3. Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.

14.12.4. Przed uruchomieniem platformy e Zamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

14.13. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.

14.14. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

14.15. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w .txt, .rtf, .pdf , .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, . TSL, . XM Lsig, . XAd ES, . CAd ES, . ASIC, . XM Lenc.

14.16. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie e Zamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

14.17. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym zarządzaniu oraz wsparcie merytoryczne przedsięwzięcia pn. Wdrożenie e-usług w "Centrum Medycznym w Łańcucie" Sp. z o.o. oraz koordynowanie działań projektowych.

2. Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia swoim zakresem obejmuje:

1) kompleksowe zarządzanie przedsięwzięciem i koordynowanie działań projektowych w zakresie przewidzianym do realizacji przez Koordynatora Przedsięwzięcia;

2) obsługę prawną przedsięwzięcia poprzez koordynację przygotowania i prowadzenie wszelkich niezbędnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.);

3) wsparcie merytoryczno-techniczne przewidziane do realizacji przez Asystenta Koordynatora Przedsięwzięcia ds. merytoryczno-technicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) oraz załącznik nr 3 do SWZ – Wzór umowy.

72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

79100000-5 - Usługi prawnicze

79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego

Ocenie podlegają nieodrzucone oferty.

Kryterium 1 - Całkowita cena brutto - 60% znaczenia (Wc)

Sposób dokonania oceny wg wzoru:

WC= (Cn : Cb) x 100 pkt x 60% gdzie:

WC– wartość punktowa ceny brutto

Cn – cena brutto najtańszej oferty

Cb – cena brutto badanej oferty

Kryterium 2 - Doświadczenie Koordynatora Przedsięwzięcia - 40% znaczenia (WD)

Sposób dokonania oceny:

W kryterium Doświadczenie Koordynatora Przedsięwzięcia oferta otrzyma punkty za doświadczenie wskazanego przez Wykonawcę Koordynatora Przedsięwzięcia w świadczeniu usług kompleksowego zarządzania projektami, za każdy dodatkowy projekt ponad wymaganą w pkt. 11.1.1.4.1. SWZ liczbę, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (zakres usługi łącznie – Koordynator projektu/przedsięwzięcia, koordynacja zamówień publicznych (Zamówień udzielanych w ramach projektu), monitoring i sprawozdawczość w okresie trwałości przedsięwzięcia) finansowanych ze środków UE lub krajowych dla projektów o wartości minimalnej kosztów całkowitych pojedynczego projektu 2 mln zł. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

- za wykazanie 0 projektów oferta otrzyma 0 pkt.;

- za wykazanie od 1 do 3 projektów oferta otrzyma 10 pkt.;

- za wykazanie od 4 do 6 projektów oferta otrzyma 20 pkt.;

- za wykazanie od 7 do 9 projektów oferta otrzyma 30 pkt.;

- za wykazanie 10 i więcej projektów oferta otrzyma 40 pkt.;

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 40.

21.2.3. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najwyższą łączną oceną (WC+WD) w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.

Przeliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZ Po niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. - Załącznik 4a do SWZ.

Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 5 i 7-10 PZP, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514)

Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który:

Spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Wzór oświadczenia do ewentualnego wykorzystania stanowi załącznik nr 4a i 4b do SWZ.

Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazanym w art. 117 ust. 4 PZP (jeżeli dotyczy).

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień składania:

12.2.1. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

12.2.1.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - w zakresie potwierdzającym spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 11.1.1.1., 11.1.1.2, 11.1.1.3. SWZ. Wykazy usług wykonanych o których mowa w pkt. 11.1.1.1., 11.1.1.2, 11.1.1.3. oraz szczegółowe informacje o referencjach zostały opisane w Załączniku nr 5 SWZ;

12.2.1.2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w zakresie potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 11.1.1.4.

SWZ. Wykazy osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia o których mowa w pkt. 11.1.1.4.1., 11.1.1.4.2, 11.1.1.4.3. Stanowią Załącznik nr 6 SWZ;

Wymagania dotyczące wadium 16.1. Oferta zawierająca całość przedmiotu zamówienia powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 5 000,00 zł .

16.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.

16.3. Wadium wnosi się w następujących formach: 16.3.1. pieniądzu, 16.3.2. gwarancjach bankowych, 16.3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 16.3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku – o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

16.4. Uwaga: Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego powinno zawierać następujące elementy:

16.4.1. określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji przez cały okres związania ofertą;

16.4.2. określenie kwoty poręczenia lub gwarancji;

16.4.3. wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji;

16.4.4. wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji;

16.4.5. zapis, iż poręczyciel / gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo tj. na pierwsze żądanie, do zapłaty pełnej kwoty zabezpieczenia na rzecz beneficjenta, 16.4.6. nieodwołalność poręczenia lub gwarancji, 16.5. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy je wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Nazwa banku: BGK Bank Gospodarstwa Krajowego Numer konta: 41 1130 1105 0080 0206 5520 0001 powołując się na nazwę postępowania, nr sprawy oraz podając nazwę banku i numer swojego konta, na które należy zwrócić wadium.

16.6. Za skuteczne wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert lub wniosków) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data uznania rachunku Zamawiającego).

16.7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

16.8. Zamawiający dopuszcza złożenie wadium w kilku formach przy jednoczesnym spełnieniu powyższych obowiązków.

16.9. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa PZP.

16.10. Złożenie przez Wykonawcę wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 PZP powoduje, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP.