Usługa ochrony fizycznej budynków, osób i mienia Agencji Rozwoju Miasta Siedlce Sp. z o.o. oraz konwojowania wartości pieniężnych w 2026 r.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej RODO, informuję, że:

 administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Agencja Rozwoju Miasta Siedlce Spółka z o.o. (zwana dalej „Spółką”), adres: ul. Jana Pawła II 6, 08-110 Siedlce, tel. (25) 644 23 99, e-mail: biuro@arm.siedlce.pl

• administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym może Pan/Pani się skontaktować poprzez e-mail iod@arm.siedlce.pl, telefonicznie pod numerem tel. (25) 644 23 99 lub pisemnie pod adresem siedziby administratora. Z inspektorem danych osobowych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem.

 Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ARMS/004/25, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt. 1) ustawy Prawo zamówień publicznych,  odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwana dalej „ustawą pzp”.

 Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,  obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani / Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania danych określonych danych wynikających z ustawy pzp są takie, że wykonawca nie będzie mógł skutecznie wziąć udziału w postępowaniu,  w odniesieniu do Pani / Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,  posiada Pani / Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18m ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

 nie przysługuje Pani / Panu

- w związku z art. 17 ust 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b RODO

Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji zgodnie z poniższym:

a) zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy,

b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe c) skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości osób realizujących przedmiot zamówienia, bądź rozszerzeniu godzin pracy max. o 500 roboczogodzin m. in. podczas imprez, których organizatorem lub współorganizatorem jest zamawiający, zarówno plenerowych jak i na terenie obiektów ARMS,

d) realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianych usług również w sytuacji wyczerpania kwoty maksymalnej umowy, przeznaczonej na realizację zamówienia podstawowego,

e) podstawą określenia wartości wynagrodzenia wykonawcy w ramach prawa opcji stanowić będę ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy,

f) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

• Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia = 60 pkt ,

• Czas dojazdu patrolu interwencyjnego = 40 pkt

Dotyczy części I 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie bezpieczeństwa ochrony osób i mienia wydaną przez MS Wi A – zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) wraz z aktami wykonawczymi.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych).

4. zdolności technicznej lub zawodowej - zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu usług w zakresie ochrony osób i mienia spełniających każda z usług łącznie następujące warunki: pierwsza usługa:

a) usługa wykonywana była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy b) wartość wykonywanej usługi wynosiła co najmniej 300 000 zł netto,

c) usługa realizowana była w obiektach użyteczności publicznej;

d) zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli w ramach jednej umowy usługa wykonywana była na różnych obiektach, druga usługa:

a) usługa wykonywana była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy b) wartość wykonywanej usługi wynosiła co najmniej 300 000 zł netto,

c) usługa realizowana była w obiektach sportowych,

d) zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli w ramach jednej umowy usługa wykonywana była na różnych obiektach, - dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 8 pracownikami ochrony spełniającymi następujące warunki:

a) wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, zatrudnieni zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 ze zm.), mogących używać środków przymusu bezpośredniego,

b) posiadających min. 1-roczne doświadczenie polegające na pełnieniu służby w obiekcie użyteczności publicznej. - dysponuje lub będzie dysponował osobą kierującą zespołem ochrony wpisanym na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, posiadającą min 3- letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem. - dysponuje lub będzie dysponował patrolem interwencyjnym. Dotyczy części II 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie bezpieczeństwa ochrony osób i mienia wydaną przez MS Wi A – zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) wraz z aktami wykonawczymi.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych).

4. zdolności technicznej lub zawodowej – zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie usługi trwające w sposób ciągły co najmniej 10 miesięcy polegające na konwojowaniu wartości pieniężnych.

9.3.1 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 6 do SWZ),

9.3.2 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

9.3.3 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp - (wzór oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania stanowi załącznik nr 8 do SWZ).

9.2.1 aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie bezpieczeństwa ochrony osób i mienia wydaną przez MS Wi A – zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) wraz z aktami wykonawczymi,

9.2.2 dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności fizycznej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 400 000,00 zł (dot. części I) / nie mniejszej niż 200 000,00 zł (dot. części II)

9.2.3 wykazu usług wykonanych , a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Wykaz wykonanych usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium dla części I – 12 000,00 zł (dwanaście tysięcy złotych 00/100), 2. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium dla części II.

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 09.01.2026 r. do godz. 10:00.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO Bank Polski S. A. nr rachunku: 40 1440 1101 0000 0000 1324 9024 z dopiskiem: Wadium na: Usługa ochrony fizycznej budynków, osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych w 2026 r Agencji Rozwoju Miasta Siedlce Sp. z o.o. – nr postępowania ARMS/004/25 - część I.

9.8 W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):

9.8.1 w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

9.8.2 oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;

9.8.3 oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp, tj. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 A do SWZ) oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 B do SWZ) składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa wyżej powinny zostać złożone wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, o której mowa w art. 78 (1) KC (tj. podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 9.8.4 dokumenty, o których mowa w pkt 9.3. obowiązany będzie złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

9.8.5 wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;

9.8.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;

Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w zakresie:

- zmian będących następstwem działania organów administracji,

- zmiany obowiązującej stawki podatku VAT w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT,

- zmiana ceny w przypadku waloryzacji cen jednostkowych,

- zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy,

- zmiany Stron w umowie, wynikającej ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego np. poprzez podział Jednostki lub połączenie Jednostek, zmianę nazwy Jednostki,

- zmiany wynikającej z omyłki pisarskiej.