Usługa w zakresie lunchu i przerwy kawowej dla uczestników szkoleń - 480 os.” w projekcie FERS.04.15-IP.07-0006/24

Zamawiający

Nazwa Instytut Psychiatrii i Neurologii

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250009387

Adres Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa

Email afijalkowska@ipin.edu.pl

Strona WWW www.ipin.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55520000-1 — Usługi dostarczania posiłków

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00626333

Data publikacji 30.12.2025 10:32

Kody CPV

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków

15894200-3 Posiłki gotowe

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 30.12.2025

   Termin ofert: 08.01.2026 10:00

2. Wynik postępowania 28.01.2026

   Liczba ofert: 8 · Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych organizowanych podczas szkoleń w siedzibie Instytutu Psychiatrii i Neurologii w terminach określonych przez Zamawiającego na podstawie każdorazowego zlecenia przesłanego na min. 7 dni przed wymaganym terminem realizacji (łącznie maksymalnie 12 sesji dla 40 osób każda, po 4 dni w terminie do 30.04.2026r.) w ramach Projektu FERS.04.15-IP.07-0006/24 „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych”.

Termin realizacji: do 2026-04-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Instytut Psychiatrii i Neurologii
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000288509
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Sobieskiego 9
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-957
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	afijalkowska@ipin.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.ipin.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	„Usługa w zakresie lunchu i przerwy kawowej dla uczestników szkoleń - 480 os.”w projekcie FERS.04.15-IP.07-0006/24
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-07bf0b18-58e7-49cf-b588-02680ad61226
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00626333
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	FERS.04.15-IP.07-0006/24 „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych”
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ipin.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ipin.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Postępowanie prowadzone jest przyużyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformyzakupowej znajdującej się pod adresem: https://ipin.ezamawiajacy.pl.2. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu nasubdomenie https://oneplace.marketplanet.pl3. Przed założeniem konta na Platformie zakupowej eZamawiający należy zapoznać się z „Instrukcją dla wykonawcy – Instrukcjąużytkownika” opublikowaną w zakładce Baza Wiedzy pod adresem: https://ipin.ezamawiajacy.pl4. W Instrukcji dla wykonawcy zawarte są między innymi informacje dotyczące: rejestracji użytkownika, konfiguracji stanowiska podpodpis, systemowych formularzy, przegotowania oferty, składania ofert, wycofania ofert, załączenia JEDZ i innych plików, itp.5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;Szczegółowe wymagania opisane są w cz. XVI SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej „RODO”,informujemy, że:1. Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Instytut Psychiatrii i Neurologii, przy ul. Sobieskiego 9, 02-957Warszawa, (adres poczty elektronicznej: ipin@ipin.edu.pl).2. W Instytucie Psychiatrii i Neurologii wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, adres: Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa,adres poczty elektronicznej: iod@ipin.edu.pl.Szczegółowe informacje zawiera XXXIII część SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DZP/TP/82/116/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych organizowanych podczas szkoleń w siedzibie Instytutu Psychiatrii i Neurologii w terminach określonych przez Zamawiającego na podstawie każdorazowego zlecenia przesłanego na min. 7 dni przed wymaganym terminem realizacji (łącznie maksymalnie 12 sesji dla 40 osób każda, po 4 dni w terminie do 30.04.2026r.) w ramach Projektu FERS.04.15-IP.07-0006/24 „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych”.
4.2.6.) Główny kod CPV	55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 15894200-3 - Posiłki gotowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać decyzję właściwego Organu Inspekcji Sanitarnej stwierdzającą spełnienie wymagań higieniczno-zdrowotnych do produkcji posiłków oraz Zaświadczenie o wpisie do Rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej 2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 zł dla jednej i wszystkich szkód. 3. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował odpowiednim transportem do przewozu posiłków – minimum 2 pojazdami typu izoterma/chłodnia przez cały okres obowiązywania umowy
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie potwierdzające niepodleganie wykluczeniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie potwierdzające niepodleganie wykluczeniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy o których mowa w art. 454 Ustawy Pzp. 2. W razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron umowy powodujących konieczność wprowadzenia zmian do przedmiotu umowy, Strony negocjują zmiany w umowie niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będą: 1) zmiana terminu wykonania usługi wynikająca ze zmian terminów we wniosku o dofinansowanie; 2) zmiana ilości dni szkoleniowych w związku z nieprzewidzianą potrzebą ich przeprowadzenia, a co za tym idzie zmiana wynagrodzenia wykonawcy 3) zmiana przepisów prawnych (np. VAT, jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny – zgodnie ze zmienionymi przepisami); 4) zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy, o ile zmiana taka konieczna jest w celu prawidłowego wykonania umowy. 4. Zmiany każdorazowo wymagają formy pisemnego aneksu. 5. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-01-08 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ipin.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-01-08 10:15
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-07bf0b18-58e7-49cf-b588-02680ad61226