Świadczenie usług dotyczących przygotowania dokumentacji przetargowej i udział w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu ...

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Narwiański Park Narodowy z siedzibą w Kurowie 10, 18-204 Kobylin Borzymy.

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych można uzyskać pod adresem iod@npn.pl i pod nr telefonu 663 103 109,

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn zm.), „ustawa Pzp”; w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem umowy oraz jej realizacją. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją FE-n IKS 2021-2027, w szczególności w celach związanych z realizacją projektu pn.: „Monitoring przyrodniczy metodami teledetekcyjnymi oraz usprawnienie systemu zarządzania bazą danych w Narwiańskim Parku Narodowym” numer umowy o dofi-nansowanie FENX. 01.05-IW.01-0049/24, w tym: zapewnienie bieżącego monitoro-wania, sprawozdawczości, komunikacji, zarządzania finansowego, koordynacji mery-torycznej, realizacji działań związanych z zamówieniami publicznymi, zawarcia umów z Wykonawcami w ramach realizacji projektu FEn IKS.

4) Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:

a) innym podmiotom, w tym ekspertom o których mowa w art. 80 ustawy wdroże-niowej, którym zleciliśmy wykonywanie zadań w FEn IKS 2021-2027;

b) Instytucji Audytowej, o której mowa w art. 71 rozporządzenia 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. którą w przypadku FEn IKS 2021-2027 jest Szef Krajowej Admini-stracji Skarbowej;

c) instytucjom Unii Europejskiej (UE) lub podmiotom, którym UE powierzyła zadania dotyczące wdrażania FEn IKS 2021-2027;

d) podmiotom, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem syste-mów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom roz-wiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym;

e) innym podmiotom, którym dane osobowe mogą zostać udostępnione na podsta-wie przepisów prawa, w tym bank, podmiot przetwarzający świadczący na rzecz Narwiańskiego Parku Narodowego usługi zgodnie z zawartą umową np. usługi IT, doradcze, pocztowe, i

5) Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres realizacji umowy o dofinansowanie, w tym co najmniej przez okres 5 lat od 31 grudnia roku, w którym IP/IW dokona ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta z zastrzeżeniem postanowień umowy o dofinanso-wanie, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, a ponadto przepisów dotyczących pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz przepisów do-tyczących podatku od towarów i usług.

6) Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynaro-dowych;,

7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; kon-sekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

8) Osobom, których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

b) prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),

c) prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),

d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e),

e) prawo wniesienia skargi (art. 77 RODO) do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) - w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy prawa regulujące kwestię ochrony danych osobowych.

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia RODO prawo do usunię-cia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporzą-dzenia RODO;

c) na podstawie art. 21 rozporządzenia RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwa-rzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana da-nych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO;

10) Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań w szczególności oceny oferty w postępowaniu wyłonienia wykonawcy.

11) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

5.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących przygotowania dokumentacji przetargowej i udział w przeprowadzeniu niżej wymienionych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp.

5.2. Zadanie jest częścią projektu pn. . „Monitoring przyrodniczy metodami teledetekcyjnymi oraz usprawnienie systemu zarządzania bazą danych w Narwiańskim Parku Narodowym” Nr FENX. 01.05-IW.01-0049/24. Projekt realizowany jest w ramach działania FENX. 01.05. Ochrona przyrody i rozwój zielonej infrastruktury priorytetu FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027. Instytucją Wdrażającą jest Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Typ FENX. 01.05.4 Rozwój zdolności i usprawnianie zarządzania obszarami chronionymi. Teledetekcja oraz rozwój infrastruktury geoinformacyjnej oraz cyfryzacja zasobów.

5.3. Zakres usługi obejmuje m.in.:

1) Przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie szacowania wartości zamówienia,

2) Opracowywaniu wzorów Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i załączników do SWZ.

3) Prowadzeniu na bieżąco protokołu postępowania zgodnego z wybranym trybem.

4) Określaniu warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz możliwości zmian umowy.

5) Aktualizacji opisu przedmiotu zamówienia (pomoc w ustaleniu aktualności aktów prawnych, ustaw, szczegółowych wymaganiach odnośnie przedmiotu zamówienia).

6) Udzielaniu odpowiedzi na pytania w toku prowadzonego postępowania po konsultacji z Zamawiającym.

7) Wsparciu przy dokonywaniu czynności związanych z badaniem i oceną ofert złożonych w postępowaniu.

8) Opracowaniu pism w toku prowadzonego postępowania, w szczególności wezwań do złożenia wyjaśnień, wezwań do uzupełnienia dokumentów, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuceniu ofert i wykluczeniu wykonawców.

9) Tworzeniu projektów umów oraz ich ewentualnych zmian w ramach prowadzonych procedur zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi 10) w tym zakresie regulacjami prawnymi, sporządzanie aneksów.

11) Udzielaniu porad telefonicznych lub drogą elektroniczną wedle potrzeb Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego określonych w umowie.

12) Wykonywaniu innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych 13) z obsługą prawną dotyczących udzielanych zamówień publicznych. 14) Systematycznemu informowaniu Zamawiającego o zmianach w obowiązujących przepisach prawnych mających zastosowanie dla prowadzonej przez Zamawiającego działalności.

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu [wg załącznika nr 2a do SWZ];

3) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających warunki określone w ust. 8.3 pkt 4 lit. a) SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załącznika nr 5 do SWZ;

4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (dotyczy Wykonawców polegających na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 266 w zw. z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp) – wg załącznika nr 6 do SWZ.