Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych w budynkach prokuratur okręgu płockiego

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl .

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ lub OPi W) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu: 22 458-77-99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: budzet.poplo@prokuratura.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na stałym utrzymaniu czystości przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków potrzebnych do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach prokuratur okręgu płockiego.

2) Przedmiot zamówienia w zakresie Części nr 1 – Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych w budynkach Prokuratury Okręgowej w Płocku przy Pl. Obrońców Warszawy 8 oraz przy ul. Kościuszki 11.

3) Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na stałym utrzymaniu czystości przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków potrzebnych do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach prokuratur okręgu płockiego.

2) Przedmiot zamówienia w zakresie Części nr 2 – Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Ciechanowie przy ul. Mikołajczyka 5.

3) Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na stałym utrzymaniu czystości przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków potrzebnych do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach prokuratur okręgu płockiego.

2) Przedmiot zamówienia w zakresie Części nr 3 – Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Gostyninie przy ul. Wojska Polskiego 56.

3) Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na stałym utrzymaniu czystości przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków potrzebnych do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach prokuratur okręgu płockiego.

2) Przedmiot zamówienia w zakresie Części nr 4 – Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Mławie przy ul. Reymonta 1.

3) Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na stałym utrzymaniu czystości przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków potrzebnych do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach prokuratur okręgu płockiego.

2) Przedmiot zamówienia w zakresie Części nr 5 – Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Płocku przy ul. Padlewskiego 4.

3) Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na stałym utrzymaniu czystości przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków potrzebnych do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach prokuratur okręgu płockiego.

2) Przedmiot zamówienia w zakresie Części nr 6 – Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Płońsku przy ul. Płockiej 39.

3) Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na stałym utrzymaniu czystości przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków potrzebnych do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach prokuratur okręgu płockiego.

2) Przedmiot zamówienia w zakresie Części nr 7 – Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Sierpcu przy Pl. Kardynała Wyszyńskiego 16.

3) Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na stałym utrzymaniu czystości przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków potrzebnych do wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach prokuratur okręgu płockiego.

2) Przedmiot zamówienia w zakresie Części nr 8 – Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Sochaczewie przy ul. Ziemowita 10.

3) Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej:

- w zakresie Części nr 1 – na kwotę 500.000,00 zł;

- w zakresie Części nr 2 – na kwotę 300.000,00 zł;

- w zakresie Części nr 3 – na kwotę 200.000,00 zł;

- w zakresie Części nr 4 – na kwotę 200.000,00 zł;

- w zakresie Części nr 5 – na kwotę 300.000,00 zł;

- w zakresie Części nr 6 – na kwotę 200.000,00 zł;

- w zakresie Części nr 7 – na kwotę 200.000,00 zł;

- w zakresie Części nr 8 – na kwotę 400.000,00 zł. W przypadku składania oferty na realizację kilku Części, wysokość kwoty sumy gwarancyjnej musi spełniać warunek dla Części o wymaganej najwyższej wartości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

4) zdolności technicznej lub zawodowej; Wymagane jest spełnienie minimalnych warunków dotyczących doświadczenia oraz potencjału technicznego wykonawcy lub osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości; a) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwa) zamówienia w zakresie usług sprzątania pomieszczeń biurowych w obiektach użyteczności publicznej, o wartości proporcjonalnej do przedmiotu zamówienia, a w przypadku składania ofert częściowych na jedną lub większą liczbę części zamówienia – o wartości proporcjonalnej do tych części zamówienia. Każda z wykazanych usług powinna polegać na sprzątaniu obiektów o powierzchni:

- w zakresie Części nr 1 – co najmniej 1.500,00 m2;

- w zakresie Części nr 2 – co najmniej 500,00 m2;

- w zakresie Części nr 3 – co najmniej 200,00 m2;

- w zakresie Części nr 4 – co najmniej 300,00 m2;

- w zakresie Części nr 5 – co najmniej 700,00 m2;

- w zakresie Części nr 6 – co najmniej 300,00 m2;

- w zakresie Części nr 7 – co najmniej 300,00 m2;

- w zakresie Części nr 8 – co najmniej 1.000,00 m2. W przypadku składania oferty na realizację kilku Części, wykazane usługi muszą spełniać warunek dla Części o wymaganej największej powierzchni sprzątania.

1) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

W przypadku oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną Wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielnie na spółkę.

3) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

W przypadku oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną Wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielnie na spółkę.

4) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

W przypadku oferty wspólnej ww. odpis lub informację składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.

1) Dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia określoną przez Zamawiającego – celem wykazania spełnienia warunku opisanego w Dziale V ust. 2 pkt. 3 Specyfikacji warunków zamówienia.

2) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – celem wykazania spełnienia warunku opisanego w Dziale V ust. 2 pkt. 4 lit. a) Specyfikacji warunków zamówienia;

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór druku stanowi załącznik nr 4 do SWZ).

1) Formularze Cenowe – w zakresie wybranych przez Wykonawcę części zamówienia – od Części nr 1 do Części nr 8.

2) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi być złożone w takiej samej formie jak oferta, tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej przez osobę uprawnioną podpisem zaufanym lub osobistym.

3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp.

1) Wykonawcy zamierzający wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy. Pełnomocnictwo musi wskazywać w szczególności: postępowanie o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika, zakres jego umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy.

2) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa elektronicznie odrębne oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Dokumenty te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikać, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

5) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich Wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum.

1) Strony przewidują możliwość dokonania zmian Umowy w zakresie:

a) zmian wynikających z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług),

c) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

d) gdy konieczność wprowadzenia zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji warunków zamówienia.

2) Wszelkie zmiany lub uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w formie dwustronnie podpisanego aneksu do umowy.

3) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: terminu realizacji umowy, zmiany miejsca usługi, zasad realizacji umowy, warunków płatności oraz określa następujące warunki takiej zmiany: zmiana wymaga wniosku w formie pisemnej zawierającego uzasadnienie, za porozumieniem Stron w stosowanym aneksie, zmiany korzystne dla Zamawiającego.