Ochrona obiektu i mienia poza godzinami pracy instytucji w obiekcie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy przy ul. Skorochód Majewskiego 3 w Warszawie

1) Komunikacja w niniejszym postępowaniu między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” , następnie „Formularze do komunikacji”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, wezwań i zawiadomień, dokumentów i wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona obiektu i mienia poza godzinami pracy instytucji w obiekcie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy przy ul. Skorochód Majewskiego 3 w Warszawie.

2. Usługa obejmuje ochronę fizyczną budynku i mienia nieruchomości:

1) w dni powszednie w godzinach od 15:45 do 8:15dnia następnego;

2) w soboty, niedziele, dni wolne od pracy i dni świąteczne oraz dni wskazane przez zamawiającego od godziny 15:45 dnia poprzedzającego dzień wolny do godziny 8:15 pierwszego dnia roboczego po dniu wolnym;

3) w sytuacjach szczególnych inne dni i godziny wskazane przez zamawiającego w liczbie nie większej niż 94 godzin w okresie obowiązywania umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Spełnienie warunku opisanego powyżej będzie ocenione na podstawie aktualnej koncesji MS Wi A na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej;

2) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia polegające na ochronie fizycznej osób i mienia o wartości co najmniej 100 000 zł każde. Spełnienie warunku opisanego powyżej będzie oceniane na podstawie wstępnego Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz uzupełnionego na wezwanie Wykazu wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował personelem, tj. co najmniej 3 pracownikami ochrony, których skieruje do realizacji niniejszego zamówienia i powierzy im czynności związane bezpośrednio z ochroną obiektu (tj. obserwacja, raportowanie nieprawidłowości, kontrola uprawnień do wejścia do budynku, obchód obiektu, itp). Spełnienie warunku opisanego powyżej będzie oceniane na podstawie wstępnego Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz uzupełnionego na wezwanie Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji usług związanych z ochroną oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, obejmują:

1) aktualną koncesję uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2025 poz. 532 ze zm.);

2) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - Załącznik nr 4 do SWZ;

3) dowody określające, czy usługi wymienione w ww. wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

4) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji usług związanych z ochroną fizyczną wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 5 do SWZ.

Wykonawca wraz z ofertą sporządzoną na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 2 do SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu udostępniającego zasoby do oddania ich do dyspozycji wykonawcy na potrzeby realizacji danego zamówienia (jeżeli dotyczy) - Załącznik nr 3 do SWZ;

3) oświadczenie innego podmiotu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (jeżeli dotyczy) - Załącznik nr 2 do SWZ;

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

5) pełnomocnictwo wykonawców składających ofertę wspólną (jeżeli dotyczy);

6) oświadczenia wykonawców składających ofertę wspólną o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (jeżeli dotyczy);

7) oświadczenie wykonawców składających ofertę wspólną, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy).

Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 PZP, przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy:

1) zaistniała siła wyższa, tj. niezawinione przez żadną ze stron o obiektywnym charakterze zdarzenie losowe wywołane przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

2) zaistniała zmiana prawa mającego wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia;

3) zaistniały okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a które mają istotny wpływ na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia;

4) nastąpiła konieczność zmiany podwykonawców, zleceniobiorców lub pracowników uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia lub wyłączenia podwykonawców z udziału w realizacji zamówienia;

5) w przypadku samodzielnej realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę - nastąpiła konieczność przystąpienia do wykonywania Przedmiotu zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany będzie do podania zakresu prac podwykonawców i powodów włączenia ich do realizacji przedmiotu zamówienia oraz przedstawienia do wglądu Zamawiającego umowy z podwykonawcą.;

6) na skutek przedłużającej się procedury wyboru Wykonawcy w kolejnym postępowaniu o zamówienie publiczne, istnieje konieczność zapewnienia ciągłości świadczonych usług ochrony, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej umowy do czasu rozstrzygnięcia postępowania przetargowego i podpisania umowy z Wykonawcą;

7) Wykonawcę musi zastąpić nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian.