Utrzymanie czystości i porządku w częściach wspólnych budynków wchodzących w zasób mieszkaniowy Opolskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego oraz na terenach do nich przyległych.

1. Utrzymanie czystości i porządku w częściach wspólnych budynków wchodzących w zasób mieszkaniowy Opolskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego oraz na terenach do nich przyległych- utrzymanie terenów zielonych, utrzymanie zimowe ciągów komunikacyjnych oraz parkingów w ramach udzielenia zamówienia musi polegać na:

1) Sprzątaniu budynku na którą muszą się składać następujące czynności: Częstość Wykaz czynności codziennie Zamiatanie klatek schodowych, korytarzy Zamiatanie garaży przy ul. Oleskiej i Szymborskiej Usuwanie kurzu i ścieranie na mokro parapetów Mycie parterów klatek schodowych Mycie podłóg w wiatrołapach Dezynfekcja klamek, poręczy, pochwytów oraz paneli numerycznych w windach Mycie szyb w drzwiach wejściowych do klatek schodowych (oraz przeszkleń dot. ul. Dambonia, Kaliskiej, Szymborskiej) i wiatrołapów Odchwaszczanie krawężników, chodników, opasek oraz placów zabaw 1 razy w tygodniu Mycie balustrad i parapetów Mycie skrzynek znajdujących się na klatkach schodowych oraz tablic ogłoszeniowych Mycie kloszy oświetleniowych nad wejściem do wiatrołapu Sprzątanie korytarzy w piwnicach 2 razy w tygodniu Mycie klatek schodowych i korytarzy Mycie sal integracyjnych w budynku przy ul. Dambonia Mycie wind 1 raz w miesiącu Sprzątanie (z myciem podłóg) pomieszczeń wspólnego użytku m.in. suszarni, wózkowni, pomieszczeń do zabawy dzieci, pomieszczeń technicznych itp. (w zależności od dostępności w budynkach) Mycie lamperii na parterach i piętrach 2 razy w roku Mycie garaży przy ul. Oleskiej i ul. Szymborskiej 4 razy w roku Mycie okien, drzwi do klatki schodowej, oraz lamperii na klatkach schodowych, suszarniach oraz innych pomieszczeniach wspólnego użytku w miesiącach III, VI, IX, XII Mycie grzejników c.o. na klatkach schodowych i pomieszczeniach wspólnego użytku Mycie pozostałych kloszy oświetleniowych Harmonogram terminowy realizacji ww. czynności Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w terminie 30 dni od podpisania Umowy.

2) Sprzątaniu na zewnątrz budynku a) Odchwaszczanie krawężników, chodników, opasek oraz placów zabaw (codziennie w dni robocze)

b) Zamiatanie chodników i ulicy (codziennie w dni robocze),

c) Opróżnianie koszy znajdujących się przy budynkach do pojemników na odpady komunalne znajdujących się w altanach śmietnikowych (codziennie w dni robocze),

d) zbieranie drobnych zanieczyszczeń (papier, szkło, niedopałki) z trawników, placu zabaw, parkingów, do pojemników na odpady komunalne znajdujących się w altanach śmietnikowych lub do koszy znajdujących się przy wejściach do klatek schodowych (codziennie w dni robocze),

e) Sprzątanie altan śmietnikowych i ścieranie na mokro klamek w altanach śmietnikowych (codziennie w dni robocze),

f) Dezynfekcja raz w kwartale altan śmietnikowych oraz pojemników na śmieci;

3) Pielęgnacji zieleni:

a) Okresowe koszenie trawy zapewniające estetyczny wygląd, grabienie i wywiezienie skoszonej trawy na wysypisko miejsce – raz na dwa tygodnie w sezonie letnim (w miesiącach IV-X),

b) Bieżące odchwaszczanie i okopywanie drzew oraz krzewów,

c) W okresie jesiennym – na bieżąco - grabienie liści i niezwłoczne wywiezienie ich na wysypisko miejskie,

d) Czyszczenie obrzeży trawnikowych - 2 razy w roku (w miesiącach IV i VII),

e) Grabienie i wyrównywanie trawników po zimie - w okresie wiosennym, nie później niż do dnia 15 marca;

4) Odśnieżaniu: Codziennie od godz. 630 również w soboty, niedziele i święta oraz w ciągu dnia w miarę potrzeb: w okresie opadów śniegu oraz gołoledzi usuwanie błota, lodu, śniegu z chodników, przejść, parkingów, jezdni wewnątrzosiedlowych, dojść do altan śmietnikowych, i posypywanie tych miejsc materiałem szorstkim, (np. piaskiem - bez użycia soli), rodzaj, sposób dostarczenia i składowania materiałów leży po stronie Wykonawcy, a także wywiezienie śniegu w miejsca do tego celu przeznaczone. Odśnieżanie musi nastąpić w czasie nie później niż 1 h od ustania opadu śniegu, przy czym w razie wzmożonych lub nieprzerwanych, trwających dłużej niż 4h opadów śniegu, odśnieżanie należy przeprowadzać tak często, aby zapewnić swobodne poruszanie się pieszych oraz pojazdów.

5) Wykonywaniu czynności związanych z dezynfekcją, deratyzacją i dezynsekcją pomieszczeń, urządzeń oraz terenów przeznaczonych do wspólnego użytkowania mieszkańców w zakresie ustalonym przez organa Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz inne organy i stosowanie się do ich zaleceń i wytycznych.

6) Bezzwłocznym powiadamianiu Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu wszelkich urządzeń lub powierzchni, tj. uszkodzenia domofonu, zauważonych nieszczelnościach instalacji wod.-kan., braku oświetlenia, uszkodzonej nawierzchni chodników i jezdni, uszkodzonym sprzęcie zabawowym oraz dewastacji mienia Zamawiającego.

7) Skutecznym doręczaniu najemcom korespondencji Zamawiającego (zawiadamianie o zmianach opłat, wezwania itp.) i wywieszanie informacji.

8) Usuwaniu ogłoszeń, plakatów, afiszy, reklam, ulotek itp. umieszczonych bez zgody Zamawiającego - na bieżąco do pojemników na odpady komunalne znajdujących się w altanach śmietnikowych lub do koszy znajdujących się przy wejściach do klatek schodowych.

9) Przechowywaniu kluczy od pomieszczeń ogólnego użytku.

10) Bezzwłocznym zgłaszaniu Zamawiającemu o stwierdzonych faktach niewykonania obowiązku przez jednostkę zajmującą się wywozem odpadów komunalnych.

11) Przyjmowaniu zgłaszanych przez najemców uwag, usterek, w miarę możliwości ich załatwianie poprzez ich usunięcie lub zgłaszanie Zamawiającemu.

12) Zgłaszaniu bezzwłocznie Zamawiającemu wypadków stwierdzonych zakłóceń spokoju i porządku lub dewastacji. W przypadku zagrożenia dla życia i zdrowia ludzi lub zniszczenia mienia znacznych rozmiarów – natychmiastowe powiadomienie Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego lub odpowiedniego Pogotowia Technicznego.

13) Flagowaniu budynków podczas świąt państwowych – wg potrzeb. Przez zwroty „na bieżąco”, „w miarę potrzeb”, „wg potrzeb” należy rozumieć wykonywanie czynności w sposób zapewniający należyte utrzymanie czystości i porządku oraz należyte wykonywanie prac pomocniczych.

2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy złotych)

b) posiadają roczne przychody ze sprzedaży netto w ostatnich trzech latach, w każdym roku co najmniej na kwotę 750 000,00 zł (słownie złotych: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), w każdym roku świadczyli usługi (umowy) utrzymania czystości terenów wewnętrznych o powierzchni minimum: 30 000 m2 i zewnętrznych o powierzchni minimum: 100 000 m2., w zasobach mieszkaniowych (w przypadku wykonywania usługi w zasobie mieszanym tj. jednocześnie mieszkaniowym i usługowym – 90% usługi winna być wykonywana w zasobie mieszkaniowym). *Zamawiający pozwala na sumowanie metraży z kilku umów w danym roku.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie, odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości dla całego zamówienia nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych). Zamawiający uzna jako jedno zamówienie umowę lub umowy kumulujące zakres odpowiadający przedmiotowi zamówienia, tj. sprzątanie terenów, utrzymanie zieleni, sprzątanie budynków o wartości łącznej min. 500 000,00 zł. brutto.

c) dysponowania jako właściciel, strona umowy leasingu – leasingobiorca lub strona umowy najmu – najemca, sprawnymi oraz działającymi narzędziami, urządzeniami i wyposażeniem w celu wykonania zamówienia w zakresie minimum: - kosiarka spalinowa szerokość robocza 55 cm – 5 szt. - podkaszarka spalinowa – 5 szt. - odśnieżarka spalinowa z napędem – 5 szt. - dwa pojazdy mechaniczne samobieżne z pługiem czołowym o szerokości lemiesza ok. 1,5 m pozwalający na spychanie śniegu w zależności od ustawienia na prawą lub lewą stronę.

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (art. 112 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp),

Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych, ponieważ nie precyzuje żadnych warunków w tym zakresie.

2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający wymaga następujących dokumentów do tego warunku:

Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych, ponieważ nie precyzuje żadnych warunków w tym zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp) Zamawiający wymaga złożenia:

a) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

b) Sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres w zakresie potwierdzenia warunku dot. zdolności finansowej,

c) Zamawiający wymaga zaświadczenia właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; (w przypadku otrzymania zaświadczenia z US dokumentu elektronicznego, Wykonawca przekazuje go w tej samej formie. Skompresowany folder zip. z plikami xml, xml.xades oraz pdf należy w całości przekazać Zamawiającemu)

4. zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp):

a) i b) Wykonawca załącza załącznik nr 5 i referencje ze szczegółowym podziałem świadczonych usług utrzymania czystości na: tereny wewnętrzne, tereny zewnętrzne oraz wartość zamówienia. W przypadku, kiedy referencje nie zawierają ww. podziału wymagane jest zaświadczenie podmiotu wystawiającego referencje ze szczegółowym podziałem

c) i d) Wykonawca załącza oświadczenie załącznik nr 6 o dysponowaniu odpowiednim sprzętem

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 8.000,00 zł (słownie złotych: osiem tysięcy 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 p.z.p.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 462 ze zm.).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto bankowe o numerze 76 2030 0045 1110 0000 0234 8950 z dopiskiem „Wadium - nr postępowania ZP-V/2024”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez konieczności potwierdzania tych okoliczności;

2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Opolskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o.;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

6. W przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej - wymaga się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;

2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.

7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub bez zachowania terminu lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.

8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa p.z.p.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 4 do SWZ).

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.