Dostawa sprzętu w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd – Etap II

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: inwestycje@wiecbork.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Więcbork reprezentowana przez Burmistrza Więcborka z siedzibą przy ul. Mickiewicza 22, 89-410 Więcbork, tel. 52 389 72 07, e-mail: umwiecbork@wiecbork.pl ;

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Więcbork: e-mail: bip@wiecbork.pl, tel. 52 389 52 02;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy: SB. 271.18.2025, pn.: „Dostawa sprzętu w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd – Etap II” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320);

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Przeprowadzenie szkolenia z zakresu rozwiązań technicznych takich jak: Microsoft Active Directory, rozwiązania Fortinet Fortigate, rozwiązań kopii zapasowych dedykowanych środowiskom zwirtualizowanym, bezpieczeństwa sieci, rozwiązań klasy x DR/EDR.

2. Przeprowadzenie szkolenia zwiększającego świadomość pracowników Zamawiającego w dziedzinie cyberbezpieczeństwa;

3. Wykonanie testów socjotechnicznych na wybranej grupie kontrolnej pracowników Zamawiającego.

4. dostawa fabrycznie nowego Sprzętu, nie używanego w innych środowiskach ani projektach, w ilościach: a) Przełącznik sieciowy – 1 sztuka b) Punkt dostępowy Wi Fi 6 – 5 sztuk 5. konfiguracja urządzeń oraz fizyczna instalacja w infrastrukturze IT Zamawiającego;

6. Dostarczenie oprogramowania klasy Network Access Control (NAC)

7. Konfiguracja oprogramowania NAC, implementacja w środowisku zamawiającego 8. udzielenie przez Wykonawcę gwarancji i zapewnienie w jej ramach serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia technicznego na dostarczony Sprzęt;

9. dostarczenie przez Wykonawcę dokumentacji dostarczonego Sprzętu;

10. dostawa oprogramowania do rejestrowania i zarządzania incydentów w infrastrukturze IT Zamawiającego;

11. przeprowadzenie szkolenia z posługiwania się dostarczonym rozwiązaniem.

12. dostawa oprogramowania do logowania i analizowania dzienników zdarzeń i logów z infrastruktury IT Zamawiającego;

13. przeprowadzenie szkolenia z posługiwania się dostarczonym rozwiązaniem.

14. przeprowadzenie jednorazowego skanu podatności z wykorzystaniem systemu klasy Vulnerability Management, umożliwiającego skanowanie podatności w środowisk IT, oraz analizę wyników. System ten musi być uruchomiony lokalnie w środowisku Zamawiającego, w celu wykonania sieci wewnętrznych. Dodatkowo wykonawca musi zapewnić wsparcie techniczne podczas realizacji projektu, a także wsparcie personelu Zamawiającego w zakresie przygotowanie infrastruktury IT do wykonania skanowania.

15. Dostarczenie oprogramowania klasy DLP – 40 licencji bezterminowych z rocznym wsparciem

16. Implementacja rozwiązania w środowisku zamawiającego

17. Konfiguracja oprogramowania 18. dostawa fabrycznie nowych sprzętów, nie używanych w innych środowiskach ani projektach;

19. udzielenie przez Wykonawcę gwarancji i zapewnienie w jej ramach serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia technicznego na dostarczony Sprzęt;

20. dostarczenie przez Wykonawcę dokumentacji dostarczonego Sprzętu;

21. Podłączenie sprzętu w infrastrukturę elektryczną zamawiającego

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

31682510-8 - Awaryjne układy energetyczne

72212780-0 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

31682510-8 - Awaryjne układy energetyczne

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt. 8 niniejszej SWZ,

2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: Część I Zamówienia:

1. Zadanie 2 - Szkolenie pracowników z zasad cyberbezpieczeństwa:

• wykonawca zatrudnia osobę posiadającą certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według ISO/IEC 27001 lub równoważnym,

• wykonawca zatrudnia osobę posiadającą certyfikat Comp TIA Security+ lub równoważny;

2. Zadanie 3 – Modernizacja sieci LAN:

• w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - zrealizował dostawy urządzeń sieciowych dla minimum 3 klientów, gdzie wartość jednostkowa zamówienia wynosiła minimum 50 000 zł netto – dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane;

3. Zadanie 5 – System do agregacji logów/SIEM:

• w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - zrealizował dostawy systemu backupu dla minimum 2 klientów, gdzie wartość jednostkowa zamówienia wynosiła minimum 10 000 zł netto – dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane;

4. Zadanie 7 – Wdrożenie systemu Data Leak Protection - DLP:

• w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - zrealizował dostawy systemu backupu dla minimum 3 klientów, gdzie wartość jednostkowa zamówienia wynosiła minimum 10 000 zł netto – dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane;

5. Zadanie 8 – Zakup i konfiguracja UPS:

• w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - zrealizował dostawy urządzeń sieciowych dla minimum 3 klientów, gdzie wartość jednostkowa zamówienia wynosiła minimum 10 000 zł netto – dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane; Część II Zamówienia:

• w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - zrealizował dostawy sprzętu serwerowego dla minimum 3 klientów, gdzie wartość jednostkowa zamówienia wynosiła minimum 50 000 zł netto – dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane; Część III Zamówienia:

• w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - zrealizował dostawy sprzętu serwerowego dla minimum 3 klientów, gdzie wartość jednostkowa zamówienia wynosiła minimum 50 000 zł netto – dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane.

1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 powyżej (Rozdział 9 pkt 9.2 ppkt 2 lit. „b” SWZ):

- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzające, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokumenty, o których mowa wyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

Dokumenty, o których mowa wyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem

1. Certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według ISO/IEC 27001 lub równoważnym, certyfikat Comp TIA Security+ lub równoważny.

2. Dowody na spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane.

Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja/spółki cywilne):

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty;

2) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie: - dokumenty wymienione w pkt 9.1, 9.2 ppkt1 lit. „a” i „b”, 9.3 SWZ;

3) zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (w odniesieniu do warunku, o którym mowa w rozdziale 7 pkt 2 lit. "d" SWZ dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmiany umowy:

1) zmiana wynagrodzenia na skutek: - zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w wyniku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

2) zmiana terminu wykonania zamówienia, 4) zmiana sposobu spełnienia świadczenia, jeśli będzie ona korzystna dla Zamawiającego. Strona wnosząca o zmiany inicjuje zmianę pisemnie w postaci wniosku. Wniosek musi zawierać opis zmiany, uzasadnienie zmiany, czas wykonania zmiany (jeżeli wymaga), a w przypadku zmiany wynagrodzenia Wykonawcy uzasadnienie z powołaniem zmian przepisów oraz wpływ zmian na wysokość umownego wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia określone zostały szczegółowo w rozdziale 20 pkt 20.3 SWZ oraz w projektach umów stanowiących załączniki nr 3.1 do SWZ (Część 1 Zamówienia), 3.2 do SWZ (Część 2 Zamówienia) oraz nr 3.3 do SWZ (Część 3 Zamówienia).