Opracowanie metodologii do cyklicznego badania obciążenia zawodowego pracowników w ramach projektu FEPM. 05.05-IZ.00-0015/24 „Pomoc dla pomagających”

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r.

poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 273 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp, chyba że zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.

1)Formularz oferty sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków w postępowaniu, sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ 3) Opcjonalnie, odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Wykonawca wskazał w ofercie, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych i wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

4) Opcjonalnie, pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną.

5) Opcjonalnie, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

1. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty bez zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku:

1) zmiany danych firmy Wykonawcy lub Zamawiającego (w przypadku m.in. przejęć, przekształceń, zmiany siedziby),

2) w zakresie sposobu i realizacji zamówienia w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te nie będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy, 2. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej oferty wraz ze zmianą wysokości wynagrodzenia w przypadku:

1) stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub podatku akcyzowego,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym albo wysokości stawek tych składek,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK), o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

3. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 będzie następować na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającej, po przedstawieniu przez Wykonawcę:

a) szczegółowej kalkulacji wpływu zmiany określonej w ust. 1 na koszty wykonania zamówienia,

b) dokumentów potwierdzających wysokość ponoszonych kosztów (np. list płac, faktur, deklaracji ZUS, PPK).

4. Zmiana wynagrodzenia zostanie dokonana w formie aneksu do Umowy, po zaakceptowaniu przez Zamawiającą przedstawionej kalkulacji, w zakresie uzasadnionego wpływu zmian na koszty realizacji zamówienia.

5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego, wysokość wynagrodzenia brutto zostanie odpowiednio dostosowana do obowiązującej stawki w dniu powstania obowiązku podatkowego.

6. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wysokość wynagrodzenia może ulec zmianie proporcjonalnie do wzrostu lub spadku kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w zakresie objętym zmianą.

7. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o zmianę wynagrodzenia nie później niż w terminie 60 dni od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmianę kosztów realizacji zamówienia.

8. Brak złożenia wniosku w terminie, o którym mowa w ust. 7, skutkuje utratą prawa do żądania zmiany wynagrodzenia w odniesieniu do okresu wcześniejszego.

9. Waloryzacja, o której mowa w niniejszym paragrafie, dotyczy jedynie części wynagrodzenia, której dotyczą zmiany kosztów ponoszonych przez Wykonawcę.

10. Wykonawca nie może powoływać się na ogólne wahania cen rynkowych lub kosztów pośrednich niezwiązanych bezpośrednio z czynnikami określonymi w ust. 2.

11. Zmiana wynagrodzenia dokonana zgodnie z niniejszym paragrafem nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 Pzp i nie wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia.