Warsztaty z zakresu wyceny własności intelektualnej i prawnej na potrzeby transferu technologii

1) Komunikacja w postępowaniu , w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, za pośrednictwem platformy zakupowej o nazwie e Zamawiający (zwanej dalej także: „platformą” lub „platformą zakupową”) pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/

3) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki;

https://us.ezamawiajacy.pl , lub https://oneplace.marketplanet.pl. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

4) Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozp. PRM z 30.12.2020 r. w spr. sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie e Zamawiający, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,

d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.,

e) formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozp. RM z dnia 12 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. 773). Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.,

f) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,

h) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym Pad ES,

i) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;

j) Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

5) Ofertę oraz wszelkie dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych zgodnie z art. 67 ustawy Pzp przez Zamawiającego, a więc za pośrednictwem platformy e Zamawiający.pl, pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/.

6) Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym, w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia.

7) Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Część „A”: Wycena własności intelektualnej i prawnej na potrzeby transferu technologii – Rozwiązania produktowe i urządzenia (product-based IP).

1) Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe, tj. warsztaty z zakresu wyceny własności intelektualnej i prawnej na potrzeby transferu technologii, skierowane do pracowników/pracowniczek kadry administracyjnej i zarządzającej zajmujących się wsparciem transferu wiedzy i technologii, w szczególności w zakresie zielonej i cyfrowej gospodarki Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.

2) W zakres warsztatów wchodzi:

a) przeprowadzenie warsztatów ,

b) przygotowanie wyceny technologii/rozwiązania należącej do Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach,

c) przygotowanie umowy transferu technologii w oparciu o przygotowaną wycenę,

d) wystawienie przez Wykonawcę zaświadczenia o ukończeniu warsztatów.

3) Liczba uczestników, grup i godzin warsztatów (dotyczy każdej części postępowania):

a) liczba grup: maks. 1 b) liczba godzin warsztatów na grupę: maks. 72, w tym: - trener nr 1: maks. 66 h - trener nr 2: maks. 6 h (1 godzina warsztatów = 45 minut)

c) Liczba godzin warsztatów na dzień: maks. 6 d) Liczba dni warsztatów na grupę: maks. 12,

e) Liczba uczestników na grupę: min. 2, maks. 3 osoby 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ;.

5) Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez 4 miesiące, nie dłużej jednak niż do dnia 31 maja 2026 r.

6) Miejsce świadczenia usługi (dotyczy wszystkich części): Zajęcia będą odbywać się w następujących miejscach:

a) Kampus Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach – ul. Bankowa i/lub ul. Pawła i/lub ul. Paderewskiego i/lub ul. Uniwersytecka i/lub ul. Jagiellońska i/lub ul. Szkolna i/lub b) Chorzów - ul. 75. Pułku Piechoty i/lub c) Sosnowiec - ul. Będzińska i/lub ul. Żytnia i/lub d) Cieszyn - ul. Bielska i/lub ul. Niemcewicza i/lub ul. Paderewskiego i/lub e) z wykorzystaniem zdalnej techniki nauczania e-learning za pomocą platformy Wykonawcy, spełniającej wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ).

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

- cena brutto - 30 %

- doświadczenie trenera- 60%

- zatrudnienie osoby niepełnosprawnej - 10%

Część „B”: Wycena własności intelektualnej i prawnej na potrzeby transferu technologii – Rozwiązania procesowe (sposoby działania, metody wytwarzania, procedury fizyczne i/lub chemiczne i/lub biologiczne).

1) Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe, tj. warsztaty z zakresu wyceny własności intelektualnej i prawnej na potrzeby transferu technologii, skierowane do pracowników/pracowniczek kadry administracyjnej i zarządzającej zajmujących się wsparciem transferu wiedzy i technologii, w szczególności w zakresie zielonej i cyfrowej gospodarki Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.

2) W zakres warsztatów wchodzi:

a) przeprowadzenie warsztatów ,

b) przygotowanie wyceny technologii/rozwiązania należącej do Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach,

c) przygotowanie umowy transferu technologii w oparciu o przygotowaną wycenę,

d) wystawienie przez Wykonawcę zaświadczenia o ukończeniu warsztatów.

3) Liczba uczestników, grup i godzin warsztatów (dotyczy każdej części postępowania):

a) liczba grup: maks. 1 b) liczba godzin warsztatów na grupę: maks. 72, w tym: - trener nr 1: maks. 66 h - trener nr 2: maks. 6 h (1 godzina warsztatów = 45 minut)

c) Liczba godzin warsztatów na dzień: maks. 6 d) Liczba dni warsztatów na grupę: maks. 12,

e) Liczba uczestników na grupę: min. 2, maks. 3 osoby 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ;.

5) Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez 4 miesiące, nie dłużej jednak niż do dnia 31 maja 2026 r.

6) Miejsce świadczenia usługi (dotyczy wszystkich części): Zajęcia będą odbywać się w następujących miejscach:

a) Kampus Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach – ul. Bankowa i/lub ul. Pawła i/lub ul. Paderewskiego i/lub ul. Uniwersytecka i/lub ul. Jagiellońska i/lub ul. Szkolna i/lub b) Chorzów - ul. 75. Pułku Piechoty i/lub c) Sosnowiec - ul. Będzińska i/lub ul. Żytnia i/lub d) Cieszyn - ul. Bielska i/lub ul. Niemcewicza i/lub ul. Paderewskiego i/lub e) z wykorzystaniem zdalnej techniki nauczania e-learning za pomocą platformy Wykonawcy, spełniającej wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ).

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

- cena brutto - 30 %

- doświadczenie trenera- 60%

- zatrudnienie osoby niepełnosprawnej - 10%

Część „C”: Wycena własności intelektualnej i prawnej na potrzeby transferu technologii – Rozwiązania z obszaru life/health sciences (nauki biomedyczne, biotechnologiczne, medyczne, farmaceutyczne i przyrodnicze).

1) Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe, tj. warsztaty z zakresu wyceny własności intelektualnej i prawnej na potrzeby transferu technologii, skierowane do pracowników/pracowniczek kadry administracyjnej i zarządzającej zajmujących się wsparciem transferu wiedzy i technologii, w szczególności w zakresie zielonej i cyfrowej gospodarki Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.

2) W zakres warsztatów wchodzi:

a) przeprowadzenie warsztatów ,

b) przygotowanie wyceny technologii/rozwiązania należącej do Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach,

c) przygotowanie umowy transferu technologii w oparciu o przygotowaną wycenę,

d) wystawienie przez Wykonawcę zaświadczenia o ukończeniu warsztatów.

3) Liczba uczestników, grup i godzin warsztatów (dotyczy każdej części postępowania):

a) liczba grup: maks. 1 b) liczba godzin warsztatów na grupę: maks. 72, w tym: - trener nr 1: maks. 66 h - trener nr 2: maks. 6 h (1 godzina warsztatów = 45 minut)

c) Liczba godzin warsztatów na dzień: maks. 6 d) Liczba dni warsztatów na grupę: maks. 12,

e) Liczba uczestników na grupę: min. 2, maks. 3 osoby 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ;.

5) Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy przez 4 miesiące, nie dłużej jednak niż do dnia 31 maja 2026 r.

6) Miejsce świadczenia usługi (dotyczy wszystkich części): Zajęcia będą odbywać się w następujących miejscach:

a) Kampus Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach – ul. Bankowa i/lub ul. Pawła i/lub ul. Paderewskiego i/lub ul. Uniwersytecka i/lub ul. Jagiellońska i/lub ul. Szkolna i/lub b) Chorzów - ul. 75. Pułku Piechoty i/lub c) Sosnowiec - ul. Będzińska i/lub ul. Żytnia i/lub d) Cieszyn - ul. Bielska i/lub ul. Niemcewicza i/lub ul. Paderewskiego i/lub e) z wykorzystaniem zdalnej techniki nauczania e-learning za pomocą platformy Wykonawcy, spełniającej wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ).

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

- cena brutto - 30 %

- doświadczenie trenera- 60%

- zatrudnienie osoby niepełnosprawnej - 10%

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Część „A” W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 (dwoma) osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia, które spełniają następujące wymagania: Trener nr 1:

a) posiada co najmniej wykształcenie wyższe (minimum licencjat) z dziedziny nauk inżynieryjno-technicznych i/lub nauk ścisłych i przyrodniczych i/lub nauk społecznych oraz b) w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert przeprowadził co najmniej 1 warsztat lub szkolenie lub zajęcia lub usługi doradcze (o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 8 godzin dla jednej grupy), obejmujący/-e jeden z poniższych tematów:

- wycena własności intelektualnej lub - wycena wartości niematerialnych i prawnych. Trener nr 2:

a) posiada co najmniej wykształcenie wyższe (minimum licencjat) z dziedziny nauk inżynieryjno-technicznych i/lub nauk ścisłych i przyrodniczych i/lub nauk społecznych i/lub b) posiada co najmniej 12-miesięczne doświadczenie zawodowe w realizacji zadań obejmujących w szczególności:  wsparcie procesów transferu technologii lub komercjalizacji wyników badań naukowych i/lub  wycenę własności intelektualnej lub wartości niematerialnych i prawnych i/lub  przygotowywanie lub opiniowanie umów dotyczących transferu technologii, licencjonowania lub wdrożeń i/lub  współpracę z podmiotami gospodarczymi w zakresie wdrażania rozwiązań technologicznych lub innowacyjnych i/lub  obsługę zagadnień związanych z ochroną własności intelektualnej (patenty, know-how, prawa autorskie). Część „B” W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 (dwoma) osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia, które spełniają następujące wymagania: Trener nr 1:

a) posiada wykształcenie wyższe (minimum licencjat) z dziedziny nauk inżynieryjno-technicznych i/lub nauk ścisłych i przyrodniczych i/lub nauk społecznych oraz b) w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert przeprowadził co najmniej 1 warsztat lub szkolenie lub zajęcia lub usługi doradcze (o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 8 godzin dla jednej grupy), obejmujący jeden z poniższych tematów:

- wycena własności intelektualnej, lub - wycena wartości niematerialnych i prawnych. Trener nr 2:

a) posiada wykształcenie wyższe (minimum licencjat) z dziedziny nauk inżynieryjno-technicznych i/lub nauk ścisłych i przyrodniczych i/lub nauk społecznych i/lub b) posiada co najmniej 12-miesięczne doświadczenie zawodowe w realizacji zadań obejmujących w szczególności:  wsparcie procesów transferu technologii lub komercjalizacji wyników badań naukowych i/lub  wycenę własności intelektualnej lub wartości niematerialnych i prawnych i/lub  przygotowywanie lub opiniowanie umów dotyczących transferu technologii, licencjonowania lub wdrożeń i/lub  współpracę z podmiotami gospodarczymi w zakresie wdrażania rozwiązań technologicznych lub innowacyjnych i/lub  obsługę zagadnień związanych z ochroną własności intelektualnej (patenty, know-how, prawa autorskie). Część „C” W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 (dwoma) osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia, które spełniają następujące wymagania: Trener nr 1:

a) posiada wykształcenie wyższe (co najmniej licencjat) z dziedziny nauk inżynieryjno-technicznych i/lub nauk ścisłych i/lub przyrodniczych i/lub nauk społecznych, oraz b) w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert przeprowadził co najmniej 1 warsztat, szkolenie lub usługi doradcze (o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 8 godzin dla jednej grupy), obejmujący jeden z poniższych tematów:

- wycena własności intelektualnej, lub - wycena wartości niematerialnych i prawnych. Trener nr 2:

a) posiada wykształcenie wyższe (minimum licencjat) kierunkowe w jednej z następujących dyscyplin naukowych: nauki prawne i/lub nauki o zarządzaniu i jakości i/ekonomia i finanse i/lub b) posiada co najmniej 12-miesięczne doświadczenie zawodowe w realizacji zadań obejmujących w szczególności:  wsparcie procesów transferu technologii lub komercjalizacji wyników badań naukowych i/lub  wycenę własności intelektualnej lub wartości niematerialnych i prawnych i/lub  przygotowywanie lub opiniowanie umów dotyczących transferu technologii, licencjonowania lub wdrożeń i/lub  współpracę z podmiotami gospodarczymi w zakresie wdrażania rozwiązań technologicznych lub innowacyjnych i/lub  obsługę zagadnień związanych z ochroną własności intelektualnej (patenty, know-how, prawa autorskie). Dotyczy części „A”, „B” i „C”: Uwaga!

1) 1 h = 45 minut;

2) Za 1 warsztat/ szkolenie/ zajęcia/ usługi doradcze Zamawiający uzna warsztat/ szkolenie/ zajęcia/ usługi doradcze zrealizowane dla 1 grupy szkoleniowej lub – w przypadku szkoleń indywidualnych – dla 1 osoby;

3) Dziedziny nauk i dyscypliny naukowe - w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11.10.2022 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych - (t.j. Dz. U. 2025, poz. 211) lub równoważne zgodnie z wykazem dziedzin nauki i techniki według klasyfikacji OECD: http://www.ncbr.gov.pl/gfx/ncbir/userfiles/_public/fundusze_europejskie/inteligentny_rozwoj/1_4_1_4_2015/2_wykaz_dziedzin_nauki_i_technik_wedlug_klasyfikacji_oecd.pdf)

4) w przypadku wykonawców zagranicznych – wykształcenie równoważne, uzyskane poza granicami RP W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia:

a) w odniesieniu do trenera nr 1 – Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienie przez jedną osobę w zakresie więcej niż jednej części postępowania; Wykonawca powinien wykazać w zakresie każdej części składanej oferty inną osobę pełniącą rolę trenera nr 1; W przypadku wykazania tej samej osoby do realizacji więcej niż jednej części postępowania Zamawiający zaliczy daną osobę do pierwszej części na którą została złożona oferta, w pozostałych częściach Wykonawca zostanie wezwany na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp do uzupełnienia wykazu osób i wykazania innej osoby na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu (np. Wykonawca tę samą osobę wykazuje do realizacji części „A” i „B”, Zamawiajacy zaliczy danę osobę do realizacji cześci „A”, a Wykonawca zostanie wezwany do uzupełnienia wykazu w zakresie części „B”);

b) w odniesieniu do trenera nr 2 – Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez jedną osobę w zakresie więcej niż jednej części postępowania; Wykonawca może wykazać tę samą osobę do realizacji jednej lub więcej części zamówienia, pod warunkiem spełniania warunków udziału określonych dla danej części. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1 SWZ.

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. V ust. 1 SWZ (wzór wykazu osób stanowi załącznik 1 E do SWZ).

1) Deklaracja skierowania do realizacji zamówienia osoby, która spełnia warunek udziału w postępowaniu, określony w rozdz. V ust. 1 SWZ oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła proces/-y sprzedaży lub licencjonowania własności intelektualnej z uczelni do przedsiębiorstwa prywatnego wraz z załączeniem dowodów potwierdzających wykonanie usługi, przy czym dowodami o których mowa są:  referencje,  protokoły odbioru,  zaświadczenia,  inne dokumenty, sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, z których wynika, że wskazana osoba wykonała wykazane w deklaracji usługi oraz, że zostały one wykonane należycie, w celu wykazania zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Doświadczenie trenera”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 A do SWZ) (jeżeli dotyczy).

2) Deklaracja zatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. 2025 poz. 913 ze zm.), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, w ramach kryterium: „Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej”, zgodnie z rozdz. XIII SWZ. Deklaracja składana w formie oświadczenia w Formularzu oferty (Załącznik nr 1 A do SWZ) (jeżeli dotyczy).

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór pisemnego zobowiązania stanowi załącznik 1 D do SWZ).

2) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, Zamawiający żąda od wykonawcy:

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

b) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Wymóg powyższy ma zastosowanie odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,

3) Postanowienia pkt 2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

4) Dokumenty, o których mowa powyżej składane są wraz z ofertą (w przypadku dokumentu z pkt 1 – jeżeli dotyczy) w oryginale w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym albo kopii w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadcza odpowiednio podmiot udostępniający zasoby (w przypadku dokumentów z pkt 1 i pkt 2 lit. a, które jego dotyczą), wykonawca (w przypadku dokumentów z pkt 2 lit. a) lub mocodawca (w przypadku dokumentów z pkt 2 lit. b) lub notariusz podpisem kwalifikowanym.

5) Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 273 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca dołączy do oferty: Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio, zgodnie z treścią załączników nr 1 B i 1 C do SWZ.

6) Oświadczenie wstępne, o którym mowa w pkt 5 należy złożyć w formie elektronicznej (postać elektroniczna z podpisem kwalifikowanym), w postaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym. Oświadczenie składane wraz z ofertą.

7) Wykonawca, w przypadku polegania za zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem o którym mowa w pkt 5) także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na zasoby.

8) Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków. Podobnie w przypadku dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, przy czym w zakresie odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Zamawiający przyjmie, iż dostatecznymi danymi umożliwiającymi dostęp do tych dokumentów w rozumieniu § 13 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, będą odpowiednio dane dotyczące nr KRS, NIP lub REGON wskazane przez Wykonawcę w formularzu oferty;

1) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia powinno zostać wykazane przez każdy z tych podmiotów.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w ofercie oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp i wymagają aneksu w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

2. W ślad za dyspozycją przepisu art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zmiany Umowy mogą być dokonywane w oparciu o poniższe klauzule przeglądowe:

1) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania Umowy lub innych terminów umownych, jeżeli ich przesunięcie jest następstwem:

a) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub okoliczności od niego niezależnych,

b) konieczności dokonania zmian w obszarze finansowania zamówienia, itp.,

c) niewyczerpania minimalnej wartości Umowy, wskazanej w § 3 ust. 11 w pierwotnym terminie realizacji Umowy o okres nie dłuższy niż 3 miesiące,

d) udzielenia zamówień dodatkowych w rozumieniu przepisu art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

e) wystąpienia okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

f) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 11, w zakresie, w jakim ww. okoliczności mają lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminów umownych;

2) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia umownego będącego następstwem zmiany cen w sytuacji, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą (np. upusty, rabaty przy zachowaniu dotychczasowego zakresu świadczenia), na pisemny wniosek jednej ze Stron;

3) dopuszczalna jest zmiana osoby skierowanej do prowadzenia warsztatów (trener), z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia wymaganych od osób skierowanych do realizacji zamówienia, określonych w dokumentacji postępowania poprzedzającego zawarcie umowy, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności (z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie może prowadzić do zmiany Wykonawcy).

4) skierowania do realizacji usługi dodatkowej osoby prowadzącej szkolenia (trener), z zastrzeżeniem posiadania przez tę osobę co najmniej takich samych kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia wymaganych od osoby skierowanej do realizacji zamówienia, określonych w dokumentacji postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, pod rygorem niedopuszczenia takiej osoby do wykonywania czynności;

5) dopuszczalna jest zmiana miejsca prowadzenia warsztatów jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub okoliczności od niego niezależnych;

6) dopuszczalna jest zmiana lub rezygnacja z podwykonawców, na zasoby których Wykonawca powołał się w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zmiana zakresu zamówienia powierzonego ww. podwykonawcom.

1) Ofertę oraz wszelkie wymagane w SWZ dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 68 ustawy Pzp.

2) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na e Zamawiający.pl pod adresem: https://us.ezamawiajacy.pl/ do upływu terminu składania ofert.