TP-52/25 Dostawa środków ochrony osobistej do pracowni cytostatyków

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między ZAMAWIAJĄCYM, a WYKONAWCAMI odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej, która jest dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/.

Identyfikator (ID) postępowania na Platformie Zakupowej: /1233260

2. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy Zakupowej (przycisk „wszystkie postępowania”).

3. ZAMAWIAJĄCY informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla WYKONAWCÓW" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

4. WYKONAWCA, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Zakupowej ani logowania.

6. Komunikacja między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCAMI odbywać się będzie poprzez Platformę Zakupową w szczególności w poniższym zakresie:

a. przesyłania ZAMAWIAJĄCEMU pytań do treści SWZ, b. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia podmiotowych środków dowodowych, c. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia/ poprawienia/ uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu, d. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu, e. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych, f. przesłania odpowiedzi na inne wezwania ZAMAWIAJĄCEGO wynikające z Ustawy - Prawo zamówień publicznych, g. przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń WYKONAWCY,

7. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do ZAMAWIAJĄCEGO” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do ZAMAWIAJĄCEGO. Nie dotyczy składania ofert.

8. Uwaga! WYKONAWCA niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość do ZAMAWIAJĄCEGO”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie WYKONAWCA otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.

9. ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał WYKONAWCOM informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Dokumenty zamówienia, bezpośrednio związane z niniejszym postępowaniem, odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, informacje, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, ZAMAWIAJĄCY będzie zamieszczał na Platformie Zakupowej w sekcji „Komunikaty” Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana do tego WYKONAWCY, w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej, w wiadomości prywatnej.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, ZAMAWIAJĄCY przedkłada, poniżej, informację dotyczącą danych osobowych osób działających w imieniu WYKONAWCY na etapie przygotowania i złożenia oferty, oraz na etapie realizacji zamówienia:

1) administratorem danych osobowych jest Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie ul. Strzałowska 22; 71-730 Szczecin,

2) inspektorem ochrony danych osobowych u ZAMAWIAJĄCEGO jest Jacek Motylewski, kontakt: adres e-mail iod@onkologia.szczecin.pl, nr telefonu 91 42 51 410. wew.621,

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

TP-52/25 – Dostawa środków ochrony osobistej do pracowni cytostatyków.

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 18 Ustawy,

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób zaangażowanych w przygotowanie i realizację zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy,

7) decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) osoby działające w imieniu WYKONAWCY mają prawo:

 do dostępu do danych osobowych ich dotyczących,  do sprostowania lub uzupełnienia ich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,  do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,  do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,

9) osobom działającym w imieniu WYKONAWCY nie przysługuje prawo:

 do usunięcia danych osobowych,  do przenoszenia danych osobowych,  do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY przypomina o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną ZAMAWIAJĄCEMU w związku z prowadzonym postępowaniem i które ZAMAWIAJĄCY pozyska od WYKONAWCY biorącego udział w postępowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków ochrony osobistej do pracowni cytostatyków szczegółowo określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.

2. Kod CPC: 35113410-6: odzież ochrony biologicznej i chemicznej

3. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 Ustawy.

4. Miejscem dostawy, wniesienia i rozładowania towaru jest Apteka Szpitalna ZAMAWIAJĄCEGO w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej 22 w budynku Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów (dojazd od ulicy Rolnej).

1. Dla każdej pozycji - strony katalogowe producenta lub karty techniczne lub inne dokumenty od niezależnych ośrodków badawczych potwierdzające zgodność oferowanego produktu z wymaganiami opisanymi w SWZ.

2. Dla pozycji 2 - kartę techniczną producenta lub wyniki badań producenta, nie starsze niż z 2019 r. potwierdzające spełnianie parametrów technicznych przez rękawice (takich jak: grubość, długość, AQL, zawartość protein, siła zrywu) opisanych w SWZ oraz wyniki badań wg ASTM D 6978 potwierdzające odporność rękawic na przenikanie cytostatyków.

3. Dla pozycji nr 3:

- certyfikat wydany przez europejską notyfikowaną jednostkę certyfikująca potwierdzający, że oferowana maska spełnia wymagania zharmonizowanej normy europejskiej EN 149:2001 + A1:2009 dla masek o klasie ochrony FFP3,

- deklaracja CE producenta wystawiona w języku polskim,

- oświadczenie producenta potwierdzające spełnienie parametrów technicznych podanych w opisie produktu to jest: obecność dodatkowej warstwy filtrującej z węgla aktywnego, skuteczność filtracji bakteryjnej dla cząstek (BFE) – 99,9%, skuteczność filtracji dla cząstek (0,1 μm) – 99,9%, penetracja chlorkiem sodu - skuteczność filtracji 99,9%.

4. Próbki:

- dla pozycji nr 1 - kombinezon w rozmiarze S - 2 sztuki, kombinezon w rozmiarze M - 2 sztuki, L – 2 sztuki, kombinezon w rozmiarze XL – 2 sztuki,

- dla pozycji nr 2 - 2 pary rękawic w rozmiarze 7,0 i 7,5,

- dla pozycji 3 - półmaska – 2 sztuki.

1. Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji WYKONAWCY, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEi IDG). Powyższe dotyczy także WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu WYKONAWCY jest umocowana do jego reprezentowania. WYKONAWCA nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestrowych, jeżeli ZAMAWIAJĄCY może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile WYKONAWCA wskaże w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. NIP, nr KRS). Powyższe dotyczy także WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

3. Wypełniony Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis i wycena przedmiotu zamówienia, w którym należy wskazać cenę jednostkową netto, stawkę VAT, wartość netto i brutto oferty dla danej pozycji, a także nazwę handlową, nazwę producenta, nr katalogowy jak i wartość razem netto i brutto.

4. Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 3 do SWZ. Brak dołączenia do oferty ww. załączników spowoduje odrzucenie oferty na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP.

5. Oświadczenie WYKONAWCY o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

1. ZAMAWIAJĄCY, dopuszcza wprowadzenie nieistotnych zmian do umowy, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO, oraz w przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 9-15, a także zmian związanych ze zmianami stanu prawnego w trakcie obowiązywania umowy.

2. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji zamówień, o którym mowa w §1 ust. 4 Umowy, o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu dostawy w przypadku działania siły wyższej o ile mają one wpływ na termin dostawy przez Wykonawcę. Prze siłę wyższą rozumie się w szczególności zdarzenie nagłe, zewnętrzne i niezależne od woli Stron takie jak: epidemie, wojny, klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, pożary, powodzie etc.

3. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmiany terminu obowiązywania umowy wskazanego w §1 ust. 2 umowy w przypadku niewyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy (maksymalna wartości umowy). W takiej sytuacji ZAMAWIAJĄCY wydłuża termin obowiązywania umowy o czas niezbędny do wyczerpania wartości wskazanej w §3 ust. 1, nie dłuższy jednak niż 12 miesięcy.