,,Pełnienie funkcji Project Managera dla projektów informatycznych w Sądzie Apelacyjnym w Łodzi”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r., poz. 1513) zapewnionych przez Platformę E-Zamówienia dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/ zwaną dalej Portalem/Platformą/Systemem.

Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie, ani logowania do Platformy.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. w przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

• w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

• jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

• rekomendowane przez Zamawiającego formaty danych to: doc, .docx, .xls, .xlsx.

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ, za wyjątkiem pkt 9.15 SWZ. Szczegółowe informacje dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektroniczne j zawiera SWZ.

79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

72224200-3 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje jedną osobą (skierowaną do realizacji umowy): - do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która spełnia łącznie następujące wymagania:

1) posiada wykształcenie wyższe na kierunkach: informatyka lub zarządzanie lub ekonomia lub telekomunikacja;

2) posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami, potwierdzoną aktualnym certyfikatem ITIL v3 Foundation lub certyfikatem równoważnym;

3) posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami metodologią zarządzania Prince2;

4) posiada co najmniej 5- letnie doświadczenie zawodowe w branży IT;

5) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję Kierownika Projektu / Project Managera lub inną funkcję o charakterze kierowniczym i/lub nadzorczym, w co najmniej 2 projektach informatycznych przy czym szacunkowa wartość każdego z tych projektów wynosiła co najmniej 1 000 000,00 zł (milion złotych). Uwaga: Jako certyfikat równoważny, Zamawiający rozumie wykazanie przez Wykonawcę certyfikatu analogicznego, co do zakresu wskazanego powyżej certyfikatu, co jest rozumiane jako:

a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat,

b) analogiczny stopień poziomu kompetencji,

c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu,

d) analogiczny okres i zakres szkolenia, jeśli uzyskanie certyfikatu uzależnione jest od odbycia szkolenia. Certyfikat o którym mowa w pkt 2) musi być ważny na dzień składania ofert.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu następujących podmiotowych środków dowodowych:

oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp,

3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby jeśli dotyczy! o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

1) art. 108 ust. 1 pkt 1)-4) i 6 ustawy Pzp,

2) art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp,

3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu następujących podmiotowych środków dowodowych:

WYKAZU OSÓB, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

2. Zmiana postanowień Umowy jest dopuszczalna, jeżeli zachodzą okoliczności wskazane w art. 455 ust. 1, ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, przy uwzględnieniu postanowień ust. 3.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy na zasadzie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie:

1) w zakresie terminu realizacji Umowy,

2) w zakresie sposobu realizacji Umowy:

3) w przypadku zmiany przepisów prawa lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w odpowiednich dziennikach urzędowych (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, Dziennik Ustaw, Monitor Polski, dziennik urzędowy odpowiedniego ministra lub inne oficjalne publikatory). W takim przypadku dopuszcza zmianę sposobu realizacji Umowy, zmianę zakresu świadczeń Wykonawcy lub zmianę wynagrodzenia wymuszoną takimi zmianami w zakresie niezbędnym do dostosowania warunków Umowy do nowych regulacji;

4) zmiany zakresu usług objętych Umową. Dopuszcza się zmiany Umowy, niezależnie od ich wartości, o ile nie są istotne w rozumieniu art. 454 ustawy Pzp. Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i zostaną one udokumentowane przez Wykonawcę poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów wskazujących, jaki wpływ miał ten wzrost przedmiotowych wartości na koszty wykonania tego zamówienia, a Zamawiający zaakceptuje powyższą kalkulację, dopuszcza się zmianę wynagrodzenia. Szczegółowy rodzaj i zakres zmian zawiera paragraf 12 wzoru umowy.