Dostawa sprzętu komputerowego, monitorów oraz oprogramowania biurowego do Szkoły Podstawowej im. Rodziny Szreiber w Mikołajkach Pomorskich

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu platformazakupowa.pl pod adresem profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mikolajkipomorskie.

3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/mikolajkipomorskie i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/mikolajkipomorskie poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@mikolajkipomorskie.pl

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/mikolajkipomorskie. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/mikolajkipomorskie do konkretnego Wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl/pn/mikolajkipomorskie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452 - dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Mikołajki Pomorskie – organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego. Zadania organizacyjne i wykonawcze związane z przetwarzaniem danych realizuje Urząd Gminy Mikołajki Pomorskie.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Jacka Lewandowskiego.

Kontakt z inspektorem:

• e-mail: iod@mikolajkipomorskie.pl

• tel.: 500 866 061

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:

1. wykonywania zadań publicznych, w tym zadań własnych i zleconych gminy, oraz realizacji władztwa publicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO

2. wypełnienia obowiązków prawnych Administratora wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

3. zawarcia i realizacji umów, których stroną jest osoba, której dane dotyczą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO

4. zapewnienia bezpieczeństwa cybernetycznego, ciągłości działania oraz bezpieczeństwa zasobów teleinformatycznych JST, w tym tworzenia kopii bezpieczeństwa, monitorowania usług publicznych ICT oraz obsługi incydentów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z ustawą o KSC oraz dyrektywą NIS2

5. zapewnienia dostępu do informacji publicznej, jawności finansów publicznych oraz przejrzystości działania JST – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z ustawą o dostępie do informacji publicznej oraz ustawą o finansach publicznych

6. w pozostałych przypadkach – na podstawie zgody, w zakresie i celu wskazanym w treści tej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Administrator może przetwarzać dane szczególnych kategorii w przypadkach przewidzianych w art. 9 ust. 2 RODO oraz przepisach sektorowych, w szczególności w zakresie pomocy społecznej, oświaty, zdrowia publicznego, USC i realizacji świadczeń.

Źródła danych (art. 14 RODO)

Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

• bezpośrednio od osoby, której dotyczą

• pośrednio z innych źródeł, w szczególności z:

‒ rejestrów publicznych, ‒ systemów teleinformatycznych administracji rządowej, ‒ innych jednostek samorządu terytorialnego, ‒ organów publicznych, ‒ instytucji realizujących zadania publiczne, ‒ stron postępowania, rodzin, przedstawicieli ustawowych oraz pełnomocników.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:

• osoby upoważnione przez Administratora;

• jednostki organizacyjne gminy;

• podmioty przetwarzające dane na podstawie umów (w szczególności dostawcy usług IT, operatorzy systemów, podmioty obsługujące infrastrukturę cyberbezpieczeństwa i kopie zapasowe);

• podmioty i organy uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;

• opinie publiczna, w zakresie jawności działalności JST, udostępniania informacji publicznej i publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej;

• beneficjenci jawności finansów publicznych, w szczególności w zakresie publikacji rejestru umów i wydatkowania środków publicznych.

Jawność publiczna i dostęp do informacji

Dane osobowe mogą być ujawnione w zakresie przewidzianym przepisami prawa dotyczącymi:

• dostępu do informacji publicznej,

• jawności działania organów JST,

• jawności wydatkowania środków publicznych,

• publikacji w BIP, w tym rejestru umów, protokołów i materiałów z posiedzeń organów,

• transmisji i utrwalania obrad organów JST.

Obowiązek podania danych

Podanie danych może wynikać z:

• obowiązku ustawowego,

• wymogu umownego,

• lub być dobrowolne – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody.

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji sprawy lub zawarcia umowy.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów sektorowych, a w przypadku ich braku – przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania. (ciąg dalszy w SWZ)

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60%

2) Gwarancja jakości (G) – waga kryterium 40%

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową spełni warunek jeżeli wykaże, że prowadzi przedmiotową działalność gospodarczą lub zawodową, w branży odpowiedniej dla realizacji zamówienia oraz jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 oraz art. 113 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Karty katalogowe/ specyfikacje techniczne producenta danego produktu zawierającą informacje o parametrach technicznych.

2. Certyfikaty i standardy- dotyczy tylko jednostek centralnych komputera.

1) Wypełniony Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;

2) Karta oferowanego sprzętu, której wzór stanowi Załącznik nr 2 A do SWZ wraz z dołączoną kartą katalogową/ specyfikacją techniczną producenta danego produktu zawierającą informacje o parametrach wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ;

3) Wypełniona kartę zgodności, której wzór stanowi Załącznik nr 2 B do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zmiana postanowień umownych może dotyczyć okoliczności wymienionych w Specyfikacji warunków zamówienia, tj. w przypadku:

1) Wystąpienia konieczności realizacji dodatkowych dostaw przez dotychczasowego Wykonawcę, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione warunki określone w art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP;

2) Gdy zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy PZP. 3. Zmiana umowy może dotyczyć w szczególności:

1) zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia siły wyższej,

2) zmiany stawki podatku VAT,

3) zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego,

4) zmian wynikających z wytycznych instytucji finansującej projekt,

5) zmian nieistotnych w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy PZP.