Dostawa i montaż foteli i strapontenów na widownię Sceny Głównej Teatru Współczesnego w Warszawie

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-83439148-0704-45f9-b7fa-4ea542e85f59

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami określone zostały w rozdz. XV SWZ.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w SWZ. Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są:

1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl – główny kanał komunikacji,

2) poczta elektroniczna: zamowienia@wpolczesny.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania wskazany jest w rozdz. II SWZ

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-83439148-0704-45f9-b7fa-4ea542e85f59

We wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się nume-rem ogłoszenia w BZP (dodatkowo oprócz numeru BZP Wykonawca może posłużyć się również znakiem sprawy: ZP/1/2026).

5. Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IV ust. 13 SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe przekazuje się w oryginale, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

6. Pozostałe wymagania opisane zostały w rozdz. XV SWZ.

1. Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, w odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych, o któ-rych mowa w Rozdziale IV ust. 13 SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe przekazuje się w oryginale, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

2. Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) należy złożyć w oryginale w terminie składania ofert w miejscu: sekretariat Teatru Współczesnego w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 13 w Warszawie.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2) — dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr Współczesny w Warszawie, ul. Mokotowska 13, 00 - 0640 Warszawa.

Inspektorem ochrony danych osobowych w Teatrze Współczesnym jest Pan Łukasz Kowalkowski, inspektor.do@wspolczesny.pl);

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „Wykonanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej poprawy funkcjonalności wybranych pomieszczeń wraz z dostosowaniem Teatru Współczesnego do wymogów bezpieczeństwa pożarowego”, sprawa nr ZP/5/2025, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji;

3) Pozostałe informacje w sprawie RODO (obowiązek informacyjny) zostały opisane w rozdz. XXIX pkt 1 i 2 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 288 foteli i 24 strapontenów na widownię Sceny Głównej Teatru Współczesnego w Warszawie. Dostarczone fotele i straponteny muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, całkowicie sprawne, wolne od wad oraz spełniające wszystkie wymagane normy wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli 60 miesięcznej gwarancji.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.

3. Podane w opisie przedmiotu zamówienia parametry należy traktować jako minimalne. W sytuacji, w której opis zawierałby wskazanie na konkretną nazwę, produkt lub producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu równoważnego. Sprzęt równoważny powinien jednak spełniać minimalne parametry wskazane w załączniku nr 1 do SWZ. Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje się na konkretne normy lub certyfikaty, Zamawiający dopuszcza normy lub certyfikaty równoważne.

4. Zamówienie obejmuje transport (dostawę) foteli i strapontenów do siedziby Zamawiającego do miejsca przez niego wskazanego, wykonanie ich montażu oraz dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów, instrukcji i certyfikatów wskazanych z Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamówienie obejmuje również wykonanie pozostałych czynności określonych w załączniku nr 1 do SWZ, w tym demontaż oraz wyniesienie istniejących foteli i strapontenów.

Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Zamawiający wymagać będzie:

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymagać będzie:

a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych (wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SWZ), w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

1) Próbka: model prezentacyjny fotela (spełniający parametry określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia) wraz ze strapontenem, na trwałej podstawie umożliwiającej sprawdzenie funkcjonalności - podlegający ocenie w ramach kryterium „Jakość” oraz „Ergonomia”. Próbkę należy złożyć w opakowaniu zabezpieczającym ją w odpowiedni sposób przed uszkodzeniem. Próbka nie może być podpisana przez Wykonawcę ani nie może posiadać oznaczeń lub symboli wskazujących na Wykonawcę lub pozwalających na jego identyfikację. Próbka złożona przez danego Wykonawcę otrzyma (przy składaniu) odpowiedni numer (celem późniejszej, po dokonaniu oceny, identyfikacji Wykonawcy). Dane Wykonawcy oraz przyporządkowany mu numer zostaną odtajnione po dokonaniu oceny i przyznaniu punktów. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia próbek najpóźniej do upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert próbki nie będą przyjmowane.

2) Próbka: tkanina o kolorze granatowym o wymiarach nie mniejszych niż 50 x 50cm, (spełniająca parametry określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia) - podlegająca ocenie w ramach kryterium „Jakość tkaniny”. Próbkę należy złożyć w opakowaniu zabezpieczającym ją w odpowiedni sposób przed uszkodzeniem. Próbka nie może być podpisana przez Wykonawcę ani nie może posiadać oznaczeń lub symboli wskazujących na Wykonawcę lub pozwalających na jego identyfikację. Próbka złożona przez danego Wykonawcę otrzyma (przy składaniu) odpowiedni numer (celem późniejszej, po dokonaniu oceny, identyfikacji Wykonawcy). Dane Wykonawcy oraz przyporządkowany mu numer zostaną odtajnione po dokonaniu oceny i przyznaniu punktów. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia próbek najpóźniej do upływu terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert próbki nie będą przyjmowane.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.

3) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną, Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania kopii umowy spółki cywilnej na zarówno przed zawarciem umowy jak i na etapie prowadzonego postępowania.