PrzetargHubŚwiadczenie usług w postaci zapewnienia bazy konferencyjno-hotelowej wraz z zapleczem noclegowo-restauracyjnym w związku z planowaną organizacją wydarzeń dla pracowników UMWM w Warszawie
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana820 304,40 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 19.05.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup usługi organizacji warsztatów eksperckich z zakresu zarządzania sytuacją kryzysową, obejmującej usługę hotelarską, restauracyjną ora…Kielce · BZPoferty do 06.11
- Zakup usługi organizacji szkolenia kaskadowego dot. Zwalczania przestępczości przeciwko wiarygodności dokumentów, obejmującej usługę hotel…Kielce · BZPoferty do 02.11
- Usługa zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia wraz z udostępnieniem sali konferencyjnej podczas szkolenia w terminie 19 - 20 listopada 2026…Wrocław · BZPoferty do 04.11
- Wykonanie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem, obsługą techniczną i wydrukiem materiałów konfer…Warszawa · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Mazowieckie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 29.01.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 50%, ocena na Platformie TripAdvisor 15%, klauzula społeczna 10% i 7 innych kryteriów; termin realizacji: do 16.12.2026.
Opis zamówienia
Świadczenie usług w postaci zapewnienia bazy konferencyjno-hotelowej wraz z zapleczem noclegowo-restauracyjnym w związku z planowaną organizacją wydarzeń dla pracowników UMWM w Warszawieświadczenie usług w postaci zapewnienia bazy konferencyjno-hotelowej wraz z zapleczem noclegowo-restauracyjnym w związku z planowaną organizacją wydarzeń dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
Termin realizacji: do 2026-12-16
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 50%, ocena na Platformie TripAdvisor 15%, klauzula społeczna 10% i 7 innych kryteriów
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 16.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (mazovia.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- OR-D-III.272.4.2026.DG
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.01.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony17.02.2026 10:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony19.05.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony27.05.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 16.12.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)29.01.2026
- Wynik postępowania27.05.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Województwo Mazowieckie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 015528910
- Ulica
- ul. Jagiellońska 26
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 03-719
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Numer telefonu
- 0
- Adres poczty elektronicznej
- dagmara.grzebalska@mazovia.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.mazovia.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług w postaci zapewnienia bazy konferencyjno-hotelowej wraz z zapleczem noclegowo-restauracyjnym w związku z planowaną organizacją wydarzeń dla pracowników UMWM w Warszawie
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-5d4b4fc0-7116-4a87-8335-20b376a7cbbe
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00077666
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-01-29
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/261653/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/261653/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Sporządzenie i złożenie oferty wymaga rejestracji konta Wykonawcy w systemie Marketplanet One Place . Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do ww. strony, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w dokumentach zamówienia.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OR-D-III. 272.4.2026. DG
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Świadczenie usług w postaci zapewnienia bazy konferencyjno-hotelowej wraz z zapleczem noclegowo-restauracyjnym w związku z planowaną organizacją wydarzeń dla pracowników UMWM w Warszawie świadczenie usług w postaci zapewnienia bazy konferencyjno-hotelowej wraz z zapleczem noclegowo-restauracyjnym w związku z planowaną organizacją wydarzeń dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
- Główny kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie
- Dodatkowy kod CPV
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-16
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 50
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- standard pokoi - powierzchnia pokoju wynosi minimum 14m²
- Waga
- 6
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Ocena na Platformie Trip Advisor
- Waga
- 15
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- standard pokoi - obsługa serwisu sprzątającego dostępna przez całą dobę
- Waga
- 6
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- standard pokoi - zestaw kosmetyczny w łazience: mydło, szampon do włosów, żel do mycia ciała
- Waga
- 6
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- standard pokoi - suszarka do włosów w łazience
- Waga
- 1
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- standard pokoi - zestaw do prasowania w pokoju
- Waga
- 1
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- standard pokoi - lodówka w pokoju
- Waga
- 3
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- standard pokoi - możliwość odesłania pozostawionych rzeczy
- Waga
- 2
- Rodzaj kryterium
- aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
- Nazwa kryterium
- klauzula społeczna
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Projektowane postanowienia umowy stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-12 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://mazovia.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-12 10:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-13
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 132 przetargi i opublikował 338 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 26% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 56 dni po terminie składania ofert (mediana z 93 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Hotelarstwo i gastronomia”
- Agencja Eventowa IKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
- Andrzej Mendra A. M. Gastro1 wygrana
- ESSENDI POLAND Spółka Akcyjna1 wygrana
- Grot Hotel Investments Sp. z o.o.1 wygrana
- Instaleks Hotele Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Mazowieckie (192)
Konkurencja i ceny
Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,4 | 2,6 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 36% |
| Mediana wartości umów | 182 tys. zł | 200 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 55 tys.–520 tys. zł | 59,3 tys.–472 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (9) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,4 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 460). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 136). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Hotelarstwo i gastronomia” średnia liczba ofert to 4,4 (7 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,4, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
