ZakończonyBZPPoniżej progów UE

Wdrożenie systemu OTAGO w obsłudze dochodów niepodatkowych

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert20.10.2025 12:00Wynik ogłoszony

Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaAsseco Data Systems S.A.Gdańsk

Wartość umowy107 059,20 zł

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta107 059,20 zł

Data zawarcia umowy: 05.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Gdyńskie Centrum Informatyki (Gdynia, woj. pomorskie) opublikował 10.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin realizacji 40%; termin realizacji: do 10.04.2026.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu OTAGO do rozliczeń dochodów niepodatkowych

Termin realizacji: do 2026-04-10

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka budżetowa
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, termin realizacji 40%
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: do 10.04.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Prawo opcji: Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert: Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny: GCI.DOZP.261.2.19.2025.KM

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.10.2025
Termin składania ofert — etap zakończony20.10.2025 12:00
Otwarcie ofert — etap zakończony20.10.2025 12:05
Zawarcie umowy — etap zakończony05.11.2025
Związanie ofertą — etap zakończonydo 18.11.2025
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.11.2025
Realizacja zamówienia — etap planowanydo 10.04.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.10.2025
Wynik postępowania18.11.2025

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Gdyńskie Centrum Informatyki
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387844850
Ulica: ul. Śląska 35/37
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-310
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
Adres poczty elektronicznej: gci@gci.gdynia.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://gci.gdynia.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wdrożenie systemu OTAGO w obsłudze dochodów niepodatkowych
Identyfikator postępowania: ocds-148610-e797a516-6b28-4986-a21f-798acb4e7264
Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00469522
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2025-10-10
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00040310/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.4 Wdrożenie systemu OTAGO w obsłudze dochodów niepodatkowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/gci/proceedings
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gci/proceedings. Szczegóły wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w Rozdziale VII SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Rozdziałem XXIII SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: GCI. DOZP. 261.2.19.2025. KM
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu OTAGO do rozliczeń dochodów niepodatkowych
Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Prawem opcji jest zwiększenie liczby godzin konsultacji do 80 godzin w stosunku do pierwotnie określonej liczby godzin serwisowych. Maksymalna wartość prawa opcji wynosi 25 000,00 zł brutto.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-10
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Termin realizacji
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy w okolicznościach przewidzianych ustawą Pzp oraz wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2025-10-20 12:00
Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gci na stronie prowadzonego postępowania.
Termin otwarcia ofert: 2025-10-20 12:05
Termin związania ofertą: do 2025-11-18
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGdyńskie Centrum Informatyki

MiastoGdynia

WojewództwoPomorskie

NIP5862363714

REGON387844850

Adresul. Śląska 35/37, 81-310 Gdynia

Emailgci@gci.gdynia.pl

Strona WWWgci.gdynia.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdynia). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)72260000-5 — Usługi w zakresie oprogramowania

Numer ogłoszenia2025/BZP 00469522

Data publikacji10.10.2025 14:57

ID postępowaniaocds-148610-e797a516-6b28-4986-a21f-798acb4e7264

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

22przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach

2,1średnio ofert u tego zamawiającego

35 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 22 przetargi i opublikował 37 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,1 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 43% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 35 dni po terminie składania ofert (mediana z 16 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gdyńskie Centrum Informatyki (15)

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. pomorskie i Polska
Wskaźnik	woj. pomorskie	Polska
Średnia liczba ofert	2,0	2,1
Postępowania z jedną ofertą	74%	67%
Mediana wartości umów	432 tys. zł	352 tys. zł
Połowa umów w przedziale	207 tys.–861 tys. zł	181 tys.–757 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. pomorskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wybrana oferta należy do najniższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1 oferta na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (240). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 1,0 (6 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 2,0, a 74% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywają: Asseco Data Systems S.A. (3 wygrane), Coig S.A. (2 wygrane), Madkom S.A. (2 wygrane).