Zakup samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych dla Gminy Kraszewice

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/

Uwaga. Zamawiający przypomina, że w toku postępowania zgodnie z art. 61 ust. 2 ustawy Pzp komunikacja ustna dopuszczalna jest w toku negocjacji lub dialogu oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, potwierdzenia zainteresowania, ofert lub prac konkursowych, o ile jej treść jest udokumentowana.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

4. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą skrzynki e PUAP dostępnej pod adresem:

https://epuap.gov.pl/wps/portal lub poczty elektronicznej na adres e-mail: urzad@kraszewice.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

6. Za datę przekazania pism bądź dokumentów elektronicznych przyjmuje się datę ich przekazania na platformie e-Zamówienia, na e PUAP bądź skrzynkę e-mail .

7. Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z

Platformy. Instrukcja została zamieszczona bezpośrednio na ww. Platformie.

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem

Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Gmina Kraszewice z siedzibą w: ul. Wieluńska 53, 63-522 Kraszewice

2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych z którym można się skontaktować przez adres email: iod@kraszewice.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty upoważnione z mocy prawa oraz takie z którymi została podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Gmina Kraszewice z siedzibą w: ul. Wieluńska 53, 63-522 Kraszewice

2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych z którym można się skontaktować przez adres email: iod@kraszewice.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty upoważnione z mocy prawa oraz takie z którymi została podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego 9-cio miejscowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych (przystosowany do przewozu 9 osób (8+1) w tym 1 miejsce na wózek inwalidzki) . Zakup przedmiotu umowy realizowany jest ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach obszaru D „Programu wyrównywania różnic między regionami III”. Dostarczony przedmiot umowy musi być nowy, w pełni sprawny i gotowy do użycia zgodnie z jego przeznaczeniem, musi odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym i technicznym, nie może być obciążony żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz musi być zgodny z ofertą Wykonawcy. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia na parking Zamawiającego mieszczący się w Kraszewicach przy ul. Wieluńskiej 53 na własny koszt i odpowiedzialność. Zamawiający dopuszcza dostawę pojazdu na kołach do Zamawiającego. O terminie odbioru dostawy Wykonawca ma zawiadomić Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed datą dostawy samochodu. Pojazd powinien spełniać warunki do przewozu osób niepełnosprawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Serwis gwarancyjny pojazdu musi być realizowany bezpośrednio przez producenta samochodu lub przez podmiot upoważniony przez producenta. Autoryzowany serwis winien znajdować się w obrębie do 150 km od siedziby Zamawiającego (ul. Wieluńska 53, 63-522 Kraszewice) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności autoryzowanego serwisu dla dostarczonego pojazdu najpóźniej w następnym dniu roboczym od momentu zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez Zamawiającego lub użytkownika pojazdu. Wraz z dostawą Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty dopuszczające do ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązany jest wraz z dostawą samochodu przekazać:

1) kartę gwarancyjną w języku polskim wraz z potwierdzeniem wykonania przeglądu zerowego,

2) pełną dokumentację techniczną i eksploatacyjną pojazdu (instrukcja obsługi) w języku polskim, książka serwisowa w języku polskim,

3) świadectwo homologacji i inne dokumenty potwierdzające przystosowanie pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych,

4) inne niezbędne dokumenty potrzebne do rejestracji pojazdu lub jego użytkowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa 5) dwa komplety kluczyków. Zamawiający wymaga udzielenia następujących rodzajów gwarancji licząc począwszy od daty podpisania przez strony protokołu odbioru pojazdu:

1) gwarancja mechaniczna: minimum 24 miesiące bez limitu kilometrów przebiegu,

2) gwarancja na powłoki lakiernicze: minimum 24 miesiące bez limitu kilometrów przebiegu. 3)gwarancja na perforację nadwozia: minimum 60 miesięcy bez limitu kilometrów przebiegu. Uwaga! Okres gwarancji mechanicznej i gwarancji na powłoki lakiernicze stanowi kryterium oceny ofert. Przedmiot zamówienia dostosowany jest dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami poprzez wydzielenie miejsca dla wózka inwalidzkiego, a w tym montaż specjalistycznego wyposażenia: najazd aluminiowy rozsuwany, atestowane pasy bezpieczeństwa umożliwiające bezpieczne przypięcie osób poruszających się na wózku inwalidzkim i uchwyty podłogowe do mocowania wózka inwalidzkiego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w dokumentacji dołączonej do SWZ:

1) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 4,

2) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – załącznik nr 7.

1) Kryterium „Cena”

W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty”. Maksymalną liczbę punktów tj. 60 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę. Liczba punktów w tym kryterium wyliczona będzie zgodnie z poniższym wzorem, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, 5-9 zaokrągla się w górę:

C = Cn/Co x 60 pkt gdzie:

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,

Cn – cena brutto najtańszej oferty,

Co – cena brutto ocenianej oferty.

2) Kryterium „Okres gwarancji mechanicznej”

W powyższym kryterium oceniany będzie okres gwarancji mechanicznej bez limitu kilometrów przebiegu. Ofercie zostaną przyznane punkty w zależności od zadeklarowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji mechanicznej bez limitu kilometrów przebiegu według następujących zasad:

a) 24 miesiące - 0 punktów,

b) 36 miesiące - 10 punktów,

c) 48 miesięcy lub dłużej – 20 punktów.

Punkty zostaną przyznane tylko wtedy, gdy Wykonawca w sposób jednoznaczny wpisze w Formularzu oferty” jeden z wyżej wymienionych okresów, w innym przypadku oferta otrzyma zero punktów w tym kryterium. Pozostawienie pustego miejsca w „Formularzu oferty” uważa się za zaoferowanie okresu gwarancji wskazanego w pkt 4.11 SWZ.

Zaoferowanie okresu gwarancji mechanicznej krótszego niż 24 miesiące spowoduje odrzucenie oferty. Wpisanie nieczytelnej wartości w „Formularzu oferty” uważa się za zaoferowanie okresu gwarancji wskazanego w pkt 4.11 SWZ i brakiem punktów w powyższym kryterium.

3) Kryterium „Okres gwarancji na powłoki lakiernicze”

W powyższym kryterium oceniany będzie okres gwarancji na powłoki lakiernicze w miesiącach bez limitu kilometrów przebiegu. Ofercie zostaną przyznane punkty w zależności od zadeklarowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji na powłoki lakiernicze bez limitu kilometrów przebiegu według następujących zasad:

a) 24 miesiące - 0 punktów,

b) 36 miesiące - 10 punktów,

c) 48 miesięcy lub dłużej– 20 punktów.

1. Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o dzielenie zamówienia składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 2;

2. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby uwzględniające przesłanki wykluczenia wskazane w ustawie Prawo zamówień publicznych i ustawie o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp– Załącznik nr 3;

3. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia