BZP.271.95.2025 Dostawa nowych urządzeń drukujących oraz materiałów eksploatacyjnych (drukarek i tonerów) na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza.

Zamawiający

Nazwa Miasto Nowy Sącz

Miasto Nowy Sącz

Województwo Małopolskie

NIP 7343507021

Adres Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz

Email bzp@nowysacz.pl

Strona WWW www.nowysacz.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Nowy Sącz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30232110-8 — Drukarki laserowe

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00469359

Data publikacji 10.10.2025 14:28

Kody CPV

30232110-8 Drukarki laserowe

30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 10.10.2025

   Termin ofert: 20.10.2025 10:00

2. Wynik postępowania 27.11.2025

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: FOREX – IT Paweł Gwóźdź — 27 586,37 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta Nowego Sącza. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymaganiajakościowe odnoszące się co do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, zostały opisane w załączniku nr 2 – projektowanych postanowieniach umowy oraz załącznikach: 1a,1b,1c,1d do specyfikacji.

Termin realizacji: 15 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Miasto Nowy Sącz
1.3.) Oddział zamawiającego	Urząd Miasta Nowego Sącza
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 491893167
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość	Nowy Sącz
1.5.3.) Kod pocztowy	33-300
1.5.4.) Województwo	małopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL218 - Nowosądecki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	bzp@nowysacz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.nowysacz.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	BZP.271.95.2025 Dostawa nowych urządzeń drukujących oraz materiałów eksploatacyjnych (drukarek i tonerów) na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-5c1e4272-ff71-4cf4-977c-2a0548ed3a0d
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00469359
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00059384/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.5 Zakup sprzętu komputerowego, licencji i oprogramowania
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz; https://bip.malopolska.pl/nowysacz,m,288947,ogloszenia-ozamowieniach.
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej ,, Platformą", dostępnej na stroniehttps://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wszelkie informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane w specyfikacji oraz w regulaminie korzystania z Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1- regulamin
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	BZP.271.95.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta Nowego Sącza. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymaganiajakościowe odnoszące się co do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, zostały opisane w załączniku nr 2 – projektowanych postanowieniach umowy oraz załącznikach: 1a,1b,1c,1d do specyfikacji.
4.2.6.) Główny kod CPV	30232110-8 - Drukarki laserowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	15 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił oraz dołączył do oferty załączniki: 1a,1b,1c,1d, stanowiące szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia tak, aby Zamawiający mógł zapoznać się z właściwościami oferowanego produktu i zweryfikować je ze sformułowanymi przez siebie wymogami.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy(jeżeli dotyczy); 2. Oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (jeżeli dotyczy); 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1.Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego. Zmiany w tym zakresie ograniczone będą wyłącznie do dostosowania umowy do zmienionych regulacji prawnych; 2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej (na przykład: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, uderzenia pioruna, gradobicie, tąpnięcia górnicze, epidemie, pożary, wojna, zamieszki krajowe, strajki, zaprzestania wstrzymania produkcji sprzętu przez producenta lub organy do tego upoważnione) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. W takim przypadku zmiana terminu nastąpi o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej; 3) dopuszczalna jest zmiana modeli, typów i konfiguracji technicznych oferowanego Towaru wynikających z wycofania z produkcji modeli, typów i konfiguracji technicznych Towaru opisanych w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik do SWZ. Zmiana możliwa jest na Towar o parametrach technicznych i funkcjonalnych co najmniej takich, jak wskazane w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik do SWZ, bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie. Przed dokonaniem zmiany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu opis parametrów technicznych i funkcjonalnych proponowanych modeli, typów i konfiguracji technicznych Towaru; 4) dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostanie bez zmian, a zwiększenie lub zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi o różnicę pomiędzy dotychczasową a aktualną stawką podatku VAT.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-20 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-20 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-18

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-5c1e4272-ff71-4cf4-977c-2a0548ed3a0d