BZP.271.95.2025 Dostawa nowych urządzeń drukujących oraz materiałów eksploatacyjnych (drukarek i tonerów) na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana28 708,20 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 18.11.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wy…Kraków · BZPoferty do 03.11
- Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarekBytom · BZPoferty do 06.11
- Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na rok 2026/2027 dla jednostek Politechniki Lubelskie…Lublin · BZPoferty do 04.11
- Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksówJastrzębie-Zdrój · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Nowy Sącz (Nowy Sącz, woj. małopolskie) opublikował 10.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 15 dni.
Opis zamówienia
I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta Nowego Sącza. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymaganiajakościowe odnoszące się co do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, zostały opisane w załączniku nr 2 – projektowanych postanowieniach umowy oraz załącznikach: 1a,1b,1c,1d do specyfikacji.
Termin realizacji: 15 dni
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 15 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- BZP.271.95.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony10.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony20.10.2025 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony20.10.2025 10:30
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 18.11.2025
- Zawarcie umowy — etap zakończony18.11.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony27.11.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany15 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.10.2025
- Wynik postępowania27.11.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Nowy Sącz
- Oddział zamawiającego
- Urząd Miasta Nowego Sącza
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 491893167
- Ulica
- Rynek 1
- Miejscowość
- Nowy Sącz
- Kod pocztowy
- 33-300
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL218 - Nowosądecki
- Adres poczty elektronicznej
- bzp@nowysacz.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.nowysacz.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- BZP. 271.95.2025 Dostawa nowych urządzeń drukujących oraz materiałów eksploatacyjnych (drukarek i tonerów) na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-5c1e4272-ff71-4cf4-977c-2a0548ed3a0d
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00469359
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-10
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00059384/07/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.5 Zakup sprzętu komputerowego, licencji i oprogramowania
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz; https://bip.malopolska.pl/nowysacz,m,288947,ogloszenia-ozamowieniach.
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej ,, Platformą", dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wszelkie informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane w specyfikacji oraz w regulaminie korzystania z Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1- regulamin
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BZP. 271.95.2025
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych urządzeń drukujących dla Urzędu Miasta Nowego Sącza. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania jakościowe odnoszące się co do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, zostały opisane w załączniku nr 2 – projektowanych postanowieniach umowy oraz załącznikach: 1a,1b,1c,1d do specyfikacji.
- Główny kod CPV
- 30232110-8 - Drukarki laserowe
- Dodatkowy kod CPV
- 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 15 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił oraz dołączył do oferty załączniki: 1a,1b,1c,1d, stanowiące szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia tak, aby Zamawiający mógł zapoznać się z właściwościami oferowanego produktu i zweryfikować je ze sformułowanymi przez siebie wymogami.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy(jeżeli dotyczy);
2. Oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (jeżeli dotyczy);
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:
1) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego. Zmiany w tym zakresie ograniczone będą wyłącznie do dostosowania umowy do zmienionych regulacji prawnych;
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej (na przykład: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, uderzenia pioruna, gradobicie, tąpnięcia górnicze, epidemie, pożary, wojna, zamieszki krajowe, strajki, zaprzestania wstrzymania produkcji sprzętu przez producenta lub organy do tego upoważnione) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. W takim przypadku zmiana terminu nastąpi o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej;
3) dopuszczalna jest zmiana modeli, typów i konfiguracji technicznych oferowanego Towaru wynikających z wycofania z produkcji modeli, typów i konfiguracji technicznych Towaru opisanych w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik do SWZ. Zmiana możliwa jest na Towar o parametrach technicznych i funkcjonalnych co najmniej takich, jak wskazane w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik do SWZ, bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie. Przed dokonaniem zmiany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu opis parametrów technicznych i funkcjonalnych proponowanych modeli, typów i konfiguracji technicznych Towaru;
4) dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostanie bez zmian, a zwiększenie lub zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi o różnicę pomiędzy dotychczasową a aktualną stawką podatku VAT.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-20 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-20 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-18
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Nowy Sącz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 134 przetargi, a wyniki podał w 263 ogłoszeniach. Średnio 3,4 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 26% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 33 dni (mediana z 111 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- FOREX-IT Paweł Gwóźdź3 wygrane
- Przedsiębiorstwo „NIKO” Krzysztof Ciapała2 wygrane
- Alltech Spółka Jawna Zdzisław Pająk, Artur Pająk1 wygrana
- Exnit Sp. z o.o.1 wygrana
- HURT-PAPIER Ryszard Cebula spółka komandytowa1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Nowy Sącz (108)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,9 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 141 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 27,9 tys.–357 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. małopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (3,1 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 119). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 801). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,1 (12 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,9, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: FOREX – IT Paweł Gwóźdź (3 wygrane), Krzysztof Ciapała prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Przedsiębiorstwo „NIKO” Krzysztof Ciapała (2 wygrane).