Organizacja i przeprowadzenie szkolenia z pokonywania zamknięć budowlanych (breacherskiego) dla 36 funkcjonariuszy policji w ramach projektu pn. „IN Service ++” z funduszu bezpieczeństwa wewnętrznego

Określają: „REGULAMIN platformazakupowa.pl” oraz „Instrukcja dla Wykonawców platformazakupowa.pl”. Regulamin znajduje się stronie głównej Platformy, natomiast Instrukcja dostępna jest pod danym postępowaniem w polu „Wymagania i specyfikacje” wybierając „Pod linkiem”. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MG. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego wynosi 26 MB. Szczegółowe informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

a) Specyfikacja połączenia: Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości, co najmniej 512 kb/s,

- komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

- zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

- włączona obsługa JavaScript,

- zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

- szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

- oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

b) Format przesyłanych danych:

- Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych zgodnie z Załącznikiem nr 2 „Formaty danych oraz standardy zapewniające dostęp do zasobów informacji udostępnianych za pomocą systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych” do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21.05.2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w szczególności: .txt; .rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt;.docx; .xlsx;.pptx; .csv, .zip, .tar, .gz,(.gzip), .7 Z. - Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc.docx ze szczególnym wskazaniem na .pdf - W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip lub .7 Z. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać „Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014- od 1 lipca 2016 roku”. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej określone zostały w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok;2)inspektor ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Białymstoku – dane zostały zamieszczone na stronie BIP KWP w Białymstoku, adres e-mail inspektora danych osobowych: iod.kwp@bk.policja.gov.pl; 3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1lit. c, b, f RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w celu prowadzenia analiz związanych z prowadzonym postępowaniem, w celu realizacji zawartej w wyniku postępowania umowy, w celu archiwizacji; Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi:1) ustawa Prawo zamówień publicznych, wydane na jej podstawie akty wykonawcze, ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych oraz ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit c oraz eRODO1),2) zamiar zawarcia i realizacji umowy z Wykonawcą będącym osobą fizyczną (art. 6 ust. 1 lit b RODO),3) prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu analiz związanych zrealizowanymi zamówieniami publicznymi oraz innych analiz na potrzeby wewnętrzne; współpracy z innymi instytucjami lub rozpatrywaniu wniosków osób lub instytucji, oraz na realizacji i rozliczaniu zawartych umów z Wykonawcami (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje w zakresie rodzaju danych osobowych i sposobu ich przetwarzania oraz udostępniania informuję, że podstawa prawna przetwarzania danych osobowych oraz rodzaj przetwarzanych danych szczegółowo określone zostały w SWZ. Dane osobowe zawarte w ofertach i załącznikach do ofert będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym z uwzględnieniem przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz dostępu do informacji publicznej. Wszystkie dane osobowe opisane powyżej będę udostępnianie podmiotom przetwarzającym, które świadczą na rzecz administratora usługi z zakresu IT. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu dodanych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18ust. 2 RODO ** Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych– Dz. U. z2019 r. poz. 2019 ze zm.);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa wart. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja oraz przeprowadzenie 3 (trzech) edycji pięciodniowego (od poniedziałku do piątku) szkolenia specjalistycznego z zakresu pokonywania zamknięć budowlanych (tzw. szkolenie breacherskie) dla 36 funkcjonariuszy Policji. Szkolenie obejmuje minimum 40 godzin dydaktycznych i zostanie zrealizowane w trzech grupach szkoleniowych po 12 osób.

2. Zamówienie obejmuje:

a) Organizację i przeprowadzenie pięciodniowego szkolenia specjalistycznego z zakresu pokonywania zamknięć budowlanych (tzw. breacherskiego) dla 36 funkcjonariuszy Policji, z podziałem na trzy grupy szkoleniowe po 12 osób każda. Szkolenie powinno obejmować minimum 40 godzin dydaktycznych i być prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę instruktorską.

b) Zapewnienie odpowiedniego obiektu szkoleniowego, przystosowanego do realizacji zajęć praktycznych z zakresu pokonywania zamknięć budowlanych, zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z regulaminem strzelnic.

c) Zapewnienie wykwalifikowanej kadry instruktorskiej, posiadającej doświadczenie i wiedzę z zakresu pokonywania zamknięć budowlanych.

3. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone na terenie miasta Białystok lub w lokalizacji oddalonej nie więcej niż 30 km od granic administracyjnych miasta Białystok – zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu ofertowym.

4. Termin realizacji:

1) Szkolenie będzie realizowane w trzech turach (grupach szkoleniowych), zgodnie z poniższym harmonogramem:

• Grupa I: 30 marca do 3 kwietnia 2026 r.

• Grupa II: 13-17 kwietnia2026 r.

• Grupa III: 20-24 kwietnia 2026 r.

2) Daty każdej tury zostaną potwierdzone w formie pisemnej (e-mail lub pismo), w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych przed planowanym terminem szkolenia.

3) Szkolenie dla każdej grupy będzie trwało 5 dni szkoleniowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 4 SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykwalifikowanego zespołu instruktorskiego, który będzie prowadził szkolenie w zakresie pokonywania zamknięć budowlanych, w tym z użyciem broni palnej oraz specjalistycznego sprzętu to jest: minimum 2 instruktorów, w tym:

a) Co najmniej jeden instruktor musi posiadać aktualne uprawnienia instruktora prowadzącego strzelanie, wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego.

b) Każdy z instruktorów musi spełniać łącznie następujące wymagania w zakresie wiedzy i doświadczenia:

- udział, jako uczestnik, w co najmniej dwóch szkoleniach z zakresu pokonywania zamknięć budowlanych (tzw. breaching) z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego, hydraulicznego, narzędzi tnących (np. piły) oraz strzelby gładkolufowej;

- co najmniej 5-letnie doświadczenie w służbie w jednostce kontrterrorystycznej Policji lub w jednostce specjalnej Wojska Polskiego (GROM, JWK, FORMOZA), w zespole bojowym lub szkoleniowym. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca:

- złoży aktualny dokument potwierdzający uprawnienia instruktora/instruktorów prowadzącego/prowadzących strzelanie;

- złoży wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami – WYKAZ OSÓB - załącznik nr 5 SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie powyższego warunku Wykonawcy mogą wykazać łącznie. W takim przypadku Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ( konsorcjum, spółka cywilna) muszą złożyć wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 1 do SWZ. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby jeżeli podmioty te będą wykonywać usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1. Kopia aktualnych uprawnień instruktora prowadzącego strzelanie;

2. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z § 5 ust. 1 i § 9 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 poz. 2415) – zgodnie z załącznikiem nr 5 SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria – zgodnie z treścią formularza ofertowego tj.:

- wykaz osób z uprawnieniami strzeleckimi – dotyczy instruktora/ instruktorów prowadzącego/ prowadzących szkolenie;

- wykaz doświadczenia w służbie w jednostce kontrterrorystycznej Policji lub w jednostce specjalnej Wojska Polskiego (GROM, JWK, FORMOZA), w zespole bojowym lub szkoleniowym instruktora/ instruktorów prowadzącego/ prowadzących szkolenie. Przedmiotowe środki dowodowe w tym przypadku służą do przyznania punktów w kryteriach oceny ofert, dlatego nie będą one podlegały uzupełnieniu w trybie art. 107 ust. 2 Pzp. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia(konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty powinno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Mocodawcy, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani będą, na wezwanie Zamawiającego, do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (jeżeli dotyczy w niniejszym postępowaniu).

4. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

5. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą z jednym Wykonawcą wskazanym i upoważnionym w pełnomocnictwie przez pozostałych Wykonawców.