Prace stolarskie w Salonie Włoskim Zamku Książ w Wałbrzychu.

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem:

https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postepowaniem.

Zamawiający wyznacza Panią Agnieszkę Haslette do kontaktowania się z Wykonawcami. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: haslette@ksiaz.walbrzych.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac remontowo-konserwatorskich drewnianej stolarki w Salonie włoskim w budynku Zamku Książ w Wałbrzychu w oparciu o Program Prac Konserwatorskich z 2017 roku pn. „Książ sześć barokowych sal pierwszego piętra schody cesarskie” stanowiącym Załącznik Nr 11 do SWZ. Przy prowadzeniu prac objętych zamówieniem należy uwzględnić Decyzję Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (dalej: DWKZ) Nr 821/2023 z dnia 30.06.2023 r., stanowiącą Załącznik Nr 12 do SWZ.

2. Realizacja przedmiotu zamówienia jest podzielona na etapy:

1) Etap nr 1 – wykonanie i złożenie celem uzyskania akceptacji DWKZ szczegółowego Programu Prac Konserwatorskich w ciągu 14 dni od podpisania umowy;

2) Etap nr 2 – wykonanie następujących prac remontowo-konserwatorskich w terminie do dnia 30.06.2026 roku:

a) Płyta OSB – dostawa i montaż nowego płytowania ścian płytą OSB; Zamawiający zapewnia stelaż do tapicerowania ścian;

b) Parkiet – wstępne oczyszczenie, przygotowanie powierzchni; przegląd i dokumentacja istniejącego wzoru parkietu oraz inwentaryzacja miejsc wymagających uzupełnienia; renowacja, wykonanie napraw i uzupełnień z odpowiednio dobranego materiału (gatunek drewna, kolorystyka, usłojenie, forma fleków zgodna z przygotowaną inwentaryzacją); mocowanie ewentualnych luźnych klepek; ostrożne mechaniczne i/lub ręczne usunięcie wtórnych powłok lakierniczych wykonanych podczas remontów wykonywanych po 1945 roku; wykonanie uzupełnień mniejszych ubytków odpowiednio dobraną szpachlą; nadanie nowej powłoki wykończeniowej do powierzchni intensywnie eksploatowanych; wykonanie i montaż listew przyściennych; Uwaga 1: Wykonawca robót jest odpowiedzialny za jakość ich wykonania oraz za zgodność z umową i poleceniami przedstawiciela Zamawiającego. W pomieszczeniu, w którym wykonuje się cyklinowanie parkietu powinna być zapewniona temperatura otoczenia w przedziale 18-25 stopni Celsjusza. Odpowiednia temperatura powinna być zapewniona co najmniej dwa dni przed wykonywaniem robót, w trakcie ich wykonywania oraz w okresie wysychania kleju, lakieru. Posadzka parkietowa powinna być trwale związana z podkładem i szczelnie ułożona. Posadzka parkietowa powinna być równa i pozioma. Po oszlifowaniu i dokładnym odkurzeniu posadzka powinna być polakierowana jedną warstwą lakieru podkładowego i trzema warstwami lakieru nawierzchniowego przeznaczonego do obiektów zabytkowych. Uwaga 2: materiał, kolorystyka i wykończenie parkietu jest przedmiotem Szczegółowego Programu Prac Konserwatorskich (Etap nr 1).

c) Okna - Renowacja stolarki okiennej Salonu włoskiego wraz z osłonami grzejników i parapetami; Malowanie wnęk okiennych; Zamawiający wymaga sposobu wykonania prac i rodzaju okuć wykonanych i zastosowanych na wcześniej remontowanych oknach wskazanych przez Zamawiającego. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do oczyszczenia z istniejących powłok malarskich wszystkich elementów drewnianych i metalowych niepodlegających wymianie, co najmniej 3- krotnego malowania wszystkich elementów drewnianych, montażu nowych, brakujących lub zniszczonych okuć wykonanych jako odlewy mosiężne (klamki, zawiasy), montażu uszczelek we frezowanych szczelinach. W każdym z remontowanych okien zaznaczone górne kwatery muszą być wyposażone w mechanizm uchyłu cięgnowego z dźwignią. Jako referencyjne należy przyjąć okna wyremontowane w etapach wcześniejszych w szczególności znajdujące się w pomieszczeniu sekretariatu Spółki oraz na korytarzu 1. piętra skrzydła północnego Zamku Książ. Uwaga: materiał, kolorystyka i wykończenie okien, w tym również kolorystyka wnęk okiennych i rodzaj farby, jest przedmiotem Szczegółowego Programu Prac Konserwatorskich (Etap nr 1).

d) Boazeria - odtworzenie i montaż boazerii na ścianach wg historycznych zdjęć na podstawie projektu własnego zaakceptowanego przez Zamawiającego; Uwaga: materiał, kolorystyka i wykończenie boazerii jest przedmiotem Szczegółowego Programu Prac Konserwatorskich (Etap nr 1).

e) Drzwi – w tej kategorii prac Zamawiający wymaga wykonania:

• demontażu drzwi jednoskrzydłowych (2 komplety);

• zamurowania otworu po drzwiach jednoskrzydłowych pierwszych (w narożniku, gdzie docelowo ma stanąć kominek – prace kamieniarskie będą koordynowane z pracami stolarskim – Zamawiający oczekuje współpracy z Wykonawcą kominka Salonu włoskiego);

• powiększenia otworu po zdemontowanych drzwiach jednoskrzydłowych drugich, celem przystosowania do montażu odtworzonych drzwi dwuskrzydłowych;

• wykonania nowych drzwi skrzyniowych dwuskrzydłowych w przygotowanym otworze na wzór istniejących drzwi; nowe drzwi mają być obsadzane na uszczelkach silikonowych z wykonaniem nowych okuć w zmienianych drzwiach;

• renowacji istniejących drzwi 4-skrzydłowych i 2-skrzydłowych; Uwaga: materiał, kolorystyka i wykończenie drzwi jest przedmiotem Szczegółowego Programu Prac Konserwatorskich (Etap nr 1).

f) Kinkiety – montaż i podłączenie dostarczonych przez Zamawiającego stylizowanych kinkietów (7 sztuk), stylizowanych gniazdek (4 sztuki) i stylizowanego wyłącznika schodowego (1 sztuka); prace możliwe po wykonaniu prac tapicerskich, które będą koordynowane z pracami stolarskimi (Zamawiający oczekuje współpracy z Wykonawcą prac tapicerskich Salonu włoskiego).

3) Szczegółowy harmonogram prac Etapu nr 2 Wykonawca jest zobowiązany złożyć Zamawiającemu wraz ze szczegółowym Programem Prac Konserwatorskich (Etap nr 1).

4) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pełną dokumentację powykonawczą zgodną z wymogami określonymi w przepisach.

5) Wykonawca przyjmuje, że wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia odbywać się będą w czynnym obiekcie turystycznym. Prace Wykonawcy nie mogą zakłócać czasu zwiedzania turystów Zamku Książ w Wałbrzychu. Pracownicy Wykonawcy muszą zostać uprzednio zgłoszeni do ochrony obiektu oraz są zobowiązani do noszenia identyfikatorów przez cały okres pracy na zamku i przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na obiekcie.

45420000-7 - Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45432114-6 - Roboty w zakresie podłóg drewnianych

45432130-4 - Pokrywanie podłóg

50850000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli

45454100-5 - Odnawianie

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną wynoszącą co najmniej 500.000,00 zł (pięćset tysięcy zł 00/100).

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością: a1) co najmniej dwie usługi polegające na sporządzeniu Programu Prac Konserwatorskich (na podstawie którego uzyskano pozwolenie na prowadzenie prac konserwatorskich) zabytków nieruchomych i/lub ruchomych, w tym stanowiących element zabytków nieruchomych, które w całości lub częściowo zostały wykonane z drewna; a2) co najmniej trzy prace remontowo-konserwatorskie przy zabytkowej drewnianej stolarce w obiektach wpisanych do rejestru zabytków, obejmujące przebudowę, montaż lub istotny remont (remont konserwatorski) na kwotę nie mniejszą niż 600 000,00 zł brutto każda. W celu wykazania spełnienia warunku Wykonawca złoży na wezwanie Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale X ust. 4 pkt 2 SWZ. W przypadku roboty budowlanej wykonywanej (tj. rozpoczętej a niezakończonej) na poczet wymaganego doświadczenia Wykonawcy, zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część.

b) Wykonawca zapewni i wskaże osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia: b1) osoby, posiadające przygotowanie zawodowe do wykonywania pracy na stanowisku: stolarz – min. 4 osoby; b2) Kierownika Prac Konserwatorskich, posiadającego co najmniej 5 letnią praktykę po uzyskaniu dyplomu oraz spełniającego warunki, o których mowa w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 840 ze zm.). W celu wykazania spełnienia warunku Wykonawca złoży na wezwanie Zamawiającego dokument, o którym mowa w części X ust. 4 pkt 3 SWZ. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 6.000,00 zł (sześć tysięcy złotych 00/100).

3. Termin wniesienia wadium: wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 p.z.p.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

5. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego w banku m Bank S. A. Oddział Wałbrzych na numer rachunku: 85 1140 2091 0000 2199 5000 1001 z adnotacją „Prace stolarskie w Salonie Włoskim Zamku Książ w Wałbrzychu”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

7. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty.

8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.

9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

10. W przypadku przedłużenia terminu związania ofertą, przedłużenie następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonywane, pod rygorem nieważności, jedynie w formie pisemnych aneksów podpisanych przez obie stronny.

2. Dopuszcza się zmiany Umowy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w poniżej opisanym zakresie i przypadkach:

1) zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, obejmująca czas, w którym niemożliwe było realizowanie przedmiotu Umowy, w następujących przypadkach:

a) zmiany przepisów prawa związanych z wykonaniem przedmiotowej Umowy, wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy,

b) przewidzianych w § 2 ust. 3 i 8 Umowy,

2) zmiana zakresu przedmiotu Umowy wraz z wynikającą z niej zmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i zmianą terminu wykonania przedmiotu Umowy, w następujących przypadkach:

a) wystąpienia nieprzewidzianych przeszkód lub utrudnień o charakterze technicznym, skutkujących koniecznością uzupełnienia lub dostosowania dokumentacji projektowej do zmienionych warunków,

b) zmiany przepisów prawnych obowiązujących w dniu zawarcia Umowy, mających wpływ na sposób wykonania przedmiotu Umowy, - przy czym zakres zmian determinowany będzie ściśle potrzebą wynikającą z ww. sytuacji, a terminy realizacji przedmiotu Umowy mogą w ww. sytuacjach ulec zmianie o czas trwania okoliczności stanowiących przeszkody w realizacji przedmiotu Umowy lub o okres niezbędny do przywrócenia warunków umożliwiających właściwą dla osiągnięcia celu Umowy i zgodną ze sztuką realizację przedmiotu Umowy;

3) zmiana wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy, w konsekwencji zmiany zakresu lub sposobu wykonania przedmiotu Umowy – stosownie do zakresu tej zmiany,

4) inne zmiany wraz ze skutkami ich wprowadzenia, w następujących przypadkach:

a) zmiany nazwy Zadania inwestycyjnego – na wniosek Zamawiającego, stosownie do jego potrzeb,

b) zmiany nazwy/adresu Wykonawcy – na wniosek Wykonawcy, każdorazowo w przypadku zaistnienia tych okoliczności,

c) zmiany osób będących przedstawicielami Zamawiającego/Wykonawcy wyszczególnionych w § 10 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy – każdorazowo w następstwie zawiadomienia drugiej Strony o takiej zmianie,

d) wystąpienia w Umowie oczywistych błędów pisarskich lub rachunkowych, a także zapisów, których wykonanie jest niemożliwe ze względu na obowiązujące przepisy prawa – w zakresie, który jest niezbędny do wyeliminowania tych błędów,

e) zmianę Kierownika Prac Konserwatorskich – na zasadach przewidzianych w § 4 ust. 3-5 Umowy.

4. Zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy każdej ze Stron.

5. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do Umowy Strona zainteresowana przekazuje drugiej Stronie wniosek sporządzony na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Wniosek o dokonanie zmiany Umowy powinien zawierać opis zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania zmiany. Strona wnosząca o dokonanie zmiany wraz z wnioskiem przedłoży dokumenty uzasadniające żądanie oraz zakres oczekiwanej zmiany - stosowanie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany.

7. Postanowienia wymienione w ust. 3 pkt 1 - 4 zawierają katalog zmian, na które Strony mogą wyrazić zgodę.

8. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, zmieniona wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalona zostanie z uwzględnieniem zakresu zmiany jego obowiązków, na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego wyceny prac.