ZakończonyBZP

Kompleksowa usługa organizacji wydarzenia Hackathonu w ramach projektu edukacyjnego ZBADAI realizowanego przez Centrum Nauki Kopernik.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert04.03.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaIMKS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowaWarszawa

Wartość umowy96 880,00 PLN

Liczba złożonych ofert5Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta96 880,00 PLN

Najdroższa oferta220 620,18 PLN

Taniej od najdroższej123 740,18 PLN56% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+128%

96 880,00 PLN
najtańsza · wybrana220 620,18 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 16.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaCentrum Nauki Kopernik

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP7010025169

AdresWybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa

Emailprzetargi@kopernik.org.pl

Strona WWWwww.kopernik.org.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)63500000-4 — Logistyka

Numer ogłoszenia2026/BZP 00124658

Data publikacji23.02.2026 20:18

Kody CPV

63500000-4Logistyka

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)23.02.2026
Termin ofert: 04.03.2026 10:00
Wynik postępowania17.03.2026
Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: IMKS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa — 96 880,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienie jest kompleksowa usługa organizacji wydarzenia Hackathonu w ramach projektu edukacyjnego ZBADAI realizowanego przez Centrum Nauki Kopernik.

Termin realizacji: do 2026-03-27

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Centrum Nauki Kopernik
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140603313
Ulica: Wybrzeże Kościuszkowskie 20
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-390
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: przetargi@kopernik.org.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.kopernik.org.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa usługa organizacji wydarzenia Hackathonu w ramach projektu edukacyjnego ZBADAI realizowanego przez Centrum Nauki Kopernik.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-3cd92367-1030-4ac1-a27f-0d79a0b71118
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00124658
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00016066/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.2 Kompleksowa organizacja wydarzenia - premiera kursu AI dla nauczycieli. [U/128 - BAI]
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1265846
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: http://www.platformazakupowa.pl/pn/kopernik
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej – adres: www.platformazakupowa.pl/pn/kopernik Indywidualny adres niniejszego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1265846
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik, Warszawa (00-390), ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pod numerem 02/06. Z Administratorem danych można skontaktować się pisząc na powyższy adres siedziby lub wysyłając wiadomość na adres e-mail: informacja@kopernik.org.pl1) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD) Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych. Kontakt do IOD: iod@kopernik.org.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego objętego niniejszym postępowaniem, orazna podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia umowy.2) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy Prawo zamówień publicznych,3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,4) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację.5) posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczania przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,- Powyżej wymienione prawa można spełnić pisząc na adres siedziby Administratora lub kontaktując się na adres e-mail: informacja@kopernik.org.pl- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,6) nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DZP. 260. 6.2026. MSt
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienie jest kompleksowa usługa organizacji wydarzenia Hackathonu w ramach projektu edukacyjnego ZBADAI realizowanego przez Centrum Nauki Kopernik.
Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowy kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-03-27
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Suma punktów uzyskanych w kryteriach oceny ofert
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: a) posiadają doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej jednej usługi polegającej na realizacji kompleksowej usługi o wartości nie mniejszej niż 40 000 złotych brutto. Poprzez kompleksową usługę zamawiający rozumie organizację wydarzenia w zakresie co najmniej zapewnienia noclegów i wyżywienia. b) dysponują osobą lub będą dysponować przynajmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia i będzie zajmowała stanowisko koordynatora technicznego, posiadającą doświadczenie – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowania pracami zespołu pracowników przy realizacji przynajmniej dwóch zamówień, które swym zakresem obejmowały organizację wydarzenia obejmującego w zakresie zapewnienie wyżywienia oraz noclegów.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) warunki dotyczące braku podstaw do wykluczenia powinien spełniać każdy Wykonawca samodzielnie, 2) warunki dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej i zawodowej powinien spełnić Wykonawca, który będzie odpowiedzialny za wykonanie zakresu prac dotyczących realizacji zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych. Charakter, rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian umowy Zamawiający określił w §8 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia).
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-04 10:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/kopernik
Termin otwarcia ofert: 2026-03-04 10:10
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-3cd92367-1030-4ac1-a27f-0d79a0b71118

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 04.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Logistyka (CPV: 63500000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 5 dniRadom · BZP Usługi noclegowe oraz usługi gastronomiczno – restauracyjne na potrzeby organizacji wizyty studyjnejAktywnyGliwice · BZP Świadczenie usług wynajmu sali wraz z zapewnieniem wyżywienia i usług towarzyszących na potrzeby orgZa 1 dniBiałystok · BZP Kompleksowa organizacja Międzynarodowej Konferencji Naukowej „New Trends in MetrologyZa 1 dniLublin · BZP Usługa polegająca na świadcz. usług cateringowych polegających na przyg., dostarcz. i podawaniu posiAktywnyWarszawa · BZP Organizacja szkoleń, mentoringu i spotkań wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych oraz usług cateringoAktywnyBiałystok · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów